【正文】 歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程監(jiān)理檔案。 5． 1 立卷的規(guī)則和方法 5． 1． 1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔 15 案的保管和利用。 16 3 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。 4 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專(zhuān)業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 5． 4． 2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 1. 管理文件 管理文件主要是指工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理部對(duì)內(nèi)、外收發(fā)的有關(guān)工程管理方面的各種文件。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃報(bào)審表 單位工程軸線定位和水準(zhǔn)測(cè)量報(bào)告書(shū) 隱蔽工程質(zhì)量檢查記錄表（安裝工程） 竣工驗(yàn)收移交簽證書(shū) 主廠房 1 號(hào)基礎(chǔ)工程聯(lián)系單： CDJF002GZC1TTg001 6．總監(jiān)辦公室主任、總監(jiān)編寫(xiě)月報(bào)時(shí)，可抽閱監(jiān)理工程師日誌，如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題要向副總監(jiān)提出糾正。 6．司機(jī)為車(chē)輛使用的第一責(zé)任人，必須注意行車(chē)安全和對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng)，有問(wèn)題及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。 2．監(jiān)理日誌應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容： 2． 1 監(jiān)理范圍內(nèi)的問(wèn)題，紀(jì)錄其監(jiān)理意見(jiàn)或建議； 2． 2紀(jì)錄本專(zhuān)業(yè)工程進(jìn)度和當(dāng)天發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題，以及對(duì)質(zhì)量問(wèn)題所做的工作和處理意見(jiàn)； 2． 3 本專(zhuān)業(yè)所審簽或核查的文件內(nèi)容； 2． 4 對(duì)外發(fā)出的文件、函電主要內(nèi)容； 2． 5 專(zhuān)業(yè)配合中的問(wèn)題及處理意見(jiàn)； 2． 6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜完成情況； 2． 7 其它監(jiān)理范圍內(nèi)的事項(xiàng)。工程竣工驗(yàn)收證書(shū) 安裝交付調(diào)試中間驗(yàn)收交接表 業(yè)主工程聯(lián)系單 主要工程材料報(bào)審表 文件分類(lèi)如下： 32 文 件 分 類(lèi) 號(hào) 及 內(nèi) 容 分類(lèi)號(hào) 名 稱 內(nèi) 容 a 施工組織設(shè)計(jì)編報(bào)與審批 6． 0． 4 項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編寫(xiě)移交清單、雙方簽字、蓋章后方可交接。 5． 4 案卷裝訂 5． 4． 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。案卷封面的式樣宜符合附錄 D的要求。 3 成套圖紙或印制成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。 4． 2． 4 監(jiān)理文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。 6． 2 復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管使用，未經(jīng)同意其他人員不得動(dòng)用。 2． 4 經(jīng)鑒定不需歸檔的文件資料，填寫(xiě)文件銷(xiāo)毀清冊(cè)、報(bào)總監(jiān)審批后，可定期銷(xiāo)毀。 6． 2． 1 安全監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)理部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工總平面的管理，協(xié)助總監(jiān)、組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查承包商的施工總平面布置，監(jiān)督承包商對(duì)總平面的管理，協(xié)調(diào)施工總平面管理出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)理范圍以外的 4 業(yè)務(wù)活動(dòng)，應(yīng)得到監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)的核準(zhǔn)后方可進(jìn)行 。 堅(jiān)持原則、秉公辦事、不謀私利、不允許在施工、材料、設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)單位兼職，不允許充當(dāng)本工程設(shè)計(jì)、總承包和材料設(shè)備供應(yīng)的直接或間接的中介人。 要充分重視設(shè)計(jì)分包商的意見(jiàn)，尊重設(shè)計(jì)分包商對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量全面負(fù)責(zé)的職責(zé)。 7 2．副總監(jiān)理工程師職責(zé) 2． 1 負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作； 2． 2 按總監(jiān)理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。 20xx年 11月 11 銅陵發(fā)電廠六期工程項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG003 建設(shè)工程監(jiān)理文件管理制度 1．監(jiān)理文件管理內(nèi)容 1． 1 監(jiān)理公司下發(fā)的各種文件、規(guī)程、規(guī)范、管理制度及信件等。 4． 3 監(jiān)理工程聯(lián)系單由副總監(jiān)簽發(fā)，通知單由總監(jiān)簽發(fā)。 3． 0． 2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將本單位形成的監(jiān)理文件立卷后向建設(shè)單位移交。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 7 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。 17 永久是指工程檔案需永久保存。 5． 5． 2 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。監(jiān)理部收到的總包商工程周報(bào)，則在該分類(lèi)代字 Z1 前再加收文代字 S 即收到的該管理文件的編號(hào)為 CDJF002G（ 20xx） SZ1001。設(shè)計(jì)變更通知單 監(jiān)理部發(fā)出的監(jiān)理通知單及回復(fù)單 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表 7．負(fù)責(zé)監(jiān)理部車(chē)輛管理，以及“四防”安全工作。施工管理方面：如何實(shí)施對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制和管理； 20xx年 11月 皖能銅陵工程項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG010 監(jiān)理部車(chē)輛管理制度 40 為了加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理部車(chē)輛的管理，保證用車(chē)安全，正常履行監(jiān)理合同；特作如下規(guī)定： 1．車(chē)輛歸總監(jiān)辦公室管理。 9．完成總監(jiān)、副總監(jiān)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 工程安全事故報(bào)告單 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 復(fù)工申請(qǐng)表 設(shè)備材料檢驗(yàn)記錄 技術(shù)類(lèi)文件編號(hào)由四段組成。 6． 0． 1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)監(jiān)理的全過(guò)程。 短期是指工程檔案保存 20年以下。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 5． 2． 3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。 4． 1． 2 監(jiān)理文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄 A的要求。 4． 5 一切外送文件或便函，必須加蓋公章后發(fā)往主送、抄報(bào)或抄送單位。 1． 3 監(jiān)理部形成的文件、各項(xiàng)管理制度等，監(jiān)理過(guò)程中形成的技術(shù)文件（函件、通知單、聯(lián)系單、各種審批表、會(huì)簽單）。參與最終驗(yàn)收試驗(yàn)，并評(píng)價(jià)驗(yàn)收試驗(yàn)報(bào)告。 在履行對(duì)總承包商及其分包商的監(jiān)理任務(wù)時(shí)，監(jiān)理工程師對(duì)分包商不直接下達(dá)指令，通過(guò)總承包商進(jìn)行。 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建設(shè)監(jiān)理法規(guī)，盡職盡責(zé)，履行《監(jiān)理服務(wù)合同》中所承諾的義務(wù)和承 擔(dān)約定的責(zé)任。 監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)必須在合同規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得有越權(quán)行為發(fā)生。其職責(zé)如下： 6． 1． 1 協(xié)助“項(xiàng)目法人”根據(jù)國(guó)家和電力系統(tǒng)的有關(guān)安全管理的法規(guī)、規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工的安全管理； 9 6． 1． 2 監(jiān)督檢查承包商建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和執(zhí)行安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定與措施，監(jiān)督檢查承包商建立健全勞動(dòng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，加強(qiáng)職工安全生產(chǎn)的教育培訓(xùn)； 6． 1． 3 審查承包商的安全工作計(jì)劃、施工安全措施、防洪 渡汛措施，提出監(jiān)理意見(jiàn)； 6． 1． 4 現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查施工作業(yè)人員的勞動(dòng)防護(hù)條件、安全作業(yè)條件，對(duì)不符合要求的立即向作業(yè)單位下達(dá)整改通知； 6． 1． 5 巡視檢查安全作業(yè)情況，若發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章作業(yè)，立即發(fā)出“停工通知”； 6． 1． 6 督促承包商定期開(kāi)展安全施工的自檢，參加由“項(xiàng)目法人”組織的安全大檢查，并監(jiān)督各施工單位對(duì)查出問(wèn)題的整改； 6． 1． 7 參加重大安全事故的調(diào)查，提出監(jiān)理意見(jiàn)； 6． 1． 8 遇有威脅安全的重大問(wèn)題，有權(quán)提出“暫停施工”的通知，并報(bào)告“項(xiàng)目法人”。 2． 2 建 立文件保管、傳閱、借閱制度。 5． 3 經(jīng)辦人要把所收到資料通知有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，任何 人借用要辦理借用手續(xù)。 4． 2． 2 監(jiān)理文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)《建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》要求。 2 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下面 。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 2 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將整理組卷后的監(jiān)理檔案向建設(shè)單位歸檔。 單位（單元）工程項(xiàng)目代字及內(nèi)容 專(zhuān)業(yè) 代字 內(nèi)容（建筑、安裝、調(diào)試） 29 ZH 綜合部分 機(jī) 務(wù) Z C Q J C M G L S Y D C Y C Q D KY C Y TU 主廠房 汽機(jī)房安裝 除氧、煤倉(cāng)間安裝 鍋爐房 送 風(fēng)機(jī)室、引風(fēng)機(jī)室 電除塵器 煙囪、煙道 啟動(dòng)鍋爐房 空壓機(jī)室 卸油、貯油、供油設(shè)施 脫硫系統(tǒng) 電 氣 Z B J K G J DL 主變廠用變、啟備變 集中控制樓、 CEMS 室 220KV屋外出線構(gòu)架 全廠電纜敷設(shè)及接地 輸 煤 F C GM S Z Z Y M L S M 翻車(chē)機(jī)室、牽車(chē)平臺(tái) 煤場(chǎng)結(jié)構(gòu)、檔煤墻、煤水澄清池 輸煤棧橋 轉(zhuǎn)運(yùn)站、碎煤機(jī)室、輸煤沖洗及除塵水泵房、煤樣樓 輸煤綜合樓、推煤機(jī)庫(kù) 輸煤設(shè)施安裝 除 灰 GH PD HC HK CH 干灰?guī)? 除灰皮帶 灰渣脫水倉(cāng)、濃縮機(jī)、緩沖 水池、除灰沖洗泵房 除灰空壓機(jī)室及除灰控制室 除灰設(shè)施安裝 化 BS FS 鍋爐補(bǔ)給水處理站建筑及安裝、（補(bǔ)給水管） 廢水處理場(chǎng) 30 水 SC ZQ 機(jī)組排水槽、循環(huán)水加藥間、凝結(jié)水廢水池、絕緣油箱、凝結(jié)水箱 制氫站、氫管架（溝） 水 工 XS LQ ZS WS GP 循環(huán)水泵房建筑及安裝循環(huán)水管 自然通風(fēng)冷卻塔 綜合水泵房、機(jī)械加速澄清池 生產(chǎn)生活污水處理設(shè)施（含生活污水處理設(shè)備、污水調(diào)節(jié)池、油水分離器室、油污水處理站、煤場(chǎng)雨水澄清池、事故油池、污水回收泵房） 廠區(qū)給排水及消防管道系統(tǒng) 土 建 CQ JX 辦公通訊樓、值班宿舍、汽車(chē)庫(kù)、食堂、浴室、傳達(dá)室 材料庫(kù)、綜合檢修樓、消防車(chē)庫(kù) 總 圖 Z