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人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法(存儲版)

2024-10-14 02:03上一頁面

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【正文】 證據(jù)收據(jù)、控辯雙方提交的證據(jù)及證據(jù)交換筆錄;(10)當事人、律師調取證據(jù)申請、準許調取證據(jù)令及調取的證據(jù)材料;(11)贓、證物委托鑒定書及鑒定結論;(12)審問筆錄;(13)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(14)延長審限的決定、報告及批復;(15)開庭前的通知、傳票、提押票、換押票;(16)開庭公告底稿;(17)開庭審判筆錄、公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞;(18)裁判文書正本;(19)宣判筆錄;(20)判后釋法筆錄;(21)判決書、裁定書送達回證;(22)司法建議書;(23)提押票;(24)抗訴書;(25)上訴案件移送書存根;(26)上級人民法院退卷函;(27)上級人民法院判決書、裁定書;(28)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(29)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(30)備考表;(31)證物袋;(32)卷底。卷宗封面、卷內目錄、備考表、證物袋、卷底不編號。加邊、加襯、折疊均以A4辦公紙為準。長度以160毫米左右為宜。第二十三條、已經歸檔的卷宗不得從卷內抽取材料{含證物袋內材料。各辦案部門負責人應定期對本部門訴訟檔案的收集立卷工作進行監(jiān)督、檢查。辦案中產生的材料未列入附件的,應按實際辦案程序插入。卷皮、卷內目錄所填內容應與卷內材料相符,卷內每份材料的名稱或事由均應詳細填寫在卷內目錄上。案卷每冊以不超過200頁或厚度兩公分以下為宜,超過時可立分冊。移交時當面點清案卷,質量符合要求的方可接收,雙方應在移交憑證上簽字。(三)審查批捕中對不批準逮捕決定進行復議、復核案件材料的排列順序; ; ;— 8 — ; ;; ; ; ; ; ;; ;; ; ; 、復核中形成的其他材料。(八)上級人民檢察院審查下級人民檢察院報送的批準延長羈押期限案件材料的排列順序; ; ; 。附件四民事行政案卷排列順序一、抗訴案件材料的排列順序(提出抗訴、提請抗訴、建議提請抗訴、檢察意見、檢察建議)檢察卷(提請抗訴報告書、建議提請抗訴報告書、檢察意見書、檢察建議書);、裁定書(一審、二審或再審判決書、裁定書);。— — 22 附件三控告申訴案卷排列順序一、處理來信來訪及申訴復查案件材料的排列順序 、交辦函稿; (刑事申訴)登記表;、檢察機關和人民法院的原處理決定;; ; ; ;; (處)室及檢察委員會討論案件記錄;;; 。由被告人上訴引起二審程序的案件變更相應的訴訟或工作文書名稱;材料排列順序同于二審程序抗訴案件。(二)審查逮捕案件材料的排列順序 ; ;; ; ; ; ; ; ; ; ;;— 7 — (回執(zhí)); ; ; ; ; ;; ;; ; 、撤銷不批準逮捕決定通知書或批捕案件改變處理的說明送達回證;; ;。案件承辦部門根據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》初擬每個案件的保管期限,用鉛筆填于卷皮保管期限一欄中,經檔案部門— 4 — 復核后,再正式填寫。第十五條 案卷裝訂前要拆除金屬物。卷內文書材料,除卷內目錄、備考表外,在有文字和圖表材料正面的右上角、反面左上角逐頁編號;卷皮除目錄號、卷號外,都應用字跡耐久的藍黑或碳素墨水逐項準確填寫。可以向律師等有關人員提供的材料歸入A卷,不能對外提供的材料歸入B卷。結案后要及時整理,檢查訴訟文書是否齊全、完整,是否符— 1 — 合要求。有庭審記錄的應在證物袋內附錄音錄像光盤,無法裝訂的可裝入證物袋,并標明證物名稱、數(shù)量、特征、來源。材料過多的,應按順序分冊裝訂。訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙。三、訴訟文書材料的立卷編目第十三條、訴訟文書材料經過系統(tǒng)排列后,要逐頁編號。本院的判決書、裁定書、調解書可保留三份,裝入卷底袋內備用。第四篇:內丘法院訴訟文書立卷歸檔辦法內丘法院訴訟文書立卷歸檔辦法人民法院的各類訴訟文書,是國家重要的專業(yè)文書之一,它所形成的訴訟檔案,是人民法院審判活動的真實記錄。執(zhí)行卷宗應當在案件報結后的三個月內完成歸檔工作。卷內材料用紙以A4辦公紙為標準。第二十五條 卷內文件目錄所在頁的編號,除最后一份需填寫起止號外,其余只填起號。頁號一律用阿拉伯數(shù)字編寫,正面書寫在右上角,背面書寫在左上角,背面無字跡的不編頁號。無不宜公開內容的案件可以不立副卷。第十條 入卷的執(zhí)行法律文書,除卷內裝訂的外,應當隨卷各附三份歸檔,裝入卷底袋內備用。中止執(zhí)行的案件恢復執(zhí)行后,不得重新立案,應繼續(xù)使用原案號。并報最高人民法院備案。接收人要逐卷檢查驗收。需要附卷保存的信封,要打開展平加貼襯紙,郵票不得取掉。字跡要工整、規(guī)范、清晰。第二十二條第十一條至第二十一條中的未盡項目,各級人民法院可以根據(jù)實際情況,按照形成文書材料的時間順序排列。第十四條民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)起訴書或口訴筆錄;(4)立案(受理)通知書;(5)繳納訴訟費或免費手續(xù);(6)應訴通知書回執(zhí);(7)答辯狀及附件;(8)原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權書、鑒定委托書及法定代表人身份證明;(9)原、被告舉證材料;(10)詢問、調查取證材料;(11)調解筆錄及調解材料;(12)開庭通知、傳票及開庭公告底稿;(13)開庭審判筆錄;(14)判決書、調解書、裁定書正本;(15)宣判筆錄;(16)判決書、調解書、裁定書、送達回證;(17)上訴案件移送函存根;(18)上級法院退卷函;(19)上級法院判決書、調解書、裁定書正本;(20)證物處理手續(xù);(21)執(zhí)行手續(xù)材料;(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。受委托代執(zhí)行案件形成的簡易材料,應移送原審法院保管。第四條人民法院的各類訴訟文書,應按照利于保密、方便利用的原則,分別立為正卷和副卷。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。字體要整齊、清楚。多余的判決書、裁定書、調解書,為備日后查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(通知繳納訴訟費或免費手續(xù));(5)應訴通知書回執(zhí);(6)答辯書;(7)詢問筆錄;(8)調查筆錄或調查取證材料;(9)調解材料和調解筆錄;(10)準備庭筆錄;(11)訴訟代理人、法定代表人授權委托書、鑒定委托書,法定代表人身份證明;(12)開庭前的通知、傳票等;(13)開庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報告;(16)評議筆錄;(17)調解書、撤訴書;(18)審判委員會決議或記錄;(19)判決書或裁定書原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達回證;(22)上訴書;(23)上級法院退卷函;(24)上級法院判決書、裁定書正本;(25)證物處理手續(xù)材料;(26)執(zhí)行手續(xù)材料;(27)備考表;(28)卷底。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。對字跡難以辨認的材料,應當附上抄件。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定,結合人民法院訴訟檔案的特點,制定本辦法。二、訴訟文書材料的收集第六條人民法院在收案后,承辦書記員即開始收集有關本案的各種訴訟文書材料,著手立卷工作,在案件辦結以后,要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全,若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的,應及時補齊或補救,并去掉與本案無關的材料,再行排列整理。第十一條刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)案件移送書(收案筆錄);(4)起訴書(自訴狀)正本及附件;(5)送達起訴書筆錄;(6)聘請、指定、委托辯護人材料;(7)自行逮捕決定、逮捕證及對家屬通知書;(8)搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單;(9)查封令、查封物品清單;(10)取保候審、保外就醫(yī)決定及保證書;(11)退回補充偵察函及補充偵察材料;(12)撤訴書;(14)調查筆錄或調查取證材料;(14)贓、證物鑒定結論;(15)審問筆錄;(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(17)延長審限的決定、報告及批復;(18)開庭前的通知、傳票、提押票換押票;(19)開庭公告底稿;(20)開庭審判筆錄(公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞);(21)判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調解書、協(xié)議書、裁定書正本);(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);(23)判決書、裁定書送達回證;(24)司法建議書;(25)提押票;(26)抗訴書;(27)上訴案件移送書存根;(28)上級人民法院退卷函;(29)上級人民法院判決書、裁定書;(30)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(32)備考表;(33)證物袋;(34)卷底。第十七條經濟二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序:(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)上訴案件移送書;(4)原審法院判決書、裁定書;(5)上訴書及附件;(6)繳納訴訟費通知及預收收據(jù);(7)答辯狀及附件;(8)訴訟代理人和法定代表人的身份證明及授權委托書;(9)上訴人、被上訴人舉證材料;(10)詢問、調查筆錄或調查取證材料;(11)調解筆錄及調解材料;(12)撤訴書;(13)開庭通知、傳票等;(14)開庭公告;(15)開庭宣判筆錄及辯護材料;(16)判決書、調解書、裁定書正本;(17)宣判筆錄;(18)送達回證;(19)訴訟費收據(jù);(20)司法建議書;(21)退卷函存根;(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。頁號一律用阿拉伯數(shù)字編寫在有文字正面的右上角,背面的左上角。訂口過窄或有
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