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20xx物業(yè)品質(zhì)部年度工作總結(jié)(留存版)

2024-10-14 03:50上一頁面

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【正文】 了新的調(diào)配,對工作思想、內(nèi)容、方法等一系列進(jìn)行了調(diào)整,這一年我們緊緊圍繞“以質(zhì)取勝,服務(wù)卓越”的服務(wù)宗旨開展工作,全面履行部門職責(zé),突出工作重點,狠抓服務(wù)質(zhì)量管理建設(shè),較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)對品質(zhì)部下達(dá)的各項任務(wù)。為了切實提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量水平,協(xié)助公司持續(xù)保持市場競爭優(yōu)勢,獲得客戶對我們管理服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可,為了能夠更加勝任這份工作,除了不斷學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系相關(guān)專業(yè)知識,認(rèn)真理解公司品質(zhì)體系文件外,還要不斷觀摩、吸收同行業(yè)物業(yè)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗,一點一滴提升物業(yè)現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì),規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將本具體工作總結(jié)匯報如下:一、完善督查與激勵機制,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量(一)規(guī)范維修、客服、環(huán)境等文件檔案管理先后三次組織各物業(yè)處經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、維修、客服、辦公室相關(guān)人員進(jìn)行文件規(guī)范化管理培訓(xùn)與交流,以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系為依據(jù),針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進(jìn)行限期整改、完善,為內(nèi)審、外審工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ),促進(jìn)了物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化(二)三級責(zé)任狀管理辦法的制定與實施制定了物業(yè)總公司三級責(zé)任狀管理辦法,以“安全第一,預(yù)防為主”為指導(dǎo)方針,依照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的職責(zé)定位,執(zhí)行“三級安全管理”。內(nèi)審后,XX物業(yè)處作為各物業(yè)處代表,順利通過了專家組的外審工作。(二)參觀見學(xué)3月份,品質(zhì)培訓(xùn)部組織各物業(yè)處經(jīng)理及物業(yè)總公司骨干員工,共計23人,赴北京參觀了XX大廈、XX及XX項目。培訓(xùn)有助于員工熟悉OA操作系統(tǒng),有效的提高了報件效率。共培訓(xùn)員工30多人次,培訓(xùn)時間約12課時。目前,員工培訓(xùn)評估方面仍不完善,對員工受訓(xùn)后工作表現(xiàn)缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監(jiān)督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質(zhì)培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)有一定影響。五、20xx工作計劃為了提高物業(yè)整體工作質(zhì)量,更好地為公司持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀人才,20xx年,品質(zhì)培訓(xùn)部將在上一工作基礎(chǔ)上,立足公司發(fā)展,創(chuàng)新工作形式,拓展工作的深度和廣度。統(tǒng)計顯示,20xx僅發(fā)生一起工傷事故。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)考評工作對物業(yè)服務(wù)提出了更高要求,有利于物業(yè)公司標(biāo)準(zhǔn)化運作的進(jìn)一步加強。對項目設(shè)備管理存在問題及改進(jìn)方向、措施提出建議并相互交流,有助于促進(jìn)創(chuàng)優(yōu)項目設(shè)備管理水平的提升。對規(guī)范收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。檢查中,對出現(xiàn)問題的上、下相關(guān)節(jié)點、環(huán)節(jié)糾察不足,未能確保可追溯性的具體落實。品質(zhì)管培訓(xùn)部組織專業(yè)知識培訓(xùn);各物業(yè)處、部門組織具體崗位服務(wù)流程培訓(xùn)。物業(yè)品質(zhì)部工作總結(jié)7xx物業(yè)服務(wù)中心在20xx年上半年以更加務(wù)實的的態(tài)度配合公司的戰(zhàn)略方針。截止現(xiàn)在,物業(yè)費及水電費的`收繳率都達(dá)到x%以上,顯現(xiàn)出良好的職業(yè)到個和出色的業(yè)務(wù)技能。一、完成的工作理頭緒、抓管理、樹形象一月份我們從xx人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進(jìn)行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。配團公司完成x區(qū)奠基開工典禮的準(zhǔn)備工作及善后工作x月x號——x月x號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到x區(qū),很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,布置會場、包括插彩旗、擺放鮮花等,負(fù)維護(hù)會場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務(wù),并處理了會場善后事宜。在這一年來主要做了如下幾方面的工作:一、加強員工思想教育,穩(wěn)定員工的工作情緒,確保工作的正常開展;20xx年是我物業(yè)管理部從起步走向正常運作的關(guān)鍵一年,物業(yè)管理部在公司指導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)管理工作,如何規(guī)范物業(yè)管理部的內(nèi)部建設(shè)和業(yè)務(wù)開展,監(jiān)督落實各項工作的有效順利完成,這幾大職能已成為了物業(yè)管理部的一項系統(tǒng)性工作,因此部門內(nèi)部員工的思想教育尤其顯得非常的重要,作為管理部員工必須具備良好的思想素質(zhì)、過硬的業(yè)務(wù)知識和有一定的管理創(chuàng)新能力,深感壓力的管理部及時進(jìn)行了員工的思想教育,并號召全體員工認(rèn)清當(dāng)前形勢,更新服務(wù)觀念等系列活動,采取大會定期召開,小會、培訓(xùn)不斷,使大家穩(wěn)定了思想,卸下了思想包袱,重樹了信心,從而調(diào)動了員工的工作積極性,提高了服務(wù)質(zhì)量,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及業(yè)主的好評。在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下做了以下工作,主要先是對客服服務(wù)的內(nèi)容的了解,然后是下小區(qū)對小區(qū)情況的熟悉。對我而言,20xx年的工作是難忘、印記最深、最不平凡的一年。配合集團公司完成x區(qū)的前期介入工作做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預(yù)防為主,防治結(jié)合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護(hù)能力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境。建全檔案,對各類手續(xù)進(jìn)行檢查為了加強公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,x月份我們將物業(yè)公司所需、接著對各類手續(xù)進(jìn)行年檢,提早順利地通過完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢。理順與產(chǎn)業(yè)園各部門的工作關(guān)系,完善物業(yè)工作流程,加強工作銜接,簡化手續(xù),使園區(qū)運營工作扎實有效的開展。(5)加大力度,不斷采取措施,減少公共用水量。(四)滿意度調(diào)查上、下半年各進(jìn)行一次入戶滿意度調(diào)查,據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析物業(yè)服務(wù)存在的問題。一旦發(fā)現(xiàn)問題,問題起因、發(fā)展、是否及時控制等,各環(huán)節(jié)一目了然。培訓(xùn)結(jié)束后,組織參訓(xùn)員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今后工作規(guī)劃,并形成總結(jié)文檔留存。x月份,聯(lián)系河北xx防火教育中心,對主管級以上及秩序隊全體員工進(jìn)行消防意識、安全用火、滅火設(shè)備使用的專題培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)交流會20xx年,品質(zhì)培訓(xùn)部共參與組織專題培訓(xùn)交流會三次。(六)住戶滿意度調(diào)查工作組織各物業(yè)處部分房管、秩序隊員協(xié)助進(jìn)行20xx業(yè)主滿意度調(diào)查,上、下半年各一次。現(xiàn)將本具體工作總結(jié)匯報如下:一、完善督查與激勵機制,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量(一)規(guī)范維修、客服、環(huán)境等文件檔案管理先后三次組織各物業(yè)處經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、維修、客服、辦公室相關(guān)人員進(jìn)行文件規(guī)范化管理培訓(xùn)與交流,以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系為依據(jù),針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進(jìn)行限期整改、完善,為內(nèi)審、外審工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ),促進(jìn)了物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化(二)三級責(zé)任狀管理辦法的制定與實施制定了物業(yè)總公司三級責(zé)任狀管理辦法,以“安全第一,預(yù)防為主”為指導(dǎo)方針,依照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的職責(zé)定位,執(zhí)行“三級安全管理”。通過日常品質(zhì)檢查、不定期夜查等多種途徑,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)工作流程的規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量的提升。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩(wěn)順延。培訓(xùn)員工35人,培訓(xùn)時間3課時。培訓(xùn)11人,培訓(xùn)時間為15天。通過投訴后與相關(guān)部門、人員溝通總結(jié),提高跨部門協(xié)作與解決投訴能力,增強了物業(yè)人員接待業(yè)主、處理事件的能力。對4個創(chuàng)優(yōu)項目的設(shè)備房進(jìn)行規(guī)范,更換、懸掛設(shè)備標(biāo)識牌以及安全生產(chǎn)標(biāo)識牌300余塊,并對地面統(tǒng)一進(jìn)行刷漆,清除設(shè)備銹跡、上油、刷漆保養(yǎng),規(guī)范了設(shè)備房維修、巡查等記錄表格。四、評優(yōu)資料的創(chuàng)建:今年十月順利迎接業(yè)主的搬遷入伙,把信息樞紐大廈建設(shè)成為優(yōu)秀文明大廈是每個z人的奮斗目標(biāo)。四、部門其他雜項工作:在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視和公司全體員工的配合努力下,我部今年順利完成了ISO質(zhì)量管理體系文件的重審認(rèn)證工作;以向業(yè)主、客戶發(fā)放調(diào)查問卷的形式,進(jìn)行了住宅、商務(wù)、醫(yī)療項目的上、下半2次客戶滿意度調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了統(tǒng)計、總結(jié)、分析,均出具了相關(guān)滿意度調(diào)查報告;20xx上半年,通過到鄭州項目與甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場回訪的形式,對鄭州市信訪局,鄭州市兒童醫(yī)院,鄭州市第一人民醫(yī)院,三個項目進(jìn)行了滿意度回訪,并根據(jù)甲方反饋的結(jié)果,作出了回訪報告;堅決擁護(hù)公司決策,積極調(diào)配部門員參加公司外派援助工作:(1)部門經(jīng)理積極配合公司外派至駐馬店項目一周,進(jìn)行工作援助;(2)部門品質(zhì)專員董小強因工作需要外派至周口項目進(jìn)行工作援助兩月有余;對部門內(nèi)部進(jìn)行了人員調(diào)整,減員增效,為公司節(jié)約了人力成本;配合專家老師,進(jìn)行市長質(zhì)量獎的部分資料整理工作;策劃、籌備、舉辦了龍祥物業(yè)20xx趣味知識競賽;2名品質(zhì)專員參加了公司舉辦的儲備項目經(jīng)理競聘活動;安排輔助我公司市長質(zhì)量獎的韓老師與輔助我公司進(jìn)行九千體系認(rèn)證的靳老師與品質(zhì)部人員共同進(jìn)行了一次關(guān)于市長質(zhì)量獎文件后續(xù)修改問題的詳細(xì)溝通;對品質(zhì)部日常檢查所用車輛(尾號為789的面包車)進(jìn)行了年審;1兩名品質(zhì)專員參加了公司舉辦的“我與龍祥共成長”文藝比賽的演出活動?;赝^去,展望未來,我們對公司的發(fā)展前景充滿了信心。確保體系正常運行,促使工作不斷完善,物業(yè)服務(wù)得到水平進(jìn)一步提高。于20xx年12月1日至20xx年12月13日對**物業(yè)服務(wù)范圍的**大廈、翠堤灣、**花園,采用上門問卷和業(yè)主信報箱投放的形式進(jìn)行了業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。為了實施方案,得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,成立了品質(zhì)體系管理推進(jìn)小組。指導(dǎo)重點創(chuàng)優(yōu)項目對地面車位及引導(dǎo)標(biāo)識進(jìn)行了翻新。積極響應(yīng)公司組織的拓展、培訓(xùn)等工作。部門帶領(lǐng)各項目一邊自查自檢,不斷糾正,一邊頻頻邀請市內(nèi)各創(chuàng)優(yōu)專家來我公司進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、模擬評分等。各項目員工的現(xiàn)場工作情況。隨著公司綜合業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,品質(zhì)部也將內(nèi)部工作進(jìn)行了新的調(diào)配,對工作思想、內(nèi)容、方法等一系列進(jìn)行了調(diào)整,這一年我們緊緊圍繞“以質(zhì)取勝,服務(wù)卓越”的服務(wù)宗旨開展工作,全面履行部門職責(zé),突出工作重點,狠抓服務(wù)質(zhì)量管理建設(shè),較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)對品質(zhì)部下達(dá)的各項任務(wù)。這期間,做的具體輔助工作有:根據(jù)物業(yè)辦下發(fā)相關(guān)創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),對參加創(chuàng)優(yōu)項目基礎(chǔ)文件資料進(jìn)行了規(guī)范引導(dǎo),對各類文件細(xì)致地逐條審閱,指導(dǎo)各項目對缺失的文件進(jìn)行補充和完善。為了發(fā)揚優(yōu)點、總結(jié)經(jīng)驗、克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。20xx年安全生產(chǎn)檢查工作共安排檢查46個項目,檢查出不合格項196項,整改完成171項,未完成25項,未完成的25項安全整改工作已經(jīng)附送相關(guān)的報告呈送領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示將全面跟進(jìn)處理,形成三級檢查環(huán),環(huán)環(huán)相扣,使一切安全隱患消失在萌芽狀態(tài)。將公司運行體系逐步規(guī)范化、制度化。嚴(yán)格按照“四不放過”的原則處理事故。于20xx年底,輔助洛陽銀行項目創(chuàng)得河南省優(yōu)秀示范物業(yè)管理項目,輔助河科大一附院新區(qū)醫(yī)院、拖研所、農(nóng)商行項目分別創(chuàng)得洛陽市優(yōu)秀物業(yè)管理項目。A/2版由于公司內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,同時準(zhǔn)備滿足ISO9000的質(zhì)量認(rèn)證,為了達(dá)到要求,完成質(zhì)量手冊的編寫,質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,A/1版體系文件編寫時因公司組織架構(gòu)等因素的不確定性未能編寫完善,所以沒有發(fā)放。(四)項目創(chuàng)優(yōu)工作依據(jù)評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),品質(zhì)培訓(xùn)部主要圍繞整改做相關(guān)工作:圍繞評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),制定創(chuàng)優(yōu)整改850多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項300余項。累計發(fā)放《XXX報》《XX日報》等宣傳資料共計20余萬份,同時,根據(jù)發(fā)放明細(xì)不定期對各物業(yè)處執(zhí)行相關(guān)制度情況進(jìn)行抽查,確保報紙發(fā)放到位。此次培訓(xùn)對完善各項資料、規(guī)范資料管理提出了更高要求,對項目創(chuàng)優(yōu)、內(nèi)審工作有指導(dǎo)意義。6月份組織對相關(guān)人員進(jìn)行了配電室操作講解現(xiàn)場培訓(xùn),時長約2小時,31名維修電工及主管參加培訓(xùn)。檢查中,對出現(xiàn)問題的上、下相關(guān)節(jié)點、環(huán)節(jié)糾察不足,未能確??勺匪菪缘腵具體落實。品質(zhì)管培訓(xùn)部組織專業(yè)知識培訓(xùn)。(五)經(jīng)理級外出考察組織經(jīng)理級以上員工外出參觀,學(xué)習(xí)一流物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理模式和管理經(jīng)驗,促使經(jīng)理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業(yè)服務(wù)與管理水平。(五)公司內(nèi)審與外審工作根據(jù)貫標(biāo)認(rèn)證工作整改要求,組織物業(yè)相關(guān)人員對xx、xx、xx、xx和xx物業(yè)處進(jìn)行了內(nèi)部審核,驗證公司質(zhì)量環(huán)境體系及覆蓋產(chǎn)品是否符合iso9001;XX、iso14001;XX標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。(二)參觀見學(xué)x月份,品質(zhì)培訓(xùn)部組織各物業(yè)處經(jīng)理及物業(yè)總公司骨干員工,共計xx人,赴北京參觀了xx大廈、xx及xx項目。培訓(xùn)有助于員工熟悉oa操作系統(tǒng),有效的提高了報件效率。對xx、xx、xx項目員工進(jìn)行了現(xiàn)場培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司企業(yè)文化、相關(guān)規(guī)章制度、行為規(guī)范等,培訓(xùn)30多人次,培訓(xùn)時間約4課時。立足質(zhì)量監(jiān)控與服務(wù)考核兩大工作內(nèi)容,具體事件及各環(huán)節(jié)確定相應(yīng)責(zé)任人,做到事前想到、事中控制、事后反饋。(二)創(chuàng)優(yōu)工作抓好物業(yè)處創(chuàng)優(yōu)工作,適時、適宜的提供指導(dǎo)和服務(wù);分批次組織創(chuàng)優(yōu)項目員工赴物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目參觀學(xué)習(xí),提升認(rèn)識,為創(chuàng)優(yōu)工作順利進(jìn)行創(chuàng)造有利條件。(2)分別于集團公司工程部及產(chǎn)業(yè)園協(xié)商,解決了商城空置房內(nèi)損壞零配件的配置問題。并帶領(lǐng)隊員正確處理突發(fā)事件,做到了沒事不惹事,出師不怕事的要求,隊員王君泉、萬克喜、耿懷森等人恪盡職守,遵守紀(jì)律,成為隊員們學(xué)習(xí)的好榜樣。對小區(qū)存在的問題進(jìn)行整治,共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)維修為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,x過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對x區(qū)的共用房屋及共用設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修,對環(huán)境進(jìn)行徹底的整治。做好我們的回訪我工作,特別是業(yè)主的報修工作。物業(yè)品質(zhì)部工作總結(jié)10時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年全年工作已經(jīng)過去,20xx年已經(jīng)悄悄地來了。接下來是對體育公園這個新生接觸的工作進(jìn)行了解。讓業(yè)主滿意,為公司業(yè)務(wù)流程走向規(guī)范化管理重塑了良好的形象。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產(chǎn)后期服好務(wù),為璽建祥房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。五、安全防范工作根據(jù)商城實際情況,重新修訂秩序維護(hù)個人職責(zé)范圍,明確工作內(nèi)容,提出工作重點,人防機防相結(jié)合,保障商城及商戶的經(jīng)營秩序、消除安全隱患?,F(xiàn)將上半年的工作情況匯報如下:一、經(jīng)濟目標(biāo)完成情況我們中心一直將經(jīng)濟效益作為管理的目標(biāo),一切管理工作都圍繞增加收入開展,經(jīng)過努力取得了以下成績:(1)物業(yè)費共收取xx戶xx元,收取面積xx㎡(2)其他有償服務(wù)費xx元二、工程維修方面(1)副主任徐磊通過熟悉西四層的用電設(shè)備,鍥而不舍的想辦法解決西四層商戶用電管理上的弊端,積極協(xié)調(diào)農(nóng)行方面進(jìn)行用電線路改裝,為后來西四層水電費和物業(yè)費的催收打下了良好的基礎(chǔ)。(四)建立培訓(xùn)與考核激勵的長效機制完善培訓(xùn)與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩(wěn)順延。x月份,組織對各物業(yè)處部長級以上員工進(jìn)行如何做好業(yè)主
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