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正文內(nèi)容

3應(yīng)收賬款管理辦法(留存版)

  

【正文】 查明原因,并進(jìn)行處理。第八條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的信用管理部門或崗位,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的信用政策,監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。第一、與額度等額的欠條第二、對(duì)額度進(jìn)行擔(dān)保的資產(chǎn)如個(gè)有財(cái)產(chǎn),第三方連帶擔(dān)保和在我公司所占的股份 應(yīng)收賬款金額確認(rèn)應(yīng)收賬款金額由財(cái)務(wù)部每月底按照當(dāng)月ERP出貨與合同對(duì)照來(lái)確認(rèn)。、責(zé)任人詳細(xì)說(shuō)明事由、催收方式、催收次數(shù)及對(duì)方拖欠的原因(依法宣告破產(chǎn)、撤銷關(guān)閉、吊銷執(zhí)照、法院判決、死亡、失蹤)。金額大小寫是否相符,如果票據(jù)不符合規(guī)定,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方更換。、安裝業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),工程部及工地負(fù)責(zé)人應(yīng)積極協(xié)助財(cái)務(wù)部門按合同規(guī)定的時(shí)間及金額及時(shí)催收款項(xiàng)。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、1 收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。當(dāng)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備金,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。、財(cái)務(wù)部填制核銷清單及壞賬準(zhǔn)備金余額的上報(bào)。 應(yīng)收款到期及逾期確認(rèn)及處理方式① 到期應(yīng)收款的確認(rèn):根據(jù)合同簽訂的回款方式,到期款未收回者;周轉(zhuǎn)額度到期未回款者。第十條 信用政策主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件及收賬政策三部分的內(nèi)容。第二十四條 對(duì)已到期或已逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)積極采取各種合法、有效的方式進(jìn)行催收。第四十條 清查出來(lái)的壞賬損失,應(yīng)當(dāng)按照以下程序處理:(一)銷售部門經(jīng)過(guò)取證,提出報(bào)告,提供損失金額和相應(yīng)的書面證據(jù)、闡明壞賬損失的原因和事實(shí)、追蹤催討和已采取措施、處理意見和改進(jìn)措施;(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)(監(jiān)察)部門經(jīng)過(guò)追查責(zé)任,提出結(jié)案意見;(三)涉及訴訟的損失,應(yīng)由公司法律事務(wù)部或委托該案的代理律師出具法律意見書;(四)財(cái)務(wù)部門對(duì)上述資料進(jìn)行審核后,對(duì)確認(rèn)的壞賬損失提出財(cái)務(wù)處理意見,提交總經(jīng)理辦公會(huì)、廠辦會(huì)或董事會(huì)審定。臨時(shí)調(diào)增的資信額度僅在調(diào)整當(dāng)年內(nèi)有效,即年底公司將按照原先核定的資信額度對(duì)片區(qū)應(yīng)收賬款資信管理情況進(jìn)行考核,如果片區(qū)應(yīng)收賬款總額超過(guò)公司核定的資信額度,公司將按照超額度金額沖減片區(qū)當(dāng)年實(shí)際完成的銷售回款任務(wù),并按照應(yīng)收賬款超額度金額的30%暫緩發(fā)放片區(qū)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,直至超額度欠款全額收回。已核銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬第五篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理制度為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公司的商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。便于隨時(shí)檢查信用的底數(shù),及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因?yàn)樾庞妙~度導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順。當(dāng)業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項(xiàng)。如果會(huì)計(jì)盡到了上述職責(zé),對(duì)應(yīng)收賬款不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任。這些欠款,首先的責(zé)任者,首當(dāng)其沖是當(dāng)事人。如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。(5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。(2)壞賬核算方法:壞賬損失采用備抵法核算。(二)、經(jīng)銷商資信管理措施內(nèi)勤部負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商的每筆發(fā)貨申請(qǐng)進(jìn)行資信審查,如果加上本次申請(qǐng)發(fā)貨金額該單位應(yīng)收賬款余額超過(guò)了公司核定的資信額度,內(nèi)勤部有權(quán)拒絕或暫緩受理片區(qū)的發(fā)貨申請(qǐng)。第三十六條 業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)反映,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。第二十一條 銷售部門或業(yè)務(wù)員至少每半年應(yīng)與客戶核對(duì)應(yīng)收貨款余額和發(fā)生額,并簽訂業(yè)務(wù)對(duì)賬單,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,并進(jìn)行處理。第七條法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)銷售合同的審核和逾期應(yīng)收賬款糾紛的法律訴訟等工作。代理商提出申請(qǐng)信用額度,由財(cái)務(wù)部對(duì)其信譽(yù)進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定通過(guò)方能申請(qǐng),申請(qǐng)方需向我公司提供如下證明文件到我公司辦理?yè)?dān)保手續(xù)。呆/死賬核銷審批流程:遵循依法合規(guī)、規(guī)范操作、逐筆審批、賬銷案存的原則核銷呆/死賬。收取票據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)審核票據(jù)記載的金額、發(fā)票人的圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項(xiàng)目是否齊全、清晰。、在簽訂工程合同時(shí),應(yīng)明確收款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及金額,經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部應(yīng)密切配合,在各項(xiàng)結(jié)算手續(xù)辦理完畢后,可以掛賬欠款,但要及時(shí)按合同規(guī)定催收工程款,減少應(yīng)收賬款的發(fā)生,工程結(jié)算后按時(shí)清收工程余款及質(zhì)保金。、各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每季最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),對(duì)債權(quán)要索取對(duì)賬回執(zhí)。、壞賬準(zhǔn)備金的提取比例:每年年末按應(yīng)收賬款余額的5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。、財(cái)務(wù)部對(duì)所有核銷明細(xì)建立備查賬目,保留以后可能用以追索的資料,繼續(xù)落實(shí)責(zé)任人隨時(shí)跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方有償債能力將立即追索。② 逾期應(yīng)收款的確認(rèn):自確認(rèn)到期應(yīng)收款當(dāng)月起,后一個(gè)月款項(xiàng)仍未收回者。第十一條企業(yè)應(yīng)對(duì)擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來(lái)評(píng)定其信用等級(jí),并建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案。第二十五 對(duì)應(yīng)收賬款的每次催收行為,銷售部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)保留催收行為的書面憑據(jù),并盡可能取得客戶的簽證,作為催收記錄的依據(jù)。第四十條對(duì)已經(jīng)作為壞賬損失核銷的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)實(shí)行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),劃轉(zhuǎn)公司法律事務(wù)部進(jìn)行追索。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算經(jīng)銷商每筆回款的回款周期,如經(jīng)銷商回款周期超過(guò)了公司核定的信用期,每超一天則按應(yīng)回款金額的萬(wàn)分之二扣罰片區(qū)計(jì)提的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,同時(shí)按每超一天扣罰區(qū)域營(yíng)銷總監(jiān)萬(wàn)分之零點(diǎn)五的個(gè)人收入;如經(jīng)銷商回款周期低于公司核定的信用期,每提前一天按回款金額的萬(wàn)分之一額外獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域經(jīng)理,萬(wàn)分之四額外獎(jiǎng)勵(lì)片區(qū)經(jīng)理。一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰(shuí)放貨誰(shuí)清收的原則。四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度(1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議書時(shí),應(yīng)按信用檔案中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。(4)逾期應(yīng)收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償40%,主管
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