【正文】 的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將逐漸商派網(wǎng)絡(luò)OA項目立項匯報材料縮小，提高企業(yè)團(tuán)隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。五、實施OA預(yù)期效果分析：引進(jìn)先進(jìn)的辦公理念，提升商派網(wǎng)絡(luò)的整體辦公效率。（六）節(jié)約成本。（八）進(jìn)出口管理。主要優(yōu)點：產(chǎn)品成熟，使用比較方便，渠道分布廣，便于和用友軟件整合。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享；：像圖書管理、檔案管理、考勤管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化；：就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。數(shù)字化校園平臺上線使用后，總體運行情況穩(wěn)定，未出現(xiàn)過嚴(yán)重的問題或故障。（四）維修服務(wù)費。（六）進(jìn)銷存管理。（四）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。方便領(lǐng)導(dǎo)操作和審批、報表查閱。通過對系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達(dá)到優(yōu)化流程的目的。這樣的傳遞管理致使重要文件隨時都有可能被復(fù)制、打印、修改并通過郵件傳送出去。部分管理人員尚未養(yǎng)成及時登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作的習(xí)慣，造成有些工作的審批不及時。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個，公文模板9個，使用頻率較高的為文件處理流程、網(wǎng)上問政流程、請示報告流程、請假流程以及公文模板的正便文處理流程。不同版本間不兼容。不同版本間不兼容。（加簽適用于自由協(xié)同或者文件最后節(jié)點處理，如確實需要請使用知會功能）；部分科室站負(fù)責(zé)人在處理需要辦理的文件時，沒有簽名留痕。5.《教育系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)使用制度》需進(jìn)一步完善。（4）辦公過程中商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司信息不對稱矛盾突出由于異地辦公，如何有效解決商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司集中管理與分散經(jīng)營的矛盾，商派網(wǎng)絡(luò)OA項目立項匯報材料集中管理導(dǎo)致分子公司積極性降低，部分決策權(quán)下放又導(dǎo)致商派網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督控制力度較以前大為削弱。l 公文流轉(zhuǎn)平臺: 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。建立員工日常辦公的自助體系，提高員工辦事效率。一是提高工作效率，節(jié)約時間成本，二是無紙化辦公，節(jié)約財務(wù)成本。如：進(jìn)口合同管理、進(jìn)口庫存盤點、信用證資質(zhì)審核、進(jìn)出口資料管理等。主要缺點：部分功能細(xì)節(jié)不夠，二次開發(fā)成本高、服務(wù)成本高，不同版本間不兼容。隨著學(xué)校的業(yè)務(wù)發(fā)展及考慮到新的地區(qū)公司的地域分布，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。二、系統(tǒng)上線我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)整合與我校的數(shù)字化校園平臺在2015年3月份開始部署，完成了包括服務(wù)器的安裝配置、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應(yīng)用設(shè)定、郵件系統(tǒng)配置及切換、OA系統(tǒng)運行測試等主要工作，數(shù)字化校園平臺在2015年4月底正式上線運行，學(xué)校信息中心在系統(tǒng)上線后及時安排了全校師生的操作培訓(xùn)，方便師生及時熟悉及使用OA系統(tǒng)。（三）硬件設(shè)施：主要是服務(wù)器方面，根據(jù)需求配備。如：投資項目篩選管理、投資項目審議管理、投資項目立項管理、風(fēng)險管理、投資項目談判管理、投資決策管理、投資方案設(shè)計管理、項目投資實施與管理、投資項目跟蹤、投資效果考核與評價管理、項目資金退出管理等。OA系統(tǒng)應(yīng)該使各項工作進(jìn)度可視化，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)控、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。OA建設(shè)原則為：整體規(guī)劃、分步實施、充分考慮商派網(wǎng)絡(luò)管理的個性化和現(xiàn)有的辦公習(xí)慣。同時管理流程執(zhí)行過程中，每個環(huán)節(jié)、部門、人員出現(xiàn)工作滯留，都會被系統(tǒng)真實的記錄和反映。文件的權(quán)限（修改、閱讀、打印、保存等）沒有任何保護(hù)，每個能接觸文件的人員都可完全擁有所有權(quán)限，且對文件的操作沒有任何痕跡記錄。四、存在問題：。二、模板使用情況。主要劣勢：不易用，價格過高，產(chǎn)品跟理念不相稱，實施成功率低。以上被業(yè)內(nèi)稱之為“OA三劍客”的高端廠商都是采用的JAVA語言編寫。三、OA系統(tǒng)的使用意義。2015年4月10日第三篇：OA系統(tǒng)立項報告商派網(wǎng)絡(luò)OA項目立項匯報材料OA項目立項匯報一、協(xié)同辦公(OA)的定義：辦公自動化通俗的理解為無紙化辦公，網(wǎng)絡(luò)化辦公、電子化辦公，本意為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段提高