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正文內(nèi)容

醫(yī)療設(shè)備科工作制度(留存版)

2024-10-13 12:15上一頁面

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【正文】 、定期深人科室對所負責(zé)的儀器設(shè)備進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。八、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。醫(yī)療設(shè)備管理委員會在研究后對責(zé)任人提出處理意見,報院領(lǐng)導(dǎo)審批。(六)、計量器具經(jīng)檢定達不到原準確等級,但能達到低一級精 度時,可作降級使用,并作好技術(shù)檔案記錄的更改。五、計量事故管理在醫(yī)療過程中,可能會因醫(yī)療計量器具的準確度或其他計量問題引起醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故。五、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。二、必須嚴格遵守本儀器(操作手冊)所規(guī)定的各項操作程序。六、萬元以上設(shè)備購置應(yīng)由使用科室填寫購置申請報告交設(shè)備科,匯總后提交院設(shè)備管理委員會討論,報院長批準和組織實施。使用科室將設(shè)備使用登記,按時交設(shè)備科統(tǒng)計存檔。五、組織人員對醫(yī)療設(shè)備進行驗收、建帳、建卡。報廢儀器、設(shè)備必須收舊入廢品庫房,按月列表上報。資料原件全部存檔,復(fù)印件(二級檔案)交使用科室保管。及時維修是指儀器一旦出現(xiàn)故障,維修人員應(yīng)及時修復(fù),小故障應(yīng)立即現(xiàn)場修復(fù),故障較大,則送往設(shè)備科維修室維復(fù)。四、物品出庫根據(jù)科室審批計劃和單據(jù)發(fā)貨,由護士長簽字領(lǐng)取。四、氧氣瓶不準與易撞擊物堆放在一起,也不得放在日光曝曬及火源、電源的近處,并要有充分的自然通風(fēng)。驗收全部原始資料必須匯總存檔,復(fù)印件(二級檔案)交使用科室保存。九、貯存室內(nèi)外照射的水平滿足防護要求。七、報廢設(shè)備任何科室和個人不得擅自處理,設(shè)備科報請分管院長批示后統(tǒng)一作出處理,萬元以下報廢設(shè)備處理款項全部收歸醫(yī)院,萬元以上報廢設(shè)備處理款項上交國庫,設(shè)備科存檔備案。二、檔案內(nèi)容:購置申請、論證報告、訂購合同、到貨驗收單、發(fā)票復(fù)印件、使用和維修說明、使用記錄、維修改造記錄、成本效益分析。復(fù)印完后交還檔案室方可退還壓金。組織相關(guān)人員對購入的醫(yī)療設(shè)備器械進行驗收,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。認真收集相關(guān)資料,做好招標會前期工作,審查原件。及時正確編制會計報表,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,并認真分析,有情況,有說明,做到心中有數(shù),并按期向財務(wù)科報送報表。七、醫(yī)療設(shè)備科計量管理員職責(zé)在科主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,具體負責(zé)醫(yī)院各項強檢計量器具的管理,負責(zé)與上級計量部門聯(lián)系,定期檢定計量器具。熟悉有關(guān)特種設(shè)備法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范及安全監(jiān)察條例等規(guī)章管理制度,負責(zé)按照特種設(shè)備法律、法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、安全監(jiān)察條例等編制和完善本單位特種設(shè)備各項管理制度,并在本單位貫徹執(zhí)行。1制定特種設(shè)備應(yīng)急救援預(yù)案,并組織演練。負責(zé)檔案的外借與歸還管理,保證檔案的安全與完整。對維修的醫(yī)療設(shè)備進行故障鑒定,寫出故障維修情況分析報告,用于指導(dǎo)設(shè)備的規(guī)范使用,對人為造成的故障,提出意見及匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按有關(guān)規(guī)定處理。因責(zé)任原因,致使物品損壞丟失要給予賠償。三、醫(yī)療設(shè)備科采購員職責(zé)在科長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,具體負責(zé)全院的醫(yī)療、教學(xué)、科研及預(yù)防所需醫(yī)療器械的采購工作。一五一、醫(yī)療設(shè)備科主任職責(zé)在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本科的全面管理工作。醫(yī)療設(shè)備資料管理人員職責(zé)一、檔案認真清理,對各種手續(xù)、合同、驗收證明書、資質(zhì)證件核查,填寫卷內(nèi)備考表,填寫好立卷人,交分管科長審查,備案入資料室。六、危險醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)培訓(xùn)由設(shè)備科協(xié)同供貨方進行,屬國家衛(wèi)生部規(guī)定的大型醫(yī)療設(shè)備除安裝培訓(xùn)外,還需按省、市衛(wèi)生部行政主管部門規(guī)定進行培訓(xùn)。三、各科室負責(zé)人要根據(jù)物品的損壞程度,作出初步處理意見,設(shè)備科分管維修人員注明維修情況及報廢理由。六、加強劑量監(jiān)測及管理,一切治療設(shè)備經(jīng)換源或大修后,須重新檢測方能使用。三、萬元以上設(shè)備的更新和添置,由各科每年報更新設(shè)備申請表和論證材料,設(shè)備科統(tǒng)一匯總后,報設(shè)備管理委員會討論,結(jié)合醫(yī)院財力和專科發(fā)展及全院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃需要,編制設(shè)備更新計劃,交院長和設(shè)備管理委員會審查討論。六、庫內(nèi)的用電設(shè)施,必須由持合格證的電工進行安裝,檢查和維修/七、對消防水源,滅火器材等設(shè)施,要熟知,要經(jīng)常進行安全檢查,保證急用完好。五、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存物品余缺情況,發(fā)現(xiàn)有問題物品及時反映處理。萬元以下的常規(guī)設(shè)備實行分片包干每人負責(zé)幾個科室。五、驗收方式:(1)開箱驗收;(2)性能測試驗收。六、科室安排的其他臨時性工作。醫(yī)療設(shè)備科科長職責(zé)一、在院長分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本科各項工作。十四、需外修的設(shè)備,維修技術(shù)人員應(yīng)及時報告設(shè)備科科長,報院長同意后實施。設(shè)備科定期召開工作會議,定出工作計劃,做出工作總結(jié),對不滿意的工作制訂整改措施。(二)、已中標的供貨商在規(guī)定的時間內(nèi)不簽定協(xié)議或不執(zhí)行已簽定協(xié)議的,由設(shè)備科中止其中標資格。三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。四、計量文件、技術(shù)檔案資料管理制度(一)、計量文件、技術(shù)資料、質(zhì)量憑證、單據(jù)要由專人保管并進行編號、登記,借出時履行借用手續(xù),以防丟失和損壞。(二)、采購的計量器具應(yīng)有CMC或CPA標志(并附有許可證編號),不得采購未取得制造計量器具許可證的企業(yè)生產(chǎn)的計量器具。二、在按規(guī)程操作的情況下,人為造成萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞但尚能修復(fù)但不影響使用的,按一般事故處理。四、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時應(yīng)嚴格審批和把關(guān)。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細填寫維修記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。七、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機構(gòu)進行。對于自行招標的,應(yīng)做到公開、公平、公正。購入國內(nèi)、外貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由技術(shù)人員及有關(guān)人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立技術(shù)檔案,同有關(guān)科室制定使用和管理制度,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有問題,按規(guī)定進行退貨、索賠、維修等手續(xù)。凡列入強檢的設(shè)備必須按要求年檢,年檢合格方可使用。大型精密計量儀器應(yīng)由專人管理、專人使用,并進行崗位培訓(xùn),使用人員在操作時應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。認真檢查保養(yǎng),保持儀器的清潔并處于良好的工作狀態(tài)。要求10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,特殊情況必須向需維修的科室說明。對有故障的醫(yī)療器械,維修人員要及時修復(fù),確不能在場修復(fù)的設(shè)備、器械,向科室使用負責(zé)人說明情況帶回設(shè)備科維修。所保管的帳、卡、物要相符。計量器具的維護和保養(yǎng)由醫(yī)療設(shè)備科及使用科室有關(guān)人員共同承擔(dān),需要維修的計量器具由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一安排。第二篇:設(shè)備科工作制度設(shè)備科工作制度一、負責(zé)醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的醫(yī)療器械與儀器設(shè)備的計劃,論證,招標,采購,調(diào)配,保養(yǎng),維修,更新及應(yīng)用分析的全面工作。六、設(shè)備科對醫(yī)院貴重儀器定期進行維護保養(yǎng)及一級維修,各科室需修理的儀器設(shè)備,應(yīng)填寫申請單送交設(shè)備科由維修人員組織維修,建立每周一次檢查儀器設(shè)備制度,維修人員平時應(yīng)深入科室進行檢修。四、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)批準。驗收結(jié)果應(yīng)作詳細記錄,并作為技術(shù)檔案保存。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。二、對無法解決的或疑難的問題應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。五、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的損失。三、由于未按規(guī)程操作,人為造成萬元以下醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。(三)、計量器具購進后,應(yīng)保管好有關(guān)的技術(shù)資料,使用前應(yīng)將該計量器具送交計量部門檢定。(二)、認真填寫計量技術(shù)檔案,做到內(nèi)容完整、字跡端正,符合國家計量部門的相關(guān)規(guī)范。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準不得外借。(三)、已中標的供貨商如要更改招標要求或協(xié)議內(nèi)容,在不涉及實質(zhì)性條款的情況下,由設(shè)備科與使用或申報部門協(xié)商確定。三、設(shè)備科全體職工遵紀守法,遵守院規(guī)院記和勞動紀律,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進行處罰。十五、嚴格配件出入庫制度,管好庫存配件,做到帳物相符,分類合理,標志醒目,擺放整齊。二、提出工作計劃,做出工作總結(jié)。庫房管理員工作職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,掌握各類物品、器械的各項質(zhì)量標準及要求,在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院醫(yī)療器械保管發(fā)送工作。驗收儀器、元器件、材料均在驗收單上或驗收證明書上,按規(guī)定項目正規(guī)書寫清楚,并簽字。萬元以上的專業(yè)性比較強的高精度設(shè)備,由專人分專業(yè)負責(zé)。醫(yī)療設(shè)備科入庫出庫制度一、物品進出庫堅持按單據(jù)收發(fā),貨物相符、規(guī)格對,價格準,數(shù)量準,做到帳卡貨三相符,認真把好入庫物品驗收、養(yǎng)護、出庫復(fù)核三關(guān)。中央供氧系統(tǒng)安全制度一、各類氣瓶必須認真按規(guī)定注上不同顏色的圖案和標記,要保持放置場所清潔衛(wèi)生。四、對批準執(zhí)行的萬元以上設(shè)備更新計劃,按業(yè)務(wù)發(fā)展的先后緩急,由院長安排有關(guān)專業(yè)人員進行考察,經(jīng)院長審批后,由院長組織設(shè)備管理委員會及有關(guān)人員集體談判、儀價,簽訂合同書。工作人員應(yīng)按規(guī)定接受個人劑量監(jiān)測,違者按有關(guān)規(guī)定處理。四、科室人員使用不當(dāng),造成儀器設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)當(dāng)賠償,情節(jié)嚴重者按事故處理。七、危險醫(yī)療設(shè)備的考核列入設(shè)備科的設(shè)備月考核,每月一次。二、各種證照不齊全,拒絕檔案入資料室,并及時上報有關(guān)分管科長,督辦各分管工程師完善手續(xù),完整后交資料室審查,備案入檔。負責(zé)組織本科人員進行思想政治、工作業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握本科人員的思想狀況。負責(zé)醫(yī)療器械招標采購前的論證及招標工作。五、醫(yī)療設(shè)備科會計職責(zé)嚴格執(zhí)行《會計法》和國務(wù)院頒發(fā)的會計人員職權(quán)條例。對無法修復(fù)的醫(yī)療設(shè)備及時上報設(shè)備科長,申請外修。加強學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),改進工作,不斷提高檔案管理水平。1對上級部門和特種設(shè)備安全監(jiān)督部門及檢測檢驗部門提出的問題及時落實整改。九、醫(yī)療設(shè)備科特種設(shè)備管理人員職責(zé)在科長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)特種設(shè)備安全管理工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性業(yè)務(wù)工作。負責(zé)設(shè)備器械、衛(wèi)材的明細核算和有關(guān)往來業(yè)務(wù)的核算,核算要做到審核發(fā)票真?zhèn)?、憑證無誤、科目正確、數(shù)字真實、記載清晰、日清月結(jié)、報賬及時、憑證裝訂整齊、保管完好。在招標采購過程中,必須嚴格審核并索取供應(yīng)商的有效證件。檢查了解各科室對醫(yī)療器械的需要情況,以便合理供應(yīng)和調(diào)配。四、檔案借閱需復(fù)印,必須交200~500元壓金。醫(yī)療設(shè)備的資料管理制度一、萬元以上的設(shè)備都應(yīng)建立單機檔案,整理成冊后移交中心檔案室。六、庫房人員驗證、下帳以后,報廢設(shè)備要妥善保管,報廢處理單要逐月輸入微機備查,萬元以上設(shè)備報廢須經(jīng)院設(shè)備管理委員會審批,資料要存入檔案,并報政府國資局審批備案。八、設(shè)立防火、防盜、防泄漏等安全措施,指定專人保管。計劃外特殊需要更新大中型儀器設(shè)備,仍按本制度審批程序執(zhí)行。三、嚴禁氧氣瓶和可燃氣體及帶油物混雜存放在一起。三、對于三類植入物品嚴格對照物品的產(chǎn)品注冊證與物品包裝標識上是否相符,產(chǎn)品注冊證是否過期,須攝像及電腦登記。[定時維修是指每個月底和法定節(jié)日前維修人員應(yīng)對所分管儀器進行維修。資料不全,購置合同、裝箱單等與實物不符,驗收人可拒絕驗收。三、凡購入、調(diào)入、發(fā)出、退庫的醫(yī)療器械、修配零件,一律憑入、出庫驗收合格、票物相符方能出入庫。四、了解本院各科提出的醫(yī)療儀器設(shè)備的需要及使用管理情況,做好合理調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。十七、設(shè)備科各崗位工作人員應(yīng)做好本崗位的各種記錄,各種報表,交設(shè)備科存檔。五、搞好儀器、設(shè)備的使用管理,減少投入,增大產(chǎn)出,同時杜絕浪費,做到經(jīng)濟效益和社會效益并重。貴重儀器(設(shè)備)使用注意事項一、操作人員必須具有高度的事業(yè)心、責(zé)任心、視儀器為己生命。四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準。(四)、對發(fā)生丟失計量檔案的事件應(yīng)做好記錄,查清原因再追究責(zé)任。(五)、對驗收或檢定不合格的計量器具,由設(shè)備科提出退貨報告,由原采購部門辦理退貨。四、由于工作責(zé)任心不強、玩忽職守,造成萬元以上醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,按重大責(zé)任事故處理。七、實際辦理后要及時履行財務(wù)手續(xù),調(diào)劑收人應(yīng)列人設(shè)備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。四、使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落實情況。
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