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儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定(留存版)

2024-10-14 01:59上一頁面

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【正文】 ,須報法人簽字審核。(3)固定資產(chǎn)的編號固定資產(chǎn)入庫后,根據(jù)固定資產(chǎn)編號規(guī)則給資產(chǎn)進(jìn)行編號。各單位購置儀器設(shè)備后,持《審批表》和發(fā)票等到設(shè)備科辦理《固定資產(chǎn)驗收單》,持發(fā)票和驗收單到財務(wù)處報賬,各單位保留一份驗收單,作為建賬憑證,做到賬、物相符。: 儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)十六大類中機(jī)、電、儀等的總稱,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,我校的固定資產(chǎn)按如下條件確定:單價在人民幣500元以上;耐用期在一年以上;能獨(dú)立使用。(3)材料及易耗品由實(shí)驗室建賬,學(xué)校不再建賬。資產(chǎn)編號后,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)固定資產(chǎn)的適當(dāng)位置。(8)固定資產(chǎn)的安全維護(hù)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)公司級系統(tǒng)設(shè)備的安全維護(hù)工作。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)用于生產(chǎn)經(jīng)營的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,部門主管/經(jīng)理及保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。:行政部為行政后勤設(shè)備的管理部門,信息部為電子辦公設(shè)備的管理部門,設(shè)備科為生產(chǎn)設(shè)備的管理部門,各管理部門必須認(rèn)真做好固定資產(chǎn)臺帳登記工作。,未培訓(xùn)就指使上機(jī)操作的,因此造成損失的由使用部門主管負(fù)連帶賠償責(zé)任。,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行帳務(wù)處理的同時,將變動情況登記在卡片上,以加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算和管理。第九條 增減報告財務(wù)部應(yīng)于次月15日前編制“固定資產(chǎn)增減表”(見附表1,一式兩聯(lián),一聯(lián)財務(wù),一聯(lián)行政),送行政部核對,行政部每月20日前核對完畢,對出現(xiàn)的差異及時查明原因。②二級公司行政部根據(jù)各部門的需求,制定各二級公司下月總的申購計劃,填制申購單(見附表4,一式一聯(lián)),報二級公司財務(wù)部和總經(jīng)理審核。供應(yīng)商的評估(1)公開投標(biāo):對每類固定資產(chǎn)每次采購金額在15萬元以上的(車輛購置除外),應(yīng)采取公開投標(biāo)方式確定合作的供應(yīng)商,公開投標(biāo)的時間為半年一次,對供應(yīng)商的評估方式為:經(jīng)辦部門應(yīng)選取三家以上合適的供應(yīng)商采取公開投標(biāo)的方式進(jìn)行采購,供應(yīng)商投標(biāo)后,由聯(lián)合評估小組(成立聯(lián)合評估小組,聯(lián)合評估小組由財務(wù)、企業(yè)發(fā)展、信息、行政人員各一名組成,聯(lián)合評估小組直接對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé))對各家商品的質(zhì)量和價格進(jìn)行綜合評估,之后以評估報告的形式報公司領(lǐng)導(dǎo)確定一家供應(yīng)商。行政部應(yīng)在購買當(dāng)月根據(jù)“固定資產(chǎn)驗收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”錄入固定資產(chǎn)電腦卡片,辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù),以便跟蹤固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,確保財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時性。第二十二條 改良程序固定資產(chǎn)改良由使用部門提出固定資產(chǎn)改良申請;由行政部、財務(wù)部對改良申請進(jìn)行審核,符合改良的才能報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十九條固定資產(chǎn)的報廢報廢條件:①長期閑置不用,在可預(yù)見的未來不會再使用,且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn); ②由于技術(shù)進(jìn)步等原因,不可使用的固定資產(chǎn);③已遭毀損,以至于不再具有使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn); ④雖然固定資產(chǎn)尚可使用,但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則; ⑤其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。行政部憑“固定資產(chǎn)責(zé)任人變動明細(xì)表”修改固定資產(chǎn)卡片。第三十六條 由于保管不慎造成固定資產(chǎn)丟失的,除該固定資產(chǎn)的凈值(以丟失前一次盤點(diǎn)時的凈值為準(zhǔn))由直接責(zé)任人和管理責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償外,還應(yīng)對固定資產(chǎn)的直接責(zé)任人和管理責(zé)任人各處以100元以上的罰款。對于租入的電子設(shè)備由信息管理本部辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù),其他固定資產(chǎn)租入由行政部辦理。未經(jīng)固定資產(chǎn)實(shí)物保管人的允許,他人不得擅自使用。經(jīng)辦部門所在公司財務(wù)部對所付的固定資產(chǎn)款掛往來帳。第十四條 購置購置的原則固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)充分體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢進(jìn)行統(tǒng)一采購,在總部不便直接采購的情況下,可指定二級公司相關(guān)部門進(jìn)行采購。對預(yù)算內(nèi)申購,按正常的申購程序辦理。信息部職責(zé):負(fù)責(zé)電子設(shè)備的購買、維修、調(diào)配、報損和日常管理。入賬時必須有管理部門簽字確認(rèn)的出庫單據(jù)或直接投入使用的驗收手續(xù)。資產(chǎn)交接管理,或更換責(zé)任人,必須辦理資產(chǎn)管理交接手續(xù),交接時必須由財務(wù)中心監(jiān)交,未辦理交接手續(xù)的或交接責(zé)任不清的,應(yīng)不予調(diào)動或結(jié)算工資。第四篇:固定資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)管理規(guī)定目的規(guī)范和完善固定資產(chǎn)的管理流程,明確管理職責(zé),提高固定資產(chǎn)的使用效益。對固定的變更進(jìn)行記錄。對暫時閑置不用的固定資產(chǎn),設(shè)備管理員負(fù)責(zé)掛上“停用”標(biāo)識,妥善保存于倉庫。固定資產(chǎn)送外修手續(xù):由設(shè)備使用人填寫固定資產(chǎn)《維修/維護(hù)申請單》,交設(shè)備管理員簽字確認(rèn)。由采購部門(財務(wù))負(fù)責(zé)檢驗,檢驗合格后辦理入庫手續(xù)。儀器設(shè)備分戶賬各院(系)、室有專人負(fù)責(zé),實(shí)行計算機(jī)管理,并按要求定期核實(shí)上報。自制、捐贈、調(diào)撥的儀器設(shè)備,凡符合上述規(guī)定的,亦列入其中。低值耐用品、材料、易耗品的管理按校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用根據(jù)實(shí)際需要申領(lǐng)固定資產(chǎn),經(jīng)確認(rèn)予以申領(lǐng)者,需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。各部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備的安全維護(hù)工作,各崗位負(fù)責(zé)本人保管的設(shè)備的安全維護(hù)工作。二、固定資產(chǎn)的分類辦公家電:生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、空調(diào)、飲水機(jī)、鐘表、電視、冰箱、冰柜等相關(guān)辦公家電設(shè)備。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任;保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生、養(yǎng)護(hù),使其能正常用于日常工作。、各車間主管對部門所轄范圍的生產(chǎn)、辦公設(shè)備的財產(chǎn)安全和完整負(fù)責(zé),動力設(shè)備、汽車、宿舍及公用場所的固定資產(chǎn)由行政中心負(fù)責(zé)。,要賠償相應(yīng)的損失。1其他規(guī)定本規(guī)定由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十條 盤點(diǎn)為確保公司資產(chǎn)的完整性,公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)。③二級公司財務(wù)部和總經(jīng)理審核后,于每月20日前將下月的申購計劃上報給總部行政部,由總部行政部對各二級公司的申購計劃匯總后傳財務(wù)管理本部審核,財務(wù)管理本部審核后報總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)直接采購:對每類固定資產(chǎn)采購金額在10萬元以下的,經(jīng)辦部門應(yīng)選擇三家以上合適的供應(yīng)商洽談,比較各家商品的質(zhì)量和價格,進(jìn)行綜合評價,并將評價結(jié)果報聯(lián)合評估小組審核。信息部和企業(yè)發(fā)展部應(yīng)積極配合行政部固定資產(chǎn)電腦卡片的錄入工作。改良完畢后,參照購置固定資產(chǎn)的方式進(jìn)行驗收、入帳、付款,改良后的固定資產(chǎn)原值及折舊年限應(yīng)重新確定,改良后的固定資產(chǎn)原值為原固定資產(chǎn)賬面凈值減去改良過程中發(fā)生的變價收入加上因改良而增加的支出,折舊年限按改良后預(yù)計可使用年限確定。報廢審批程序:使用部門二級公司行政部/信息部二級公司財務(wù)二級公司總經(jīng)理總部行政部/ 信息管理本部總部財務(wù)管理本部總部公司領(lǐng)導(dǎo)備注:電子設(shè)備由信息部審核,其他設(shè)備由行政部審核。第四十條對于未按規(guī)定在一周內(nèi)正確粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽的直接責(zé)任人將處以100元罰款。第三十五條 如因個人使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞但可維修的,實(shí)物保管人承擔(dān)修理費(fèi)用,并處100元罰款;如因個人使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞并不可維修的,實(shí)物保管人按該項固定資產(chǎn)賬面凈值賠款,并處以100元罰款。對于經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),不得列為公司的固定資產(chǎn),所付租金,按受益期限計入費(fèi)用;以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)管理。第二十條 使用要求固定資產(chǎn)使用人應(yīng)按說明書的要求操作,隨時保持固定資產(chǎn)的潔凈與完整。付款方式:(1)統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn)由統(tǒng)一采購的公司付款,實(shí)物接收公司的行政部辦理好“固定資產(chǎn)驗收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”后,將財務(wù)聯(lián)傳統(tǒng)一采購的經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門憑已審
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