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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待流程(留存版)

  

【正文】 詢問(wèn)對(duì)方的姓名、單位;如果來(lái)電方是廣告、推銷或與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電要禮貌拒絕。負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。公司有來(lái)訪客人,來(lái)客行至前臺(tái)一米以內(nèi),前臺(tái)接待必須起身微笑相迎,說(shuō)禮貌用語(yǔ),招呼客人就座。不得堆放食物、雜物。,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶先收線來(lái)訪者接待來(lái)訪前準(zhǔn)備:保持前臺(tái)環(huán)境干凈整潔。如果來(lái)電方是 作廣告、推銷或與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。三、對(duì)內(nèi)接待:早上上班主動(dòng)向公司同事,特別是公司領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好,董事長(zhǎng)早晨第一次進(jìn)入 公司和最后離開(kāi)公司要打招呼,下班時(shí)也主動(dòng)向其他同事告別有客人來(lái)訪時(shí),也要注意公司接洽人員的接待問(wèn)題,比如提供飲品等。”;,將水杯拿去清洗(不在客戶視線范圍內(nèi)),整理洽談臺(tái)面,方便接下來(lái)的接待洽談。如果來(lái)訪者要找的同事讓其去會(huì)議室等候,前臺(tái)應(yīng)該帶來(lái)訪者去會(huì)議室,(如果是夏天,要打開(kāi)風(fēng)扇或空調(diào),注意風(fēng)扇的風(fēng)量不要太大,空調(diào)設(shè)置到 26 度,風(fēng)速為?。?,為來(lái)訪者倒水后禮貌的讓其先等候再離開(kāi)。首先要說(shuō) “你好,長(zhǎng)城置業(yè)”,切忌以“喂”開(kāi)頭,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。行 政 辦201437第三篇:前臺(tái)接待流程前臺(tái)接待規(guī)程前臺(tái)的接待,主要分為電話和來(lái)訪者接待,接待流程有以下規(guī)范:電話接待電話機(jī)旁準(zhǔn)備紙、筆,隨時(shí)準(zhǔn)備記錄電話重點(diǎn)信息。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。等客人離開(kāi)后,應(yīng)立即將客人使用過(guò)的一次性杯子整理好,保持接待室環(huán)境的整潔,以便接待下一批客人。第一篇:前臺(tái)接待流程前臺(tái)接待規(guī)程前臺(tái)的接待,主要分為電話和來(lái)訪者接待一、電話接待(一)電話機(jī)旁準(zhǔn)備紙、筆,隨時(shí)準(zhǔn)備記錄電話重點(diǎn)信息。第二篇:前臺(tái)接待流程前臺(tái)接待流程公司前臺(tái)作為公司涉外窗口,須經(jīng)常與客戶接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺(tái)接待必須熟悉前臺(tái)接待工作流,因前臺(tái)接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗(午飯時(shí)間)。接電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫。六、禮貌禮節(jié)接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌,熟練運(yùn)用“十一字”禮貌用語(yǔ),做到微笑服務(wù),用好敬語(yǔ)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。如果因故遲接,要、向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。如果來(lái)訪者要找的人不在,根據(jù)來(lái)訪情況決定是否立即先聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé) 人。送客 客人離開(kāi)時(shí),要起身送客,禮貌用語(yǔ),請(qǐng)客人慢走!等客人離開(kāi)后,應(yīng)立即 將客人使用過(guò)的一次性杯子整理好,保持會(huì)客室的整潔,以便接待下一批客人。對(duì)方如果要求轉(zhuǎn)接 領(lǐng)導(dǎo),又知道領(lǐng)導(dǎo)的姓名,就要禮貌的詢問(wèn),對(duì)方的姓名,單位?;蛘咿D(zhuǎn)接到相關(guān)部門。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。崗位職責(zé)4:
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