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裝飾公司管理制度[5篇材料](留存版)

2024-10-15 12:58上一頁面

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【正文】 作時間離崗串崗,未經批準者;有下列情形者,給予輕微過失處理。項目部加班人員要如實上報有效加班時間,不得謊報,工程部負責人要認真負責,對加班的員工進行監(jiān)督,經查謊報加班時間的員工將扣除已經累計的加班時間。八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂**接。十四、嚴格遵守文明工地及宿舍的管理制度。會議內容:①總經理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。與會人員:分部經理、主任設計師及分部設計師。會議要求開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。當業(yè)主來工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場考察或討論時,大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應暫停使用。工地內不得吸煙,如果業(yè)主有意向在工地現(xiàn)場吸煙的,施工人員應委婉提示到指定區(qū)域。當工地出現(xiàn)可能無法按合同工期交付的情況時,工地不得停工。第三章、工期安排及控制第1條:項目經理根據施工合同確定的開竣工日期填寫編制施工計劃,并詳細確定分項工程的開竣工日期,一式三份,施工現(xiàn)場、業(yè)主、工程部各持一份。各類材料采購必須在公司指定的供應商處采購。第7條:油漆施工過程中的成品保護:油漆施工過程中,必須對其他物品保護膜或報紙進行保護當門套線噴漆時,與墻面結合處必須用報紙進行分隔保護。1工地若發(fā)現(xiàn)有偷盜公司或者甲方財產及材料的人員,立即扭送公安機關處理絕不估息。努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。二、建檔原則公文承辦部門或承辦人員應保證所經辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。案卷排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。公司給予每個工程300元/月開伙補助,其它費用自理。由項目經理進行內部供求關系的協(xié)調,諸如勞動力、材料、機械設備、動力等,求得項目資源保證,從而使物盡其用,按施工進度計劃有條不紊的施工。二、業(yè)務部業(yè)務員的職責:遵守公司相關管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務;有序有效的開展業(yè)務工作。(填寫《來訪客戶登記表》)1負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。獎懲制度:為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計數):①遲到1020分鐘每次罰款10元;②遲到2030分鐘罰款20元;③3060分鐘罰款30元;遲到1個小時及以上罰款50元;無故曠工半天罰款100元。厲行節(jié)約,合理使用資金。不得攜帶本部磁盤外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。負責及協(xié)同有關部門參與固定資產的清查盤點工作。辦理銀行結算業(yè)務,要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節(jié)表”,做到帳帳、帳表相符。四、支票、現(xiàn)金管理支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經財務經理批準簽字后方能加蓋印鑒章。出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經理批準并報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續(xù)。一、不準隨地吐痰、不準隨地亂扔煙頭、注意保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生;漆工進場時候要認真檢查現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)有損壞的地板磚和其他物品及時報告;在施工過程中保護好地板磚和各種管道,不得損傷和損壞。由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經會計審核,財務經理復核并交總經理批準簽字后,方可借用。財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物不符時應及時向總經理或主管領導書面報告,并請求查明原因,作出處理。1根據已經收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業(yè)務。對調入調出的的固定資產,應及時協(xié)助辦理驗收和交付使用手續(xù)。及時歸x計資料做好檔案管理工作。裝飾公司管理制度12為了加強公司的財務管理工作,規(guī)范公司的財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據國家相關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本財務管理制度。業(yè)務提成:業(yè)務員通過自己跟單、洽談,介紹到公司來的客戶,且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務員按實際工程總造價的%,提取業(yè)務費。3外出駐點活動,客戶來訪時,禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。2聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通??蛻粼陔娫捴袉柕皆O計報價、材料、施工等方面的問題,自己應當楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。1認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當天的工作安排。協(xié)調下屬之間的工作。各類機械設備必須專人操作、精心維修,確保正常使用,以滿足施工進度的實際需要。逾期不報者財務部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷。填寫的字跡要工整。施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。積極協(xié)助人力資源部做好施工人員崗前的評審和培訓工作。在電氣管理人員處領取照明燈具當天未歸還的每次罰50元整或者自費購買損壞或者丟失的燈具做以賠償。至完工保潔前保護膜均應保持完整,不得有損壞、露空現(xiàn)象。第四章、工程質量控制第1條:工程開工前,施工圖紙及報價必客戶確認簽字,未經簽字認可不允許開工。工地內所有未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內。第4條:施工作業(yè)時間施工作業(yè)時間為每天的8:00——18:。第2條:工地衛(wèi)生形象工地施工璣場應隨時保持衛(wèi)生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應當天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。裝飾公司管理制度4第一章、總則第1條:制訂本制度的目的:為確保豪思裝飾的工程質量,切實向客戶保質保量按期交付裝修工程,快速有效的處理客戶在公司裝飾過程中的各種問題,提升公司品牌形象,特制定本制度。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調解決的問題。研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。遵紀守法、做文明吏者。文明工地的設施人人都得關心愛護。因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。(5)發(fā)現(xiàn)、排除事故隱患,避免重大損失或傷害者。(七)、除接待來客外,禁止在辦公室吸煙。出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。在編制施工圖時,設計師應付有防火安全要求。九、施工安全制度臨時用電要規(guī)范,做到兩極保護,正確使用標準配電箱。(3)對工程開工預備會議情況進行監(jiān)理并記錄。1工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。1工程結算完畢,施工單位負責人須將施工現(xiàn)場各種管理表格交相關部門,并由公司、工程管理部出具結算意見,結算中心進行結算分配;未按規(guī)定上繳相關管理表格的,不予結算。(九)、工作要認真負責,努力學習專業(yè)知識,做到精益求精。(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。(三)、材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協(xié)調部門之間的工作配合。組織并參與工程圖紙、預算的會審,參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,具體負責項目經理責任書以及工班長責任書的簽定與分送、管理;按照合同規(guī)定進行工程款的催收、催繳。(十)、要熟悉市場,人工費,材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。不準在墻壁上亂涂亂畫。監(jiān)理員所分配監(jiān)理工程開工前,須按工長安排,按時參加開工預備會議。監(jiān)理員須于每月將工作情況向工程監(jiān)理部經理匯報。明火作業(yè),需經審批。握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。(四)、員工每天提前10分鐘到崗,做好清潔準備工作,盡量避免私人物品堆放于桌上。(2)敢于維護公司利益,同不法分子作斗爭者。項目經理外出需向工程部經理匯報。五、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫(yī)藥費自理后公司再做處理,并開除當事人。高高興興上班,平平安安下班。會議內容:討論、制定公司一定時期經營策略。工程建設部會議根據需要另行確定。會議安排董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。施工現(xiàn)場食宿必須注意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準使用電爐、明火,臨時食宿嚴禁有積水、生活垃圾堆積。作業(yè)人員工作前應把個人物品整理放入指定的地方。第6條:現(xiàn)場人身及財產安全管理規(guī)定現(xiàn)場施工人員必需著裝整齊上崗,注意現(xiàn)場廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。第8條:項目竣工驗收并在客戶繳清工程尾款后,設計師為客戶開具《工程保修單》。第2條:進戶門保護:開工之日應對進戶門及門把手,煤氣包等易損壞物品進行保護,保護膜應采用膠帶四周封邊,保證工程竣工時所保護的物品完好無損。否則每次罰50元整。負責制定,修改和完善現(xiàn)行的施工工藝規(guī)范、技術標準等作業(yè)指導書。有責任和義務推薦一班及施工人員。四、檔案的裝訂由文檔員或經辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結帳。合理安排水電工、木工、瓦工、油漆工等工種的配合,保證整體工程高效、暢通、有條不為的進行。落實工作任務到本部門員工。確保公司業(yè)務保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。2每周五業(yè)務部門進行一周工作總結。3除親自上門客戶外,業(yè)務員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,避免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。如果轉移公司客戶成功的,不予支付其未結算的工資;公司所做的審計結論及相關證據將用來支持和保護公司的合法權益;假冒公司名義從事業(yè)務的,不予支付未結算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關部門處理。六、請休假制度:公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。按照經濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經營管理的建議和措施、寫出分析報告。負責會同有關部門制定資產管理與核算辦法、并對固定資產進行的明細核算。每月及時核算各項應繳稅費,及時辦理納稅申報。每日下班前,必須將印章放入保險柜。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。除以上規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經會計審核,總經理批準后方可支付現(xiàn)金。工程決算程序(1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。七、會計檔案管理凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務相關的資料,均應歸檔管理。三、漆工施工時候要注意保持清潔衛(wèi)生;材料不得亂堆亂放,擺放要整潔有序;油漆輔料不得隨意放置。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經理并獲得批準,并報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。填寫金額無誤,完成后交出納人員。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。如出現(xiàn)支票遺失應及時向銀行辦理掛失手續(xù)。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產應作出真實的會計賬務處理。(二)會計的主要工作職責是:按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復核、報帳,做到手續(xù)完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳。公司財務部由財務經理、會計、出納人員組成、公司各部門和職員辦理財會業(yè)務,必須遵守本規(guī)定。自行離職制度,凡公司業(yè)務人員連續(xù)三月未達成合同者結清工資自行離職。行政部通知業(yè)務部門主管和財務部審計。內容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。(設計師工作量、設計水平等)1及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。業(yè)務人員對公司及保障性應實事求是,不得夸大。堅持“嚴格把關與積極預防相結合”的原則以及質量檢驗人“卡、防、幫、講”(卡,即把關;防,即預防出現(xiàn)不合格品,防患于未然;幫,即對操作工人進行技術指裝飾公司管理制度10工程項目部設立后,可經審批程序審批后,根據項目規(guī)模大小借支一定數額的備用金,由公司出納保管。認真熟悉、審核圖紙,了解設計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術措施、平面布置,協(xié)同各班組根據合同要求制定詳盡的進度計劃并簽
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