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正文內(nèi)容

保險(xiǎn)公司內(nèi)勤工作職責(zé)(留存版)

  

【正文】 握六個(gè)注意:(1)預(yù)約接送時(shí)間和地點(diǎn)(如果是上級(jí)、尊者,應(yīng)讓對(duì)方選擇)。接應(yīng)上級(jí)電話:(1)問(wèn)候:“您好!我是(部門)”。五、清潔規(guī)范:各辦公室或公用場(chǎng)所要隨時(shí)保持“五面”清潔,即桌面、地面、柜面、窗臺(tái)面、門窗玻璃面無(wú)塵、無(wú)漬、無(wú)污。法律工作者要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。八、對(duì)法律工作者送交的檔案負(fù)責(zé)審查,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔法律工作者補(bǔ)齊后方可歸檔。包括:司法行政部門文件、的專業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、法律工作者會(huì)議記錄、所里的歷史檔案、法所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)刊雜志上的法所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、法律工作者個(gè)人檔案以及所里其它的公共物品。三、自覺(jué)維護(hù)本部門工作環(huán)境的公共衛(wèi)生、公共秩序等,自覺(jué)搞好個(gè)人衛(wèi)生、工作崗位衛(wèi)生。三、愛(ài)護(hù)通訊設(shè)備,規(guī)范操作,安全使用,輸入信息數(shù)據(jù)完整真實(shí),發(fā)生故障應(yīng)及告知維護(hù)人員。(3)引領(lǐng)參觀時(shí)姿態(tài)要美(運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)走姿、站姿、手勢(shì)語(yǔ))。十一、向人道謝時(shí),眼睛要注視對(duì)方,態(tài)度真誠(chéng)自然地說(shuō)“謝謝”或“謝謝各位”。二、嚴(yán)于律已,養(yǎng)成良好的個(gè)人品質(zhì),在工作期間及公共場(chǎng)所不講粗話,不講臟話,以禮待人,以理服人。四、負(fù)責(zé)部門文件的管理和存檔工作。特別是十月份以來(lái),區(qū)部組建了60人的“精英突擊隊(duì)”進(jìn)行分組對(duì)抗,每周日上午進(jìn)行半天培訓(xùn),邀請(qǐng)各區(qū)部高手、市公司領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀講師進(jìn)行分享和授課,或提供外界交流機(jī)會(huì)、客戶溝通機(jī)會(huì)。全年基本上可以分為三個(gè)階段:第一階段:年初xx躉交銷售業(yè)務(wù)競(jìng)賽,我區(qū)部配合市公司“xxxxxx”躉交推動(dòng)方案,推出區(qū)部“金雞報(bào)喜”躉交業(yè)務(wù)競(jìng)賽方案,全面提升規(guī)模保費(fèi),實(shí)現(xiàn)開(kāi)門紅。第二篇:保險(xiǎn)公司內(nèi)勤工作年終總結(jié)導(dǎo)語(yǔ):總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。一手抓產(chǎn)品說(shuō)明會(huì),提高規(guī)模保費(fèi),保證目標(biāo)達(dá)成。在每次經(jīng)策會(huì)上,區(qū)部會(huì)公布各級(jí)主管的個(gè)人舉績(jī)和增員情況,激勵(lì)各級(jí)主管“打鐵還需自身硬”,身先士卒帶動(dòng)屬員。我們利用各種時(shí)機(jī),轉(zhuǎn)變區(qū)部各方面人員的觀念,變“要我發(fā)展”為“我要發(fā)展”。第三階段:九月份至年底,區(qū)部利用***培訓(xùn)的有利時(shí)機(jī),全面調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)士氣,提升銷售技能,開(kāi)展多層次對(duì)抗賽,沖刺年終目標(biāo)。至11月底,區(qū)部已有大批業(yè)務(wù)伙伴達(dá)到或接近2006年精英俱樂(lè)部入圍標(biāo)準(zhǔn),績(jī)優(yōu)人員的基礎(chǔ)越來(lái)越牢固。好的制度放權(quán)給各部執(zhí)行,加上有效的監(jiān)督機(jī)制,使我區(qū)部出勤率始終在70%以上,有力地推動(dòng)了各項(xiàng)工作的落實(shí)。我們利用各種時(shí)機(jī),轉(zhuǎn)變區(qū)部各方面人員的觀念,變“要我發(fā)展”為“我要發(fā)展”。在每次經(jīng)策會(huì)上,區(qū)部會(huì)公布各級(jí)主管的個(gè)人舉績(jī)和增員情況,激勵(lì)各級(jí)主管“打鐵還需自身硬”,身先士卒帶動(dòng)屬員。、每月統(tǒng)計(jì)各工地存在的問(wèn)題及處理結(jié)果(電話及上門投訴、售后維修)(文明施工、工藝、管理規(guī)范等),做好部門基金管理工作,進(jìn)行客戶檔案管理。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。七、在辦公場(chǎng)所及公共場(chǎng)合,說(shuō)話不宜聲調(diào)過(guò)高,以防影響他人。(2)迎上前表示歡迎,主動(dòng)伸手與之相握:“您好!請(qǐng)進(jìn)!”。(6)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)做好引見(jiàn)人(領(lǐng)導(dǎo)同意見(jiàn)面,再為雙方作介紹)。(3)表示感謝:“麻煩您了,謝謝”。二、負(fù)責(zé)法所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;法律工作者出差帶法所空白函件和對(duì)外蓋有法所公章的非格式函件須經(jīng)法所主任批準(zhǔn)。每月以下費(fèi)用須在次月7日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體法律工作者收案件數(shù)及收費(fèi)情況;法所當(dāng)月開(kāi)支及法律工作者本人開(kāi)支;法所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對(duì)帳單及存折存款情況在次月7日之前報(bào)主任確認(rèn)。應(yīng)熟記法所開(kāi)戶行、帳號(hào)、及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。接聽(tīng)電話、客戶咨詢,須文明用語(yǔ),熱情大方并告知相關(guān)法律工作者的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問(wèn)題回復(fù)。第四章環(huán)境管理規(guī)范一、總體環(huán)境規(guī)范:公司各部門環(huán)境要莊重、嚴(yán)肅、整齊、清潔、美觀,達(dá)到有利工作和彰顯文化的和諧統(tǒng)一。八、接待客人餐飲,要選擇雅致、大方、衛(wèi)生的餐飲館,事先安排好賓主座位,安排好陪同人員。(4)詢問(wèn)事由聽(tīng)真情:“您有什么事?”。八、與上級(jí)、貴賓、師傅交談,不要隨便打斷別人的講話,不要當(dāng)面頂撞、爭(zhēng)辯。七、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。并整理要點(diǎn)、重點(diǎn)的匯報(bào)工作。針對(duì)精英高手強(qiáng)化榮譽(yù)感,加強(qiáng)訓(xùn)練和培養(yǎng)。只有樹(shù)立起發(fā)展的新觀念,不斷占領(lǐng)市場(chǎng)份額,用服務(wù)和士氣與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)才能在市場(chǎng)大潮中立于不敗之地。針對(duì)入司半年內(nèi)人員的“新人學(xué)?!?。為了充分發(fā)揮組訓(xùn)、講師、內(nèi)勤等各級(jí)工作人員的作用,我區(qū)部在部門架構(gòu)調(diào)整和人員崗位分工方面進(jìn)行了大量有益的探索和實(shí)踐,取得了明顯成效。區(qū)部借勢(shì)而行,在團(tuán)隊(duì)中大力倡導(dǎo)技能訓(xùn)練、氛圍營(yíng)造和目標(biāo)追蹤,在配合市公司開(kāi)展并炒作“***x”區(qū)部對(duì)抗賽的同時(shí),積極開(kāi)展區(qū)部?jī)?nèi)部的對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng),先后發(fā)動(dòng)了“獅王爭(zhēng)霸”、“五虎爭(zhēng)霸”、“精英擂臺(tái)”等競(jìng)賽活動(dòng),區(qū)部推出的“九月?tīng)?zhēng)霸戰(zhàn)鼓急,歡度中秋沖桂林”、“金秋十月燃戰(zhàn)火,五虎爭(zhēng)霸振雄風(fēng)”、“眾志成城,決勝深秋”十一月期交業(yè)務(wù)競(jìng)賽方案以及“決勝05大沖刺”十二月期交業(yè)務(wù)競(jìng)賽方案,都有效地提升了團(tuán)隊(duì)士氣和工作積極性,為全年沖刺作了有益的拉動(dòng)??偨?jīng)理室多次在各種會(huì)議中強(qiáng)調(diào),今后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,同業(yè)公司不斷從各個(gè)方面
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