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正文內(nèi)容

文書(shū)檔案管理員崗位職責(zé)(留存版)

  

【正文】 。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)和核對(duì),并履行簽字手續(xù)。二、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防盜、防火、防漬、防蟲(chóng)、防塵、防霉、防有害氣體檢查工作,維護(hù)檔案安全,定期檢查案卷保管情況,及時(shí)搶救破損檔案,發(fā)現(xiàn)檔案丟失等意外或特殊情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。對(duì)檔案接收要認(rèn)真做好清點(diǎn)交接工作,保證移交目錄與實(shí)收檔案材料一致,檔案遷出要憑有關(guān)業(yè)務(wù)科室遷出證明辦理,對(duì)遷入檔案如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定密封或已開(kāi)封、或卷內(nèi)目錄與登記材料不符合的,應(yīng)即時(shí)封好,說(shuō)明退檔理由,退回原發(fā)出機(jī)關(guān)。三、進(jìn)入檔案庫(kù)房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品,以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。五、凡摘抄本校檔案材料,應(yīng)寫(xiě)明年代、卷號(hào)、張?zhí)?,并認(rèn)真核校。工作職責(zé)和范圍(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《公司檔案管理制度》,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,維護(hù)公司利益,工作盡職盡責(zé),自覺(jué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)對(duì)各類檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類,保證查閱、借閱的方便和快速。(9)負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。五、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備及計(jì)量檢定儀器臺(tái)帳建立。一、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,一般應(yīng)有二人。四、本校文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。一、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房?jī)?nèi)務(wù)管理,密集架排列有序、整齊清潔、布局合理、分類明確、查找方便。第二篇:檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)檔
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