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儀器設備固定資產(chǎn)賬務管理規(guī)定-預覽頁

2025-10-13 01:59 上一頁面

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【正文】 混用?!豆潭ㄙY產(chǎn)盤點表》留存。運輸工具:公司的轎車、商務車及運輸車。其它:一切與公司生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。驗收采購回來的固定資產(chǎn)是否合格,合格后入庫。對固定資產(chǎn)編號、登記、造冊,每年6月、12月進行盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報綜合辦公室修理或更換。固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報綜合辦公室修理或更換。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附1)在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,由部門經(jīng)理審核后遞交到綜合辦公室,綜合辦公室審核是否合理,如不合理在“固定資產(chǎn)申購申請表”備注一欄寫明原因;審核合理可遞交到總經(jīng)理處審批,審批通過后安排物資部負責采購。職責:負責公司固定資產(chǎn)帳務處理和固定資產(chǎn)明細帳的歸口管理工作,并監(jiān)督資產(chǎn)變動。原則:賬、物、卡三者相符;:一物一卡原則,所有固定資產(chǎn)必須建立固定資產(chǎn)卡片; ,每年至少盤點一次,確保賬、物、卡相符; :(1)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有;(2)使用年限超過1年;(3)單位價值在1000元以上的。: 類別 編號 類別 編號房屋及建筑物 1 辦公設備 4 機器設備 2 運輸設備 5 電子設備 3 其他設備 6 類別 編號 類別 編號總經(jīng)辦 01 精益生產(chǎn)辦 08 行政中心 02 營銷中心 09 財務中心 03 計劃生產(chǎn)部 10 工會 04 裁斷車間 11 審計部 05 針車車間 12 信息部 06 成品車間 13 物控部 07 研發(fā)中心 14 。入庫、出庫管理,物控部應及時組織管理部門、使用單位進行驗收,驗收合格后在送貨單上簽字確認方可辦理入庫手續(xù)。,由管理部門制訂具體操作規(guī)范和注意事項給使用單位,未制訂或制訂了操作規(guī)范未發(fā)給使用單位的,造成的損失由管理部門承擔。,對違規(guī)情況進行糾正。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。12..2固定資產(chǎn)的報廢程序:使用單位或人員提出報廢申請(或填寫報廢單)→資產(chǎn)管理部門簽署意見→物控部簽署處理意見→董事長批準→固定資產(chǎn)責任人變更臺帳→財務部門進行賬務處理。根據(jù)董事長簽署批準的固定資產(chǎn)讓售申請報告,在取得轉(zhuǎn)讓價款后,做固定資產(chǎn)的出售賬務處理。本規(guī)定從20 年 月 日起實施。第四條 計價方法固定資產(chǎn)按實際成本計價(包括買價、運輸費、包裝費、安裝費、稅金、保險費等)。第七條 各部管理職責財務部職責:負責對固定資產(chǎn)價值的確認、核算、付款的審核及對實物日常管理的監(jiān)督和固定資產(chǎn)盤點的組織工作。使用部門職責:負責對其使用固定資產(chǎn)的實物保管及日常維護與保養(yǎng)。由財務部牽頭,行政部和財務部成立盤點小組,組織盤點準備工作??偛啃姓繀R總,經(jīng)財務管理本部審核后報總部公司領(lǐng)導審批。如屬特殊情況需由使用部門知會行政部或信息部,經(jīng)同意后,按申購程序辦理。申購程序:(1)新開門店固定資產(chǎn)申購程序:使用部門二級公司企業(yè)發(fā)展部/信息部二級公司財務部二級公司總經(jīng)理總部企業(yè)發(fā)展本部/信息管理本部總部財務管理本部總部公司領(lǐng)導①對于新開門店的固定資產(chǎn)購置,當?shù)毓镜钠髽I(yè)發(fā)展部和信息部(企業(yè)發(fā)展部為主要負責,如未設立企業(yè)發(fā)展部由行政部代替其職責,信息部配合完成電子設備的審核)應于門店租賃合同或購買合同簽定后一周內(nèi)通知各相關(guān)部門提出固定資產(chǎn)申購計劃,各部門于接到通知后根據(jù)實際需求一周內(nèi)向企業(yè)發(fā)展部或行政部報申購計劃;二級公司企業(yè)發(fā)展部和信息部根據(jù)各部門的需求制定出新開門店總的申購計劃,填制“新開門店固定資產(chǎn)需求表”(見附表3,一式一聯(lián))報二級公司財務部和總經(jīng)理審核;二級公司財務部和總經(jīng)理在一周的時間內(nèi)審核完畢后,將“新開門店固定資產(chǎn)需求表”報企業(yè)發(fā)展本部;企業(yè)發(fā)展本部、信息管理本部會同財務管理本部(成立聯(lián)合評估小組)審核完畢后由企業(yè)發(fā)展本部報總部公司領(lǐng)導審批。備注:電子設備由信息部審核。總部行政部/企業(yè)發(fā)展本部將二級公司上傳的申購單/需求表打印出來后,按審批程序進行報批。第十三條審核要求行政部/信息部應進行實地考察,對其種類和數(shù)量進行審核。在確定購置方式時,行政部在確定購置方式時應首先通過公司內(nèi)部固定資產(chǎn)信息網(wǎng)查找可供調(diào)配的閑置固定資產(chǎn),在同一區(qū)域有同類型閑置固定資產(chǎn)的應采取調(diào)撥方式,否則應采取采購或租賃方式;對于選用采購方式,凡本公司同類商品進價不高于外部市價的,應優(yōu)先考慮從本公司內(nèi)部采購。聯(lián)合評估小組進行審核時,應按照所需資產(chǎn)的質(zhì)量、規(guī)格等要求另外進行詢價,如所咨詢價格明顯低于經(jīng)辦部門的提供的價格,經(jīng)辦部門應對存在的差異作出解釋,對無合理理由的較大差異,同時將經(jīng)辦部門的采購業(yè)績納入考核中。單據(jù)填制:自行采購由經(jīng)辦部門與行政部負責驗收,統(tǒng)一采購由實物接收公司的行政部負責驗收,對驗收合格的物品行政部應于驗收時填制“固定資產(chǎn)驗收單”(見附表5,一式三聯(lián),第一聯(lián)行政部,第二聯(lián)財務部,第三聯(lián)供應商),同時以使用部門為單位編制“固定資產(chǎn)簽收明細表”(見附表6,一式三聯(lián),第一聯(lián)行政部,第二聯(lián)財務部,第三聯(lián)使用部門),并為每個使用部門復制一份;編制完畢后,傳各使用部門實物保管人簽名。第十六條 付款付款審核:財務部對購入的固定資產(chǎn)數(shù)量、單價等方面進行審核,對于實際購入數(shù)量大于申購數(shù)量的,財務部將不給予報帳,對于實際單價與前述確定的單價不符的,必須注明原因,如無合理原因,超出部分的金額由經(jīng)辦人承擔。第十七條 入賬手續(xù)固定資產(chǎn)憑供應商發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗收單”和“固定資產(chǎn)簽收明細表”入賬。第四章 固定資產(chǎn)調(diào)撥第十八條 調(diào)撥方式公司內(nèi)部調(diào)撥:由調(diào)入使用部門提出申請,經(jīng)當?shù)毓拘姓亢拓攧詹繉徍撕髨螽數(shù)毓究偨?jīng)理審批。公司之間調(diào)撥:由調(diào)入地公司提出申請,填制“固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥申請單”(見附表9,申請單一式一聯(lián)),經(jīng)總部行政部和財務部審核后報總部公司領(lǐng)導審批。固定資產(chǎn)使用部門應指定專人保管本部門的固定資產(chǎn)實物。使用部門發(fā)現(xiàn)本部門的固定資產(chǎn)連續(xù)三個月未使用,且預計將來亦不會再使用的固定資產(chǎn),應知會行政部門及時掛上公司內(nèi)部資產(chǎn)信息網(wǎng)。第七章 固定資產(chǎn)保險及理賠第二十三條 投保范圍單位價值較高、易于毀損或被盜的固定資產(chǎn),如運輸設備。財務部按索賠事項編號列示明細,在一個月內(nèi)統(tǒng)一索賠。第二十七條 租入由租入固定資產(chǎn)的公司行政部(或信息部)提出申請,經(jīng)總部行政部(或信息部)、財務管理本部審核后報總部公司領(lǐng)導審批,總部公司領(lǐng)導審批后,租入固定資產(chǎn)公司行政部(或信息部)根據(jù)審批結(jié)果辦理固定資產(chǎn)租賃業(yè)務。總部公司領(lǐng)導審批后,轉(zhuǎn)讓公司行政部(或信息部)根據(jù)審批結(jié)果轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。報廢要求:①對已提足折舊、不能繼續(xù)使用且無修復價值的,由使用部門填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”(見附表11,固定資產(chǎn)報廢申請單一式三聯(lián),一聯(lián)使用部門,一聯(lián)財務部,一聯(lián)行政部),報總部公司領(lǐng)導審批后,到當?shù)匦姓亢拓攧詹哭k理相關(guān)固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。第三十一條 編號方法所有固定資產(chǎn)編號是由“兩位地區(qū)號+一位門店類型號+ 四位門店及部門代號+一位資產(chǎn)類別號+四位序列號”的組成。第三十四條 對未及時將固定資產(chǎn)閑置的信息掛上公司內(nèi)部資產(chǎn)信息網(wǎng)而造成公司重復購置的,視重復購置金額的大小,對使用部門和行政部門相關(guān)責任人給予罰款、降職等處分。第三十八條 固定資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,使用部門應及時聯(lián)系行政部,由行政部門通知供應商維修。第十二章 附則第四十一條 本規(guī)定由財務管理本部負責解釋。
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