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正文內(nèi)容

工程材料設備采購管理制度共五則范文(留存版)

2025-10-19 22:55上一頁面

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【正文】 布署,確保工期。售房市場和工作人員一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內(nèi)容:當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。第七條:單宗采購總額預計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設備)由公司采購管理中心實施采購工作,單宗采購總額預計 300 萬以下(不含)由分公司實施采購工作。第二十二條:分公司在選擇供應商時,應在公司信息庫中提取,但區(qū)域性較強的材料(設備)除外。招投標采購過程中,招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。第三十九條:本制度由公司采購管理中心監(jiān)督各級采購部門實施。批;屬于投資項目的設備購置計劃由財務部負責審批。(商)簽訂合同時,設備貨款支付方式原則上按《贛鎢生字[2008]177號文》相關條款執(zhí)行(2:3:4:1比例),如有其他情形,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行?!豆炭刂瞥绦颉返南嚓P規(guī)定。(六)對技術(shù)要求較高的材料、設備,進行市場考察須有項目主管經(jīng)理、工程技術(shù)部門參加,對其中的技術(shù)內(nèi)容須有工程技術(shù)部門及項目 主管經(jīng)理的確認。(9)材料(設備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。(4)倉庫保管員每日將材料領料單報送材料科,材料科根據(jù)領料單做材料出入庫發(fā)放清單,并與各部門及倉庫核對無誤后,將領料單及發(fā)放清單上報財務部,材料主管會計根據(jù)材料科上報的領料單進行財務處理。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進行比較。(6)隱瞞供應商及供應材料(設備)問題,給公司造成經(jīng)濟損失或工程質(zhì)量問題的。(四)選擇供應商時,應在公司信息庫或知名品牌中提取,但區(qū)域性較強的材料(設備)除外。庫房物品要來歷分明,禁止來歷不明的物品入庫。(6)材料(設備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。采購流程為:需求計劃搜集信息詢價比價評估要樣(封樣)請購訂購驗收(三)材料采購應采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,每一種材料的價格至少需有三家供應商提供,并將調(diào)研情況編入材料詢價及市場調(diào)研匯總臺帳,為材料競價及供貨商的選擇提供參考依據(jù)。(商)的報價進行匯總、評價,并報相關審核部門核準。:,必須做好設備方案論證、設備選型,確定采購設備的名稱、型號規(guī)格、技術(shù)要求、供貨范圍、交貨時間。⑷、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設備)采購實施細則》執(zhí)行的。第二十九條:采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標工作由公司材料(設備)采購領導小組委派專人主持,由公司材料(設備)采購領導小組和公司審計部實施監(jiān)督。第十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應商,經(jīng)公司采購管理中心審核,由公司材料(設備)領導小組批準,可納入公司材料設備信息庫。第三條:本制度中材料(設備)領導小組是指在材料(設備)采購和招投標過程中實施工作指導和監(jiān)督工作的管理機構(gòu)。十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。工作任務繁忙時,應加班完成。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結(jié)算入帳。十二、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。第四條:分公司設有采購部的,材料(設備)采購工作由采購部門負責;分公司未設采購部的應在工程部下增設專職采購人員負責材料(設備)采購事宜。第十九條:采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時可以采用公開招標形式。第三十條:在采購招標過程中必須堅持以下原則:在材料(設備)招標過程中,應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。⑸、隱瞞供應商及供應材料(設備)問題,給公司造成經(jīng)濟損失或工程質(zhì)量問題的。對技術(shù)復雜、采購預算較大或生產(chǎn)工藝流程上的重要設備,應當組織設計(或設備選型)審查和必要的設備實地考察,設備考察對象包括設備制造廠(商)、同類設備使用單位,并將考察報告隨已核批的需求計劃一同提供給供應部。生產(chǎn)安環(huán)部及時跟蹤在質(zhì)保期內(nèi)的設備運行情況,隨時與設備供應廠(商)保持溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時與設備供應廠(商)聯(lián)系,嚴格按照簽訂的技術(shù)協(xié)議相關條款處理,并將處理情況書面報送公司供應部。同等質(zhì)量比價格,同等價格比信譽,盡量采購環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品,采購過程中,要遵循公司主管領導和工程技術(shù)部門的指導和要求,選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供 應單位進行價格、付款條件、服務內(nèi)容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。(7)材料(設備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。(二)、材料出庫管理流程:(1)各材料使用單位根據(jù)施工計劃,填制領料單,領料單應注明領料部門、日期、材料編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、金額,并經(jīng)部門負責人審核簽字及領料人簽字后到倉庫領料。(五)采購人員在洽談某項材料(設備)時,原則上供應商不得少于三家。(7)因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的;(8)其它有損于公司形象或不利于公司行為的。(六)采購人員與供應商洽談時,必須堅持“秉公辦事,維護公司利 益”的原則,并做好記錄,以報告形式上報采購領導小組。(3)領料單一式四聯(lián),領料部門留存一聯(lián),倉庫保管員一聯(lián),材料科一聯(lián)備查,財務部會計一聯(lián)。(8)對關鍵材料(設備)的關鍵生產(chǎn)加工過程,材料科須會同質(zhì)檢部門委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。(五)零星材料、設備的直接采購必須有兩人以上參加?!对O備入庫驗收單》、《設備安裝調(diào)試報告單》、《設備質(zhì)保期報告單》按照合同的相關條款辦理設備付款通知單。(附件附件6)。未獲得批準的設備采購計劃將視為無效計劃。第六章 附 則第三十八條:本制度由公司工程部負責解釋、修訂和補充。在招投標采購活動中,嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標人受到不公正的對待。第二十一條:分公司采購人員制定的《單項材料(設備)請購單》無論金額大小,經(jīng)分公司材料(設備)采購領導小組批復后必須提交公司采購管理中心。第六條:材料(設備)采購的具體流程和細則在《材料(設備)采購實施細則》中予以明確。二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。因
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