【正文】 象的窗口。第十一條 研究生團總支的執(zhí)行機構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)研究生院團總支設(shè)書記（專職團干）、學(xué)生書記、辦公室、組織部、宣傳部、社團部、外聯(lián)部、學(xué)術(shù)部、科技部。負(fù)責(zé)與學(xué)校其它相關(guān)部門進行聯(lián)絡(luò)，制作并發(fā)放邀請函等相關(guān)事項；協(xié)助各部門的工作和活動。結(jié)合本院的實際情況，傳達貫徹學(xué)院黨總支和校團委的指示和決議；研究和計劃團的工作；將工作中的重大問題，及時提交校團委決定，必要時要果斷決策。第三章團總支人員設(shè)置及各自職能第四條物電系團總支機構(gòu)設(shè)置是由正、副書記與組織部、宣傳部組成。組織團員參加系內(nèi)外大小活動。如有需要，各團支部書記及委員也應(yīng)參加會議；會議應(yīng)有詳細(xì)的會議記錄作為落實開展各項活動的依據(jù)；與會人員在開會時應(yīng)關(guān)掉手機、尋呼機等一切可能擾亂會議秩序的隨身物品，維護會議的正規(guī)性與嚴(yán)肅性。第十七條本條例由物電系團總支負(fù)責(zé)解釋。（三）定期召開團總支例會，及時傳達院系黨總支和團委的指示精神，布臵系黨總支和院團委下達的工作，并督促各團支部貫切執(zhí)行。了解團組織和基層建設(shè)情況，對團隊活動、組織生活安排提出建議并制訂計劃。宣傳委員的職責(zé)是：組織團員青年學(xué)習(xí)政治理論、團的基礎(chǔ)知識；根據(jù)黨組織的指示和上級團組織的工作部署，開展宣傳鼓動工作；及時了解團員青年的思想動態(tài)，向上級組織報送有關(guān)的信息材料；辦好支部內(nèi)刊、黑板報、墻報等宣傳陣地。5．積極參加團總支的各項活動。二、部門例會制度（1）會議由部長組織，做好每次會議部門考勤，并將考勤表上報組織存檔。（2）每學(xué)年初依照公開、公正的原則，面向全系新生吸取品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進入團總支。（5）各部門必須積極協(xié)助活動項目的負(fù)責(zé)部門開展活動，對團總支委員會分配的工作任務(wù)必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。管理能力和創(chuàng)新能力，能全面做好本部門的組織、協(xié)調(diào)工作，團結(jié)輔助，齊心協(xié)力，并為部門制定好的、有創(chuàng)新性計劃或獻計獻策、做出相應(yīng)的貢獻者加5分。除口頭警告外，要求上交一份工作建議書或活動倡議書（觀點不低于10點）方式處罰。第三條 無故曠會三次以上的成員自動辭職處理，并且在干部登記表上除名：無故曠會三次以上的班級干部取消所在班級的評優(yōu)資格及個人的評優(yōu)資格，無故曠會五次以上的班級干部還要全系通報批評。第二條 本章程未盡事宜由****系團總支全體會議討論決定。會議主要內(nèi)容為各部門進行一周工作匯報，并協(xié)調(diào)最新的工作安排；緊急會議的召開需要主席團成員或者院系負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn)，解決工作中的突發(fā)情況。提名人將參選人的資料以書面形式上交組織部。開展前有召開部門會議和部署，有會議記錄和活動記錄，材料完整，加10分；若工作計劃、活動策劃沒有全面落實和開展，開展效果差，同學(xué)反映差，給予酌情扣分，直至20分全部扣除；開展前沒有部署，沒有會議記錄或沒有活動記錄給予扣分，直至10分扣除。計劃審核通過后，一份返還至各部門，各部部長認(rèn)真實施各部門計劃。（3）干事無故缺席會議或活動四次，立即除名。（5）缺席會議的成員須及時向同事了解會議內(nèi)容，以保證工作順利開展。二、成員的基本義務(wù)1．遵守團總支章程，執(zhí)行團總支決議，維護團總支利益，完成團總支交辦的各項任務(wù)。將有新聞價值的信息稿通過網(wǎng)信部的的編輯后發(fā)表至院網(wǎng)上，從而讓同學(xué)們了解我們系開展活動的情況。五、經(jīng)?？疾炝私獗驹簣F干部、團圓的模范作用，遵守團紀(jì)律的情況，并對其進行表揚、批評或處分，協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理獎勵懲罰手續(xù)。（五）維護青年學(xué)生正當(dāng)利益，了解放映他們的思想、要求，關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、生活、工作充分發(fā)揮學(xué)校行政聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用。獎懲制度另附。第七條例會內(nèi)容：總結(jié)前一階段工作情況，及時彌補工作漏洞；安排下一階段工作重點，對即將開展的各項工作全面統(tǒng)籌；討論團活動的宣傳情況及組織情況。負(fù)責(zé)團員民主評議，團員證注冊工作，負(fù)責(zé)團組織關(guān)系的接收、轉(zhuǎn)出，做好團員卡片的整理和保管。（二）工作能力具備所任職務(wù)工作能力，有較強的組織管理水平，語言文字水平和一定特長，有較強的號召力和影響力，能團結(jié)和帶領(lǐng)同學(xué)做好工作，共同進步。（五）對要求入團的青年進行培養(yǎng)教育，做好組織發(fā)展團員工作，收繳團費，辦理超齡團員的離團手續(xù)。四、組織部職責(zé)加強研究生共青團的思想建設(shè)和組織建設(shè)；負(fù)責(zé)協(xié)助研究生處做好研究生思想政治工作、基層組織的建設(shè)工作，及時對黨員、團員情況調(diào)查了解；負(fù)責(zé)研究生團員關(guān)系的轉(zhuǎn)接、團員檔案的登記和團員證的補辦及收取團費；做好推薦優(yōu)秀團員入黨等工作；負(fù)責(zé)組織評優(yōu)工作；負(fù)責(zé)對團組織工作進行監(jiān)督，對違紀(jì)情況進行調(diào)查、核實，并提供相應(yīng)材料以備參考；協(xié)助各部門的工作和活動。全校研究生代表大會每年舉行一次。秘書處：制度整合，明確機構(gòu)設(shè)置及各部門職能并制訂工作制度；財務(wù)管理等日常操作；協(xié)調(diào)各部門活動，增強凝聚力、優(yōu)化資源配置（每學(xué)期開始做本學(xué)期大概所的用品經(jīng)費表）；團總支部員業(yè)績評定（各部部長也要對自己部員進行評定）每次的活動簽到表及會議記錄作好記錄，在例會上做總結(jié)報告。審核評估將作為團總支審核，培養(yǎng)學(xué)生干部的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。第二十條：為了保證團總支成員能夠盡職盡責(zé)，高效開展工作，依據(jù)團章制定此制度。第十一條：各班團支部認(rèn)真貫徹團總支已通過的決議，自覺遵守團章和團總支的各項制度，認(rèn)真完成工作任務(wù)。第二章：組織成員、機構(gòu)、組織制度、職責(zé) 第四條：團總支的組織原則為民主集中制。第九條：團總支各成員職責(zé)：團總支書記：配合團委做好各項工作，上傳下達，領(lǐng)導(dǎo)布署團總支總體工作，并做出決策，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督團總支成員及各班團支部工作，對本年級團工作負(fù)總責(zé)。（三）、組織委員和宣傳委員分別領(lǐng)導(dǎo)各團支部的組織和宣傳工作，有權(quán)召開各個支部組成的組織委員會議，宣傳委員會議。第二十四條：團總支會議制度、議事制度、考勤制度另行制定。（一）經(jīng)費的審批流程由秘書處做好經(jīng)費審批表，交于副書記審核，然后交于主管老師審批。第四條 研究生團總支的基本任務(wù)是：遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學(xué)德、智、體、美全面發(fā)展，引導(dǎo)廣大研究生成為有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的適應(yīng)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)要求的合格人才；做好推優(yōu)入黨工作，加強團內(nèi)的民主建設(shè)，倡導(dǎo)民主決策、民主監(jiān)督和民主管理，保證團員行使民主權(quán)利，對重大問題有決定權(quán)。向院黨支部和校團委匯報院團總支工作情況和重大問題并請示。不斷完善團的各種制度，主動關(guān)心青年的生活和工作，為青年多辦實事，切實維護青年團員的利益；貫徹落實民主集中制的組織原則，使團的工作能有效地、有序地進行，努力把我系的團建工作推上一個新的臺階。如出現(xiàn)問題，按時向上級組織報告。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各院系團總支及有關(guān)部門的聯(lián)系，爭取各方面的支持。，培養(yǎng)實干型的宣傳干部，抓好系宣傳隊伍的建設(shè)。對于落實團總支的決議、組織重要活動、選舉新的支委會、選舉“推優(yōu)”對象、選舉出席團代表大會的代表、接收新團員、對團員的獎勵和處分等重大問題，要經(jīng)支部團員大會討論，提出初步意見。第五條 團總支主要成員應(yīng)有團員學(xué)生代表按公平、公正、公開的原則選舉產(chǎn)生，原則上一年選一次。（六）同兄弟系團總支等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，相互學(xué)習(xí)促進團工作的開展。負(fù)責(zé)全系團費的收繳、管理和使用，監(jiān)督各團支部的團費情況。各部應(yīng)有專人記錄考勤、獎懲情況，各部門開展各項工作應(yīng)做好存檔工作，活動的各種書面及電子版材料，包括策劃、總結(jié)等，應(yīng)即時存檔。五、活動總結(jié)應(yīng)為打印稿，包括對活動過程的記錄，注明參加人員姓名以及對此項活動經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)。（6）會議期間，應(yīng)尊重發(fā)言人，手機振動或關(guān)機。1）工作不認(rèn)真，搞形式主義，敷衍了事者。具體考核項目和加減分情況如下：一、考勤（30分）例會考勤（10分）：滿勤者加10分；例會遲到或早退5分鐘以內(nèi)扣每次2分；請假2次以上者每次扣1分；缺席者每次扣4分，未按要求請假視為無故缺席，請假2次或遲到、早退3次按無故缺席1次計算；干事無故缺席4次視為自動辭退本部門。部門分管的老師對部門負(fù)責(zé)人進行考核，上級部門負(fù)責(zé)人對分管部門負(fù)責(zé)人進行考核，部門負(fù)責(zé)人對本部門干事進行考核，考核成績最后報給分管老師，分管老師要把考核成績包給學(xué)生所在班級的輔導(dǎo)員或班主任進行綜合測評加分。對于違反例會制度的處分方法如下：（一）無故遲到一次，對其做出批評，會后主動向負(fù)責(zé)人說明原因。開初決定將進行全系通報。第六條 對工作態(tài)度散漫，工作不負(fù)責(zé)任的成員進行記錄，并在組織內(nèi)部例會上通報。（三）無故遲到三次，給予免職。六、獎懲制度一、獎勵制度：各部每學(xué)年按各部成員的考核成績評出“先進工作者”。組織活動考勤（10分）：包括學(xué)院、系部、部門等組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、文藝、體育等各項活動，滿勤參加者加10分；其他評定依據(jù)同例會考勤加減。3）不服從團總支安排，搞個人主義者。討論部門問題過程中不得喧嘩。第五章 制度一、會議制度一、團總支例會例會時團總支對學(xué)生工作實施管理、決策、總結(jié)的重要制度，目的在于總結(jié)前段時間工作，分析存在的問題，以集體的智慧開展各項工作。第三章 權(quán)利與義務(wù)一、成員的基本權(quán)利1．按照團總支章程的規(guī)定，討論和解決團總支重大事項。宣傳部職責(zé)負(fù)責(zé)本系對內(nèi)外宣傳工作，尤其是做好本系學(xué)術(shù)活動的宣傳，擴大我系在全校的影響以及及時宣傳黨的方針，政策和國內(nèi)外的事實，為廣大師生建起一個對外的平臺。（八）完成院團委交辦的有關(guān)團的其他任務(wù)。第二章 組織機構(gòu)與工作職責(zé)一、組織機構(gòu) 團總支由八個部分組成