【正文】 、完備；6．文件的材質(zhì)、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求；、規(guī)范。、分類、編目、登記、保管、利用等工作。第三條施工文件的整理（一）工程技術(shù)資料整理應始于工程開工、終于工程竣工，真實記錄施工的全過程，采用文字、表格方式分類組卷。第十一條 對未按規(guī)定履行職責，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對外提供、涂改、偽造和透露借貸業(yè)務信息的行為，視情節(jié)輕重對責任人給予行政處分，責令賠償損失，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。（二）權(quán)證類：采用抵押、質(zhì)押擔保方式的借貸業(yè)務，能夠證明對抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處置權(quán)的要件。㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務。其中，文書件；會計檔案件；工程檔案件；照片張；聲像檔案盤。三、教學檔案材料的收集范圍材料收集的范圍：上級主管部門下發(fā)（學院有關部門）的各級各類教學文件，教學工作計劃、總結(jié)、分析材料、調(diào)查報告，各類課程運行表，課程分擔一覽表，教學質(zhì)量評估、考核結(jié)果，教學活動評比結(jié)果，招生工作文件，招生工作計劃、請示報告、工作總結(jié)、簡報，錄取新生花名冊及上級審批材料，學生學業(yè)成績，學士學位授予工作文件，學士學位授予學生名冊，專升本文件，專升本學生名冊，優(yōu)秀實習生名單，教學活動獲獎學生名單，教材管理規(guī)定，優(yōu)秀教學成果、教學研究成果獎勵辦法，有關教師隊伍建設、課程建設的文件，教學崗位職責，實驗教學管理規(guī)定，有關教學研究的文件，聘用教師的辦法與管理條例，普通話管理工作文件，考試管理規(guī)定，教師基本情況一覽表等。妥善保管檔案材料，不得損壞或遺失。截止年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案件。對于基建檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負責管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內(nèi)目錄，以便查閱科學、方便。以及其他業(yè)務所必須的要件等等。辦公室和風險控制部共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人應按銷毀清冊上所列內(nèi)容清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽字蓋章，并書面將監(jiān)銷情況報告主管借貸的主任。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件；7．所有竣工圖紙均應加蓋竣工圖章；8．利用施工圖改繪竣工圖紙，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖紙；9．不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/）統(tǒng)一折疊成A4 幅面（297ｍｍｘ210ｍｍ），圖標欄露在外面。、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。（三）施工文件的用印在各單位技術(shù)管理部門對施工文件進行驗收合格，經(jīng)本單位總工程師批準后，由本單位技術(shù)管理部門派專人去公司技術(shù)質(zhì)量部備案后到檔案室用?。或炇詹缓细駮r，不得用印。所有資料文件都必須如實反映情況，隨工程施工進度完成，并分類裝訂成冊，不得偽造和事后補作；（四）施工文件是永久性保存文件，必須嚴格管理。第六條 借貸檔案的調(diào)閱、外借、保管、銷毀調(diào)閱：建立借貸業(yè)務檔案調(diào)閱登記制度，本公司相關人員調(diào)閱借貸檔案應填寫調(diào)閱單，登記調(diào)閱人姓名、日期、內(nèi)容等，經(jīng)風險控制部負責人或公司負責人簽字同意后方可調(diào)閱。權(quán)證類：采用抵押、質(zhì)押擔保方式的借貸業(yè)務，能夠證明對抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處置權(quán)的要件。三、整改措施：㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。為了促進公司檔案工作目標管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了空調(diào)、微機、去濕機、溫濕度計等設備，基本達到了“八防”的要求。第一篇：系部教學檔案管理經(jīng)濟管理系（部）教學檔案管理暫行規(guī)定教學檔案管理工作是教學管理工作的一個重要組成部分。㈢建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。綜合類：資產(chǎn)風險管理的相關資料，出借人資料，風控文件收發(fā)記錄等?？蛻舨空{(diào)閱借款業(yè)務資料，登記方可使用。為維護工程技術(shù)資料的技術(shù)性和嚴肅性，在收集、整理、歸檔的過程中，不得擅自改動和以假亂真，更不得將資料轉(zhuǎn)借給他人或私自借閱。（四）施工文件的歸檔1．用印后至少有一套完整的施工文件留交公司檔案室歸檔；2．歸檔時，應按照國家、地方城建檔案館、局檔案室和公司檔案室的相關規(guī)定編制竣工檔案目錄；3．竣工檔案移交必須有文件清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后方可交接。，充分發(fā)揮其作用。圖紙宜用國家標準圖幅；6．竣工圖紙一般采用藍曬圖。銷毀：風險控制部提出銷毀意見，編制借貸檔案銷毀清冊，到期銷毀的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號，應保管期限，已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，經(jīng)分管風險控制部的負責人在銷毀清冊簽署意見，報公司負責人審核，簽字批準后方生效。自然人作為保證人的還應包括保證人及配偶的有效身份證件、保證人的居住證明、保證人財產(chǎn)及收入狀況證明、保證人及配偶同意提供擔保的書面文件；項目貸款還應包括項目立項建議書、可行性研究報告、開工報告、環(huán)保部門及其他國家有權(quán)部門對貸款項目的批復文件，項目變更及概算調(diào)整的批復文件復印件，項目概、預、決算審查報告及工程竣工驗收報告，項目評估報告，項目建設資金來源證明文件、項目建設進度表、資金使用計劃等。㈤針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改。公司檔案整理由綜合部專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標準。檔案員負責材料的收集、整理、統(tǒng)計、歸類存檔、目錄編制和管理，負責檔案材料借調(diào)查閱的具體工作，負責向主管部門提交材料和檔案的具體工作。四、檔案材料的整理與分類 辦學定位與辦學思路 教育事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃（1）專業(yè)建設規(guī)劃與執(zhí)行情況（2）師資隊伍建設規(guī)劃（3）實驗室建設規(guī)劃（4）課程建設規(guī)劃（5）系部發(fā)展規(guī)劃（6）教材建設規(guī)劃 年度工作計劃與總結(jié) 制訂的重大改革方案 制訂的向教學傾斜的文件材料（1）重視教學工作的有關規(guī)定及執(zhí)行情況 開展教育思想學習研討的情況和效果原始材料（1）開展教育教學思想討論的背景材料（2）貫徹落實學院有關辦學理念的意見、計劃、措施（3）教研活動計劃、記錄、總結(jié)（4）聽課記錄（5）各任課教師的教案（6）教育教學研究主要成果及應用情況原始材料（7）教育教學獲獎情況材料（8）研究教育教學思想的文章（9）有關教學改革項目的文章（研究報告） 產(chǎn)學研結(jié)合 各專業(yè)建立產(chǎn)學研合作教育（專業(yè)指導）體（機）制的文件（1）成立產(chǎn)學結(jié)合專業(yè)委員會的原始資料（2）建立專業(yè)指導委員會的文件（3）面向社會市場全方位的與企業(yè)（學校）合作為社會培養(yǎng)人才的有關文件、材料（4）與企業(yè)（學校）相結(jié)合實行定單教育的資料（5）外聘專家和工程技術(shù)人員一覽表（6）關于從教學、生產(chǎn)一線聘請兼職教師的原始資料 產(chǎn)學研合作教育工作計劃與總結(jié) 產(chǎn)學研結(jié)合主要成果的原始資料（1）產(chǎn)學研結(jié)合方面的專著（2）主要產(chǎn)學研項目、獲獎證書（