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人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法(留存版)

2025-10-20 02:03上一頁面

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【正文】 告及死刑執(zhí)行前后照片;(4)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放回執(zhí));(5)備考表;(6)證物袋;(7)卷底。第二十五條卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫齊全。六、訴訟卷宗歸檔第二十九條 案件結(jié)案后3個(gè)月內(nèi)由審判庭內(nèi)勤或承辦書記員編寫歸檔清冊(cè)向檔案管理部門移交歸檔。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書、公文、函電等所有司法文書以及執(zhí)行文書的立卷、歸檔、保管均使用收案時(shí)編定的案號(hào)。執(zhí)行卷宗應(yīng)當(dāng)按照利于保密、方便利用的原則,分別立正卷和副卷。一份文書材料編一個(gè)順序號(hào)。不合格的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以補(bǔ)救。第四條、入卷的訴訟文書材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)批示的材料除外),重份的材料一律剔除。四、卷宗裝訂第十六條 卷宗裝訂前,要對(duì)訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。第二十二條、凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。直— 2 — 接受理立案?jìng)刹榈男淌掳妇磉€應(yīng)分為A卷、B卷。“處理結(jié)果”項(xiàng)應(yīng)填寫檢察機(jī)關(guān)對(duì)本案的最后處理決定,如經(jīng)人民法院判決的案件,還應(yīng)注明法院認(rèn)定的罪名及處理結(jié)果。公安機(jī)關(guān)不立案,人民檢察院決定直接受理立案?jìng)刹榈陌讣劝匆陨?至8排列后,再按以下順序繼續(xù)排列:; ; ; ; (印件和簽發(fā)稿)。證據(jù)部分、調(diào)查筆錄; 。(九)上級(jí)人民檢察院審批下級(jí)人民檢察院請(qǐng)示案件材料的排列順序; ;— — 16 ; ;; ; 。第五章 附 則第十八條 本辦法如有未盡事宜,可由各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院制定補(bǔ)充辦法,在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)實(shí)行,并報(bào)最高人民檢察院辦公廳備案。— 3 — 第十四條 卷皮上“案件來源”項(xiàng),應(yīng)填寫案件移送、報(bào)送、交辦機(jī)關(guān)。第五條 人民檢察院在辦理案件中形成的下列文書材料必須歸檔:(一)法律文書的印件、簽發(fā)稿及有領(lǐng)導(dǎo)同志重要修改的文稿;(二)有關(guān)具體案件的請(qǐng)示、批復(fù)(包括電報(bào)、電話記錄、口頭指示記錄等)和討論案件記錄、閱卷筆錄等材料;(三)案件來源材料;(四)證據(jù)材料(包括作為證據(jù)的視聽資料);(五)處理結(jié)果;(六)移交贓款贓物清單。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志,由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章。第十四條、卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一個(gè)案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。作為證據(jù)查考日期的信封,保留原件,打開展平加貼襯紙。需要?dú)w檔的傳真文書材料必須復(fù)印,復(fù)印件歸檔,傳真件不歸檔。執(zhí)行人員依職權(quán)通過摘錄、復(fù)制方式取得的與案件有關(guān)的證明材料,應(yīng)注明來源、日期,并由經(jīng)手人或經(jīng)辦人簽名,同時(shí)加蓋提供單位印章。第三條 人民法院辦理的下列執(zhí)行案件,納入立卷歸檔的范圍。材料過多的,應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角,背面的左上角。第十一條刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件移送書(收案筆錄);(4)起訴書(自訴狀)正本及附件;(5)送達(dá)起訴書筆錄;(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(7)自行逮捕決定、逮捕證及對(duì)家屬通知書;(8)搜查證、搜查勘驗(yàn)筆錄及扣押物品清單;(9)查封令、查封物品清單;(10)取保候?qū)?、保外就醫(yī)決定及保證書;(11)退回補(bǔ)充偵察函及補(bǔ)充偵察材料;(12)撤訴書;(14)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(14)贓、證物鑒定結(jié)論;(15)審問筆錄;(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(17)延長(zhǎng)審限的決定、報(bào)告及批復(fù);(18)開庭前的通知、傳票、提押票換押票;(19)開庭公告底稿;(20)開庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞);(21)判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本);(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);(23)判決書、裁定書送達(dá)回證;(24)司法建議書;(25)提押票;(26)抗訴書;(27)上訴案件移送書存根;(28)上級(jí)人民法院退卷函;(29)上級(jí)人民法院判決書、裁定書;(30)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(32)備考表;(33)證物袋;(34)卷底。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn),制定本辦法。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標(biāo)明起止張?zhí)?,字跡要工整、清晰。字體要整齊、清楚。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。受委托代執(zhí)行案件形成的簡(jiǎn)易材料,應(yīng)移送原審法院保管。第二十二條第十一條至第二十一條中的未盡項(xiàng)目,各級(jí)人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況,按照形成文書材料的時(shí)間順序排列。需要附卷保存的信封,要打開展平加貼襯紙,郵票不得取掉。并報(bào)最高人民法院備案。第十條 入卷的執(zhí)行法律文書,除卷內(nèi)裝訂的外,應(yīng)當(dāng)隨卷各附三份歸檔,裝入卷底袋內(nèi)備用。頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫,正面書寫在右上角,背面書寫在左上角,背面無字跡的不編頁號(hào)。卷內(nèi)材料用紙以A4辦公紙為標(biāo)準(zhǔn)。第四篇:內(nèi)丘法院訴訟文書立卷歸檔辦法內(nèi)丘法院訴訟文書立卷歸檔辦法人民法院的各類訴訟文書,是國(guó)家重要的專業(yè)文書之一,它所形成的訴訟檔案,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄。三、訴訟文書材料的立卷編目第十三條、訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后,要逐頁編號(hào)。材料過多的,應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂。結(jié)案后要及時(shí)整理,檢查訴訟文書是否齊全、完整,是否符— 1 — 合要求。卷內(nèi)文書材料,除卷內(nèi)目錄、備考表外,在有文字和圖表材料正面的右上角、反面左上角逐頁編號(hào);卷皮除目錄號(hào)、卷號(hào)外,都應(yīng)用字跡耐久的藍(lán)黑或碳素墨水逐項(xiàng)準(zhǔn)確填寫。案件承辦部門根據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》初擬每個(gè)案件的保管期限,用鉛筆填于卷皮保管期限一欄中,經(jīng)檔案部門— 4 — 復(fù)核后,再正式填寫。由被告人上訴引起二審程序的案件變更相應(yīng)的訴訟或工作文書名稱;材料排列順序同于二審程序抗訴案件。附件四民事行政案卷排列順序一、抗訴案件材料的排列順序(提出抗訴、提請(qǐng)抗訴、建議提請(qǐng)抗訴、檢察意見、檢察建議)檢察卷(提請(qǐng)抗訴報(bào)告書、建議提請(qǐng)抗訴報(bào)告書、檢察意見書、檢察建議書);、裁定書(一審、二審或再審判決書、裁定書);。(三)審查批捕中對(duì)不批準(zhǔn)逮捕決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案件材料的排列順序; ; ;— 8 — ; ;; ; ; ; ; ;; ;; ; ; 、復(fù)核中形成的其他材料。案卷每?jī)?cè)以不超過200頁或厚度兩公分以下為宜,超過時(shí)可立分冊(cè)。辦案中產(chǎn)生的材料未列入附件的,應(yīng)按實(shí)際辦案程序插入。第二十三條、已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料{含證物袋內(nèi)材料。加邊、加襯、折疊均以A4辦公紙為準(zhǔn)。第六條、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件流程信息表;(4)起訴書(自訴狀)正本及附件;(5)送達(dá)起訴書筆錄;(6)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料;(7)變更強(qiáng)制措施決定及對(duì)家屬通知書;(8)搜查、勘驗(yàn)、查封筆錄及查封、扣押物品清單;(9)證據(jù)收據(jù)、控辯雙方提交的證據(jù)及證據(jù)交換筆錄;(10)當(dāng)事人、律師調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)、準(zhǔn)許調(diào)取證據(jù)令及調(diào)取的證據(jù)材料;(11)贓、證物委托鑒定書及鑒定結(jié)論;(12)審問筆錄;(13)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(14)延長(zhǎng)審限的決定、報(bào)告及批復(fù);(15)開庭前的通知、傳票、提押票、換押票;(16)開庭公告底稿;(17)開庭審判筆錄、公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞;(18)裁判文書正本;(19)宣判筆錄;(20)判后釋法筆錄;(21)判決書、裁定書送達(dá)回證;(22)司法建議書;(23)提押票;(24)抗訴書;(25)上訴案件移送書存根;(26)上級(jí)人民法院退卷函;(27)上級(jí)人民法院判決書、裁定書;(28)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(29)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(30)備考表;(31)證物袋;(32)卷底。第三十二條 中止執(zhí)行的案件可以由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管執(zhí)行卷宗,不得在執(zhí)行人員處存放?!氨揪砬闆r說明”欄內(nèi)填寫卷內(nèi)文書缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況;“立卷人”由立卷人簽字;“檢查人”由承辦執(zhí)行法官或執(zhí)行員簽字;“驗(yàn)收人”由檔案部門接收人簽字;“立卷日期”填寫立卷完成的日期。第十六條 執(zhí)行監(jiān)督案件正卷文書材料的排列順序:1.卷宗封面;2.卷內(nèi)目錄;3.立案審批表;4.執(zhí)行監(jiān)督申請(qǐng)書;5.原執(zhí)行裁定書;6.當(dāng)事人身份證明或法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函;7.當(dāng)事人提供的證據(jù)材料;8.聽證筆錄、調(diào)查筆錄;9.督辦函;10.執(zhí)行法院書面報(bào)告; 11.監(jiān)督結(jié)果或有關(guān)裁定書;12.結(jié)案報(bào)告、結(jié)案審批表;13.送達(dá)回證;14.備考表;15.證物袋;16.卷底。二、執(zhí)行文書材料的收集第六條 執(zhí)行案件收案后,承辦書記員即開始收集有關(guān)本案的各種文書材料,著手立卷工作。第三十條隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料,應(yīng)按《人民法院聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。五、卷宗裝訂第二十六條卷宗裝訂前,要對(duì)訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。第十六條經(jīng)濟(jì)一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面:(2)卷內(nèi)目錄;(3)立案審批表;(4)起訴書及附件;(5)受理案件通知書;(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)送達(dá)起訴書回執(zhí);(8)答辯狀及附件;(9)原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書;(10)原告、被告舉證材料;(11)訴訟保全或先行給付申請(qǐng)及本院裁定;(12)訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄;(13)詢問、調(diào)查筆錄及
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