oa系統(tǒng)測評報(bào)告-預(yù)覽頁
【正文】 校工作人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并及時(shí)收集、匯總使用過程中出現(xiàn)的問題，第一時(shí)間反饋至工程人員進(jìn)行調(diào)整、修改。另有幾次出現(xiàn)“讀取服務(wù)器配臵信息錯(cuò)誤，請檢查服務(wù)器名字和網(wǎng)路”導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)登陸不上，經(jīng)聯(lián)系電教站后解決。（1）截至目前，辦公室文書處已處理文件約700余條，（其中政務(wù)網(wǎng)文件415條、市教育局來文103條、請示報(bào)告80條、市長局長信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數(shù)2647次。三、OA系統(tǒng)的使用意義。局領(lǐng)導(dǎo)和科室站負(fù)責(zé)人都有手機(jī)客戶端，可以隨時(shí)隨地處理文件，特別是長時(shí)間出差在外時(shí)，不影響分管工作的日常處理。文件標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時(shí)掌控文件處理節(jié)點(diǎn)，有效防止文件丟失。OA系統(tǒng)使用時(shí)間較短，有些功能模塊還沒有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。2015年4月10日第三篇：OA系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)一、協(xié)同辦公(OA)的定義：辦公自動(dòng)化通俗的理解為無紙化辦公，網(wǎng)絡(luò)化辦公、電子化辦公，本意為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。二、目前商派網(wǎng)絡(luò)辦公現(xiàn)狀分析：（1）網(wǎng)上辦公完全依靠郵件系統(tǒng)，工作溝通、傳送效率低。（2）文件歸檔、存儲(chǔ)與檢索差，安全無保證目前公司的文檔大部分是電子文檔，文件的歸檔與存儲(chǔ)基本沒有管理，很多文件在部門或個(gè)人郵箱存儲(chǔ)，歸檔基本依賴行政部門進(jìn)行，不便查詢使用，一旦發(fā)生人員變動(dòng)，就可能造成損失。（3）辦公過程中制度、流程理解不清晰導(dǎo)致工作失誤增多，工作量增大。如何有效監(jiān)控下屬企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作又充分結(jié)合部分授權(quán)管理調(diào)動(dòng)分子公司積極性需要信息化來支撐。商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)崗位權(quán)限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀和微觀的數(shù)據(jù)。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的運(yùn)作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運(yùn)作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。移動(dòng)辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。l 信息門戶平臺(tái)：構(gòu)建商派網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一的信息訪問入口和信息統(tǒng)一管理的平臺(tái)，員工可以通過門戶根據(jù)崗位權(quán)限獲得相關(guān)的信息，以及進(jìn)行各種知識的交流和儲(chǔ)存等。l 綜合事務(wù)平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)對商派網(wǎng)絡(luò)的辦公用品、辦公資產(chǎn)、計(jì)劃日程、會(huì)議室、車輛的動(dòng)態(tài)管理。四、OA實(shí)施組織方案：需要成立專門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組來進(jìn)行項(xiàng)目的選型工作。OA軟件在技術(shù)有一定的先進(jìn)性，預(yù)留接口，滿足今后業(yè)務(wù)、組織的變化和需求的擴(kuò)展。實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化的管理。第四篇：關(guān)于OA系統(tǒng)調(diào)研情況的報(bào)告關(guān)于OA系統(tǒng)調(diào)研情況的匯報(bào)一、OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的目的（一）推動(dòng)管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高管理水平。（三）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。（五）提高工作效率。二、OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能（一）基礎(chǔ)管理。（三）儲(chǔ)備糧管理。（五）投資管理。（七）產(chǎn)品質(zhì)量管理。（九）決策支持。第三階段：推廣階段，主要工作有推廣和培訓(xùn)。五、OA系統(tǒng)費(fèi)用概算（一）平臺(tái)費(fèi)用（二）定制開發(fā)費(fèi)用：供應(yīng)商主要根據(jù)業(yè)務(wù)需求的模塊、表單、流程與程序員工作量來報(bào)價(jià)，一般在項(xiàng)目需求調(diào)查后報(bào)價(jià)。六、OA系統(tǒng)供應(yīng)商比較（一）目前三家公司的優(yōu)缺點(diǎn)比較： ：行業(yè)內(nèi)不知名，評價(jià)信息較少。：上市企業(yè)。主要缺點(diǎn)：實(shí)施、使用和維護(hù)復(fù)雜，周期長，風(fēng)險(xiǎn)和成本高，需專業(yè)人員，價(jià)格高。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請、審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高各單位及部門之間協(xié)同工作的效率；：傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。通過協(xié)同辦公使相關(guān)信息能夠獲得有效的整合，提高學(xué)?？偛款I(lǐng)導(dǎo)層整體的反應(yīng)速度和決策
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