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儀器設備固定資產(chǎn)賬務管理規(guī)定(留存版)

2025-10-20 01:59上一頁面

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【正文】 ,須報法人簽字審核。(3)固定資產(chǎn)的編號固定資產(chǎn)入庫后,根據(jù)固定資產(chǎn)編號規(guī)則給資產(chǎn)進行編號。各單位購置儀器設備后,持《審批表》和發(fā)票等到設備科辦理《固定資產(chǎn)驗收單》,持發(fā)票和驗收單到財務處報賬,各單位保留一份驗收單,作為建賬憑證,做到賬、物相符。: 儀器設備是固定資產(chǎn)十六大類中機、電、儀等的總稱,根據(jù)上級有關文件精神,結(jié)合我校實際情況,我校的固定資產(chǎn)按如下條件確定:單價在人民幣500元以上;耐用期在一年以上;能獨立使用。(3)材料及易耗品由實驗室建賬,學校不再建賬。資產(chǎn)編號后,將固定資產(chǎn)標簽粘貼在相應固定資產(chǎn)的適當位置。(8)固定資產(chǎn)的安全維護設備管理員負責公司級系統(tǒng)設備的安全維護工作。一、固定資產(chǎn)的標準用于生產(chǎn)經(jīng)營的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,部門主管/經(jīng)理及保管人應當承擔賠償責任。:行政部為行政后勤設備的管理部門,信息部為電子辦公設備的管理部門,設備科為生產(chǎn)設備的管理部門,各管理部門必須認真做好固定資產(chǎn)臺帳登記工作。,未培訓就指使上機操作的,因此造成損失的由使用部門主管負連帶賠償責任。,在對固定資產(chǎn)進行帳務處理的同時,將變動情況登記在卡片上,以加強對固定資產(chǎn)的核算和管理。第九條 增減報告財務部應于次月15日前編制“固定資產(chǎn)增減表”(見附表1,一式兩聯(lián),一聯(lián)財務,一聯(lián)行政),送行政部核對,行政部每月20日前核對完畢,對出現(xiàn)的差異及時查明原因。②二級公司行政部根據(jù)各部門的需求,制定各二級公司下月總的申購計劃,填制申購單(見附表4,一式一聯(lián)),報二級公司財務部和總經(jīng)理審核。供應商的評估(1)公開投標:對每類固定資產(chǎn)每次采購金額在15萬元以上的(車輛購置除外),應采取公開投標方式確定合作的供應商,公開投標的時間為半年一次,對供應商的評估方式為:經(jīng)辦部門應選取三家以上合適的供應商采取公開投標的方式進行采購,供應商投標后,由聯(lián)合評估小組(成立聯(lián)合評估小組,聯(lián)合評估小組由財務、企業(yè)發(fā)展、信息、行政人員各一名組成,聯(lián)合評估小組直接對公司領導負責)對各家商品的質(zhì)量和價格進行綜合評估,之后以評估報告的形式報公司領導確定一家供應商。行政部應在購買當月根據(jù)“固定資產(chǎn)驗收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細表”錄入固定資產(chǎn)電腦卡片,辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù),以便跟蹤固定資產(chǎn)的實物管理,確保財務核算的準確性和及時性。第二十二條 改良程序固定資產(chǎn)改良由使用部門提出固定資產(chǎn)改良申請;由行政部、財務部對改良申請進行審核,符合改良的才能報公司領導審批。第二十九條固定資產(chǎn)的報廢報廢條件:①長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn); ②由于技術進步等原因,不可使用的固定資產(chǎn);③已遭毀損,以至于不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn); ④雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則; ⑤其他實質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來經(jīng)濟利益的固定資產(chǎn)。行政部憑“固定資產(chǎn)責任人變動明細表”修改固定資產(chǎn)卡片。第三十六條 由于保管不慎造成固定資產(chǎn)丟失的,除該固定資產(chǎn)的凈值(以丟失前一次盤點時的凈值為準)由直接責任人和管理責任人負責賠償外,還應對固定資產(chǎn)的直接責任人和管理責任人各處以100元以上的罰款。對于租入的電子設備由信息管理本部辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù),其他固定資產(chǎn)租入由行政部辦理。未經(jīng)固定資產(chǎn)實物保管人的允許,他人不得擅自使用。經(jīng)辦部門所在公司財務部對所付的固定資產(chǎn)款掛往來帳。第十四條 購置購置的原則固定資產(chǎn)的購置,應充分體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢進行統(tǒng)一采購,在總部不便直接采購的情況下,可指定二級公司相關部門進行采購。對預算內(nèi)申購,按正常的申購程序辦理。信息部職責:負責電子設備的購買、維修、調(diào)配、報損和日常管理。入賬時必須有管理部門簽字確認的出庫單據(jù)或直接投入使用的驗收手續(xù)。資產(chǎn)交接管理,或更換責任人,必須辦理資產(chǎn)管理交接手續(xù),交接時必須由財務中心監(jiān)交,未辦理交接手續(xù)的或交接責任不清的,應不予調(diào)動或結(jié)算工資。第四篇:固定資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)管理規(guī)定目的規(guī)范和完善固定資產(chǎn)的管理流程,明確管理職責,提高固定資產(chǎn)的使用效益。對固定的變更進行記錄。對暫時閑置不用的固定資產(chǎn),設備管理員負責掛上“停用”標識,妥善保存于倉庫。固定資產(chǎn)送外修手續(xù):由設備使用人填寫固定資產(chǎn)《維修/維護申請單》,交設備管理員簽字確認。由采購部門(財務)負責檢驗,檢驗合格后辦理入庫手續(xù)。儀器設備分戶賬各院(系)、室有專人負責,實行計算機管理,并按要求定期核實上報。自制、捐贈、調(diào)撥的儀器設備,凡符合上述規(guī)定的,亦列入其中。低值耐用品、材料、易耗品的管理按校有關規(guī)定執(zhí)行。(4)固定資產(chǎn)的領用根據(jù)實際需要申領固定資產(chǎn),經(jīng)確認予以申領者,需填寫《固定資產(chǎn)領用登記表》,領用人簽字確認。各部門負責本部門的設備的安全維護工作,各崗位負責本人保管的設備的安全維護工作。二、固定資產(chǎn)的分類辦公家電:生產(chǎn)經(jīng)營有關的器具、工具、空調(diào)、飲水機、鐘表、電視、冰箱、冰柜等相關辦公家電設備。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生、養(yǎng)護,使其能正常用于日常工作。、各車間主管對部門所轄范圍的生產(chǎn)、辦公設備的財產(chǎn)安全和完整負責,動力設備、汽車、宿舍及公用場所的固定資產(chǎn)由行政中心負責。,要賠償相應的損失。1其他規(guī)定本規(guī)定由財務部門負責解釋。第十條 盤點為確保公司資產(chǎn)的完整性,公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤點。③二級公司財務部和總經(jīng)理審核后,于每月20日前將下月的申購計劃上報給總部行政部,由總部行政部對各二級公司的申購計劃匯總后傳財務管理本部審核,財務管理本部審核后報總部公司領導審批。(2)直接采購:對每類固定資產(chǎn)采購金額在10萬元以下的,經(jīng)辦部門應選擇三家以上合適的供應商洽談,比較各家商品的質(zhì)量和價格,進行綜合評價,并將評價結(jié)果報聯(lián)合評估小組審核。信息部和企業(yè)發(fā)展部應積極配合行政部固定資產(chǎn)電腦卡片的錄入工作。改良完畢后,參照購置固定資產(chǎn)的方式進行驗收、入帳、付款,改良后的固定資產(chǎn)原值及折舊年限應重新確定,改良后的固定資產(chǎn)原值為原固定資產(chǎn)賬面凈值減去改良過程中發(fā)生的變價收入加上因改良而增加的支出,折舊年限按改良后預計可使用年限確定。報廢審批程序:使用部門二級公司行政部/信息部二級公司財務二級公司總經(jīng)理總部行政部/ 信息管理本部總部財務管理本部總部公司領導備注:電子設備由信息部審核,其他設備由行政部審核。第四十條對于未按規(guī)定在一周內(nèi)正確粘貼固定資產(chǎn)標簽的直接責任人將處以100元罰款。第三十五條 如因個人使用不當造成固定資產(chǎn)損壞但可維修的,實物保管人承擔修理費用,并處100元罰款;如因個人使用不當造成固定資產(chǎn)損壞并不可維修的,實物保管人按該項固定資產(chǎn)賬面凈值賠款,并處以100元罰款。對于經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),不得列為公司的固定資產(chǎn),所付租金,按受益期限計入費用;以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)應視同自有固定資產(chǎn)管理。第二十條 使用要求固定資產(chǎn)使用人應按說明書的要求操作,隨時保持固定資產(chǎn)的潔凈與完整。付款方式:(1)統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn)由統(tǒng)一采購的公司付款,實物接收公司的行政部辦理好“固定資產(chǎn)驗收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細表”后,將財務聯(lián)傳統(tǒng)一采購的經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門憑已審
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