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文書檔案管理員崗位職責(留存版)

2024-10-10 17:48上一頁面

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【正文】 。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點和核對,并履行簽字手續(xù)。二、認真做好檔案庫房防盜、防火、防漬、防蟲、防塵、防霉、防有害氣體檢查工作,維護檔案安全,定期檢查案卷保管情況,及時搶救破損檔案,發(fā)現(xiàn)檔案丟失等意外或特殊情況及時向分管領導報告。負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。對檔案接收要認真做好清點交接工作,保證移交目錄與實收檔案材料一致,檔案遷出要憑有關業(yè)務科室遷出證明辦理,對遷入檔案如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定密封或已開封、或卷內目錄與登記材料不符合的,應即時封好,說明退檔理由,退回原發(fā)出機關。三、進入檔案庫房要嚴禁吸煙和攜帶易燃品,以防火災等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。五、凡摘抄本校檔案材料,應寫明年代、卷號、張?zhí)?,并認真核校。工作職責和范圍(1)認真學習專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《公司檔案管理制度》,熱愛本職工作,忠于職守,維護公司利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。(2)對各類檔案資料進行科學分類,保證查閱、借閱的方便和快速。(9)負責檔案庫房各項制度的落實。五、負責醫(yī)療設備及計量檢定儀器臺帳建立。一、外單位查閱檔案,應持單位介紹信,一般應有二人。四、本校文書部門和業(yè)務部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務。一、認真做好檔案庫房內務管理,密集架排列有序、整齊清潔、布局合理、分類明確、查找方便。第二篇:檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責負責檔
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