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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)管理流程(留存版)

  

【正文】 待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開(kāi)放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫(xiě)是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商重新填寫(xiě),供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。 庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。四、附注:其中表單綠色標(biāo)示的有倉(cāng)庫(kù)提供,黃色標(biāo)示有其他部門(mén)等提供。 倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。l 倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。 有特殊要求的貨物在搬運(yùn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)識(shí)上規(guī)定要求。、整潔、標(biāo)識(shí)不得缺損;同時(shí)還要做好倉(cāng)庫(kù)安全工作,如防火、防潮、防盜等。2014年6月23日第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理流程 副本倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定本公司倉(cāng)庫(kù)管理的基本要求,明確各類物質(zhì)的入庫(kù),儲(chǔ)存,保管,發(fā)放,搬運(yùn),:不靠墻,不碰地,:數(shù)量清,規(guī)格清,:庫(kù)容整齊,:定庫(kù),定區(qū),定層,:帳,卡,。,以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。如有變動(dòng)(差異)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)(或財(cái)務(wù)人員)反映,以便及時(shí)調(diào)整。有以下情況的拒絕退貨:①退回物資與領(lǐng)出物資的品種、規(guī)格及型號(hào)不符;②發(fā)生嚴(yán)重?fù)p害的物資;③質(zhì)量低劣、損害變質(zhì)超過(guò)有效期不符合使用要求的物資。(二)物資出庫(kù)管理物資領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)物資領(lǐng)料單,交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理物資出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取物資,根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),出庫(kù)單上必須注明領(lǐng)用的環(huán)節(jié).(依據(jù)菌棒的生產(chǎn)特點(diǎn),分為母種、原種、栽培種、栽培袋領(lǐng)用,便于財(cái)務(wù)的成本核算工作)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資,做好記錄,領(lǐng)料單需領(lǐng)料人和部門(mén)主管簽字。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)日常倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的審核、生產(chǎn)成本的核算、有關(guān)的供應(yīng)商的往來(lái)對(duì)賬和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的抽查工作,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題提出合理化建議及指導(dǎo)日常管理工作。倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送入庫(kù)日、周、月報(bào)表,月底報(bào)送物品庫(kù)存表。③貨物發(fā)放完成后,開(kāi)出貨物出廠單交予領(lǐng)貨人,出門(mén)時(shí)將出廠單交予門(mén)衛(wèi),做好放行工作④及時(shí)盤(pán)點(diǎn)出貨后倉(cāng)庫(kù)剩余的產(chǎn)品,做好相關(guān)記錄并交予領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。驗(yàn)收1)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨。,倉(cāng)管員應(yīng)跟據(jù)生產(chǎn)排產(chǎn)情況及物資銷售情況把庫(kù)存物資存量設(shè)定一個(gè)最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量之間,保證生產(chǎn)供應(yīng)和銷售活動(dòng)的不間斷,當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資存量低于安全存量時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管,以便快速作出應(yīng)對(duì)措施。 產(chǎn)成品入庫(kù)后,倉(cāng)管員用“倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出卡”(包括名稱、規(guī)格、日期、數(shù)量)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。l 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。,確定訂單與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。(業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì))。 生產(chǎn)原材料出庫(kù) 依據(jù)是物料部門(mén)提供的BOM(即單件用量通知單)【提前下發(fā)給倉(cāng)管員】,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由主管簽名確認(rèn)。l 倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。產(chǎn)品暫停流傳直到重新檢驗(yàn)并標(biāo)識(shí)后方可流傳 每一批物資的入庫(kù),出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)料卡,臺(tái)帳應(yīng)詳細(xì)登記。品種,對(duì)物資的入庫(kù)日期,數(shù)量,出庫(kù)日期,數(shù)量, 倉(cāng)庫(kù)各物資之間應(yīng)留有通道之間要有空間可走人或走車。3)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫(kù)單,入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第三聯(lián)采購(gòu)人員留存。物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),特殊情況下領(lǐng)料人員憑經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批簽字批準(zhǔn)的出庫(kù)單或相關(guān)審批憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料領(lǐng)??;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。及時(shí)做好物貨檢查,如有異?;虼嬖诎踩[患及時(shí)處理上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)管理員記錄好退貨物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、及其退貨的原因,由倉(cāng)管和采購(gòu)人員機(jī)驗(yàn)收人員到現(xiàn)場(chǎng),三方共同確定退貨。禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的入庫(kù)單。二、各崗位職責(zé)1采購(gòu)負(fù)責(zé)所有日常所需原料、確認(rèn)物料的質(zhì)量狀態(tài)。③根據(jù)技術(shù)員的要求和產(chǎn)品的特性選擇合理的存放地點(diǎn),保證產(chǎn)品的質(zhì)量不受影響。相關(guān)人員驗(yàn)收清點(diǎn)退庫(kù)物資,應(yīng)根據(jù)原始單據(jù)整理出其單價(jià)和金額,認(rèn)真檢查退庫(kù)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量。必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入帳冊(cè),做到日清日結(jié),確保系統(tǒng)中物
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