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正文內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務(wù)員職責(zé)(留存版)

  

【正文】 請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)15. 根據(jù)市場(chǎng)的變化,適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品及時(shí)安排好打樣。、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃及制定和落實(shí)管轄市場(chǎng)組內(nèi)內(nèi)部培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。,維護(hù)和鞏固現(xiàn)有市場(chǎng),積極開(kāi)發(fā)新客戶。如采購(gòu)過(guò)程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓計(jì)劃部先計(jì)算用料,但要書(shū)面通知采購(gòu)部:“所有物料采購(gòu)等通知”。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式,即貨號(hào)顏色數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤(rùn)和銷售利潤(rùn)率的計(jì)算方法的公式是否正確?!敝形挠唵沃袘?yīng)絕對(duì)杜絕模糊語(yǔ)言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等?!俺鲐浲ㄖ钡陌l(fā)放范圍應(yīng)明確書(shū)寫(xiě)清楚。為確保“色卡詳細(xì)清單”與實(shí)際色卡的完全一致,實(shí)際色卡的制作和“色卡詳細(xì)清單”的更新與維護(hù),由外貿(mào)部經(jīng)理操作,或由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人員操作。由運(yùn)輸公司持提貨委托到指定地點(diǎn)提貨,發(fā)運(yùn)。跟進(jìn)訂單項(xiàng)目,服從安排、海外客戶拜訪外貿(mào)業(yè)務(wù)員職責(zé)描述2參加海內(nèi)外展會(huì),及通過(guò)公司的平臺(tái)和資源開(kāi)發(fā)客戶同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。客戶訂單執(zhí)行及回款確認(rèn)。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時(shí)追蹤和后查。:、在備貨的同時(shí),如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代,則向貨運(yùn)代理公司詢價(jià),確定本次出運(yùn)的貨代公司。::督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。,統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。::如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其它可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。、單證儲(chǔ)運(yùn)部門先將出口貨物明細(xì)單傳真給貨代公司進(jìn)行配船訂艙,確認(rèn)配船和費(fèi)用后,準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)(出口貨物明細(xì)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)、出運(yùn);、在貨代公司確認(rèn)配船和費(fèi)用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù))。:采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔。::督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務(wù)人員根據(jù)報(bào)來(lái)的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述,開(kāi)列出倉(cāng)通知單。(簽約):貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。4)及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。,將貨代公司報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。如客戶指定人員檢驗(yàn)。:制作詳細(xì)樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯(cuò)誤打樣。熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同。1)確認(rèn)合同條款后,由業(yè)務(wù)人員開(kāi)具銷售合同/形式發(fā)票予客戶確認(rèn)并簽署回傳;2)收取訂金或信用證向工廠下達(dá)生產(chǎn)定單,所需文件包括:產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、合同執(zhí)行計(jì)劃及其他附件。寄給客戶的色卡,一定要有至少一份一模一樣的色卡留底,而且保存歸檔在外貿(mào)部的色卡檔案中心。業(yè)務(wù)員在驗(yàn)貨時(shí),同時(shí)應(yīng)對(duì)訂單的所有貨號(hào)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照(注意要顏色交差,顏色也要拍齊),并存入電腦檔案。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無(wú)條件調(diào)休。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí),應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件?!俺鲐浲ㄖ钡陌l(fā)放范圍應(yīng)明確書(shū)寫(xiě)清楚?!敝形挠唵沃袘?yīng)絕對(duì)杜絕模糊語(yǔ)言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤(rùn)和銷售利潤(rùn)率的計(jì)算方法的公式是否正確。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式,即貨號(hào)顏色數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)時(shí)間:20110324 09:13來(lái)源:未知 作者:過(guò)水青春 點(diǎn)擊:1114次現(xiàn)在有很多公司都設(shè)有團(tuán)購(gòu)部,讓其團(tuán)購(gòu)的業(yè)務(wù)員來(lái)為公司找到更多的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)。新進(jìn)外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天發(fā)信不要低于50份,這樣每周發(fā)信300份,至少可以有三份有效回復(fù)。一年累計(jì)可以有150份以上的有效回復(fù)。他們具體的崗位職責(zé)是什么呢?以下資料為團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)范本,僅供參考。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí),由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。利潤(rùn)=銷售利潤(rùn)率=利潤(rùn)247。在中文訂單的右下角,業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。第二篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)員職責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職責(zé)及時(shí)安排好打樣。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書(shū)面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,講明情況,如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。提早與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通,預(yù)先安排好大貨的出貨計(jì)劃。新料到貨,不管是客供料,還是國(guó)產(chǎn)料,必須在第一時(shí)間做出標(biāo)準(zhǔn)色卡,保存歸檔在外貿(mào)部的色卡檔案中心。備貨期間,對(duì)定單生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶生產(chǎn)進(jìn)度和交貨時(shí)間。、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力。潛在客戶開(kāi)拓及挖掘。收到樣品之后,應(yīng)核對(duì)樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報(bào)價(jià)吻合,可以按照其生產(chǎn)。一般要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨人聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。聯(lián)系并確認(rèn)貨代公司收到上述單據(jù)。通過(guò)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場(chǎng)及其他途徑努力開(kāi)拓市場(chǎng),尋找新的客源。在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中,主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》。通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。并同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。出運(yùn)單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。并對(duì)每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進(jìn)行備份,以備查用。報(bào)關(guān)通過(guò)后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。并針對(duì)寄樣費(fèi)用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報(bào)上級(jí),達(dá)成解決之道。客戶檔案的建立。應(yīng)在貨備妥之前,提前與船公司或貨代聯(lián)系,填寫(xiě)提貨委托單后傳真給運(yùn)輸公司和供貨方,安排發(fā)運(yùn)事宜。該書(shū)面記錄是一Excel表格,文件名是“色卡詳細(xì)清單”,內(nèi)有兩個(gè)SHEET,文件存放地點(diǎn)是:電腦→→網(wǎng)上鄰居→→workgroup→→keke外貿(mào)部色卡中心→→的根目錄下。所有拖箱時(shí)間或送貨日期確認(rèn)后,應(yīng)立即發(fā)出書(shū)面“出貨通知”。顯示發(fā)放范圍的標(biāo)準(zhǔn)格
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