【正文】 、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。（三）施工文件的用印在各單位技術(shù)管理部門對施工文件進行驗收合格，經(jīng)本單位總工程師批準后，由本單位技術(shù)管理部門派專人去公司技術(shù)質(zhì)量部備案后到檔案室用印；驗收不合格時，不得用印。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件；7．所有竣工圖紙均應(yīng)加蓋竣工圖章；8．利用施工圖改繪竣工圖紙，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖紙；9．不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）統(tǒng)一折疊成A4 幅面（297ｍｍｘ210ｍｍ），圖標欄露在外面。所有資料文件都必須如實反映情況，隨工程施工進度完成，并分類裝訂成冊，不得偽造和事后補作；（四）施工文件是永久性保存文件，必須嚴格管理。辦公室和風(fēng)險控制部共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)按銷毀清冊上所列內(nèi)容清點核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并書面將監(jiān)銷情況報告主管借貸的主任。第六條 借貸檔案的調(diào)閱、外借、保管、銷毀調(diào)閱：建立借貸業(yè)務(wù)檔案調(diào)閱登記制度，本公司相關(guān)人員調(diào)閱借貸檔案應(yīng)填寫調(diào)閱單，登記調(diào)閱人姓名、日期、內(nèi)容等，經(jīng)風(fēng)險控制部負責(zé)人或公司負責(zé)人簽字同意后方可調(diào)閱。以及其他業(yè)務(wù)所必須的要件等等。權(quán)證類：采用抵押、質(zhì)押擔保方式的借貸業(yè)務(wù)，能夠證明對抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處置權(quán)的要件。對于基建檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負責(zé)管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內(nèi)目錄，以便查閱科學(xué)、方便。三、整改措施：㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。截止年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案件。為了促進公司檔案工作目標管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了空調(diào)、微機、去濕機、溫濕度計等設(shè)備，基本達到了“八防”的要求。妥善保管檔案材料，不得損壞或遺失。第一篇：系部教學(xué)檔案管理經(jīng)濟管理系（部）教學(xué)檔案管理暫行規(guī)定教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)管理工作的一個重要組成部分。三、教學(xué)檔案材料的收集范圍材料收集的范圍：上級主管部門下發(fā)（學(xué)院有關(guān)部門）的各級各類教學(xué)文件，教學(xué)工作計劃、總結(jié)、分析材料、調(diào)查報告，各類課程運行表，課程分擔一覽表，教學(xué)質(zhì)量評估、考核結(jié)果，教學(xué)活動評比結(jié)果，招生工作文件，招生工作計劃、請示報告、工作總結(jié)、簡報，錄取新生花名冊及上級審批材料，學(xué)生學(xué)業(yè)成績，學(xué)士學(xué)位授予工作文件，學(xué)士學(xué)位授予學(xué)生名冊，專升本文件，專升本學(xué)生名冊，優(yōu)秀實習(xí)生名單，教學(xué)活動獲獎學(xué)生名單，教材管理規(guī)定，優(yōu)秀教學(xué)成果、教學(xué)研究成果獎勵辦法，有關(guān)教師隊伍建設(shè)、課程建設(shè)的文件，教學(xué)崗位職責(zé)，實驗教學(xué)管理規(guī)定，有關(guān)教學(xué)研究的文件，聘用教師的辦法與管理條例，普通話管理工作文件，考試管理規(guī)定，教師基本情況一覽表等。㈢建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。其中，文書件；會計檔案件；工程檔案件；照片張；聲像檔案盤。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務(wù)。綜合類：資產(chǎn)風(fēng)險管理的相關(guān)資料，出借人資料，風(fēng)控文件收發(fā)記錄等。（二）權(quán)證類：采用抵押、質(zhì)押擔保方式的借貸業(yè)務(wù)，能夠證明對抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處置權(quán)的要件?？蛻舨空{(diào)閱借款業(yè)務(wù)資料，登記方可使用。第十一條 對未按規(guī)定履行職責(zé)，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對外提供、涂改、偽造和透露借貸業(yè)務(wù)信息的行為，視情節(jié)輕重對責(zé)任人給予行政處分，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。為維護工程技術(shù)資料的技術(shù)性和嚴肅性，在收集、整理、歸檔的過程中，不得擅自改動和以假亂真，更不得將資料轉(zhuǎn)借給他人或私自借閱。第三條施工文件的整理（一）工程技術(shù)資料整理應(yīng)始于工程開工、終于工程竣工，真實記錄施工的全過程，采用文字、表格方式分類組卷。（四）施工文件的歸檔1．用印后至少有一套完整的施工文件留交公司檔案室歸檔；2．歸檔時，應(yīng)按照國家、地方城建檔案館、局檔案室和公司檔案室的相關(guān)規(guī)定編制竣工檔案目錄；3．竣工檔案移交必須有文件清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后方可交接。、分類、編目、登記、保管、利用等工作。，充分發(fā)揮其作用。（二）施工文件驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容1．施工文件齊全、系統(tǒng)、審批手續(xù)完整；2．施工文件的內(nèi)容必須真實、準確地反映施工過程和工程實際狀況；3．施工文件符合歸檔文件的質(zhì)量要求；4．竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5．施工文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)齊全、完備；6．文件的材質(zhì)、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求；、規(guī)范。圖紙宜用國家標準圖幅；6．竣工圖紙一般采用藍曬圖。工程技術(shù)資料內(nèi)容按現(xiàn)行驗收規(guī)范要求和公司企業(yè)標準《工程施工文件材料歸檔范圍及組卷排列標準》內(nèi)容及各地建設(shè)行政主管部門要求進行；（三）施工中形成的文件、資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負責(zé)人審定簽字。銷毀：風(fēng)險控制部提出銷毀意見，編制借貸檔案銷毀清冊，到期銷毀的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，經(jīng)分管風(fēng)險控制部的負責(zé)人在銷毀清冊簽署意見，報公司負責(zé)人審核，簽字批準后方生效。檔案管理專員應(yīng)根據(jù)移交清單逐一核實，并對卷內(nèi)資料進行審查，保證其齊全，對接收的檔案進行排序，放入固定位置，記載檔案歸檔登記簿，載明案卷號、檔案內(nèi)容、形成時間、頁數(shù)、是否原件、存放位置等要素，對權(quán)證類檔案，并單獨建立權(quán)證類檔案要單獨建立權(quán)證類檔案登記簿進行登記、管理、定期核對。自然人作為保證人的還應(yīng)包括保證人及配偶的有效身份證件、保證人的居住證明、保證人財產(chǎn)及收入狀況證明、保證人及配偶同意提供擔保的書面文件；項目貸款還應(yīng)包括項目立項建議書、可行性研究報告、開工報告、環(huán)保部門及其他國家有權(quán)部門對貸款項目的批復(fù)文件，項目變更及概算調(diào)整的批復(fù)文件復(fù)印件，項目概、預(yù)、決算審查報告及工程竣工驗收報告，項目評估報告，項目建設(shè)資金來源證明文件、項目建設(shè)進度表、資金使用計劃等。（二）借貸業(yè)務(wù)檔案分為三類：基本類：借款人的基本資料，辦理借貸業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的能夠證明借貸業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性的基本要件。㈤針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改。㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。公司檔案整理由綜合部專職檔案員負責(zé)完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學(xué)，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標準。㈡改善硬件設(shè)施。檔案員負責(zé)材料的收集、整理、統(tǒng)計、歸類存檔、目錄編制和管理，負責(zé)檔案材料借調(diào)查閱的具體工作，負責(zé)向主管部門提交材料和檔案的具體工作。為了進一步加強教學(xué)檔案管理工作，促進教學(xué)管理工作日趨科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、定量化，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)改革與建設(shè)中的