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正文內(nèi)容

辦公室主任工作內(nèi)容(留存版)

2024-10-08 22:14上一頁面

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【正文】 四、刊載通報在貫徹執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大情況,包括出現(xiàn)的重大的新情況、新問題,以及重大的突發(fā)時間、重要的急情要事等。但是必須要有交辦機關(guān)/單位/領(lǐng)導(dǎo)人,交辦/來文的時間,督查事項主要內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦意見、轉(zhuǎn)交辦的時間、承辦單位/人、辦結(jié)時限、辦理過程(包括催辦)及結(jié)果等基本內(nèi)容。這種方法適宜于處理下級送的情況、資料。三、請批請批是文書部門將收文送領(lǐng)導(dǎo)同志批辦。批辦這類文件可使用“請審閱”、“請閱”、“請閱酌”、“請研究”等。由專人將文件送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志,坐等領(lǐng)導(dǎo)同志閱完后,馬上送其他領(lǐng)導(dǎo),直到傳完為止。一般情況是,由承辦人代擬文稿,然后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查簽署后,連同“交辦文件”及“領(lǐng)導(dǎo)批示”一并退回交辦機關(guān)的辦公室審核送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定。負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證及其他各類證書的年審、換證等工作。負(fù)責(zé)收集員工意見、建議,負(fù)責(zé)就員工提出的意見及建議與分管中層領(lǐng)導(dǎo)及其分管副總進行溝通、協(xié)調(diào),對無法協(xié)調(diào)解決的典型問題及時匯報總經(jīng)理,提醒、協(xié)助總經(jīng)理盡快拿出解決方案。、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實。管理公司固定資產(chǎn),做好成本控制。■ 辦復(fù)一、辦復(fù)的含義辦復(fù)是指需要辦理的文件在辦理完畢后,對來文機關(guān)所作的答復(fù)。閱文后也應(yīng)在傳閱單上簽名,便于管理誰看了、誰還沒有看,防止漏閱。閱知性文件,批明需閱知的領(lǐng)導(dǎo)同志、部門和范圍即可。指來文經(jīng)過批抄以后,還要增發(fā)某些單位和個人。《注發(fā)表》可與《傳閱單》連在一起,即《注發(fā)傳閱單》。適用于那些重大決策、重要會議、重要文件的督查落實,以及重要的單項督查事項的執(zhí)行、辦理落實的情況與結(jié)果。要做到一分為二不要講成績時夸夸其談,講問題時一筆帶過。、服務(wù)學(xué)員,組織人員做好服務(wù)工作。f.每天盤庫現(xiàn)金賬,做好每天流水賬的登記。二、財務(wù)管理工作a.認(rèn)真核對票據(jù),注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。根據(jù)季節(jié)的差異,定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等,能用低的成本,做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。[重要的行文,領(lǐng)導(dǎo)要親口講、親筆寫,這樣做,除了能有效地壓縮“文山”外,對提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、促進領(lǐng)導(dǎo)工作,都是有益的。內(nèi)容包括督查工作的開展情況、工作經(jīng)驗的推廣與交流,決策指令的執(zhí)行、實施、辦理的進展?fàn)顩r和結(jié)果(實際效果)的綜合分析等等。應(yīng)在印有“督查工作回告”的公文刊頭下方的空白稿紙上開頭。第六章 收文處理標(biāo)準(zhǔn)■ 文件呈閱的方法一、注傳法和存注法◇注傳法,即“注發(fā)”與“傳閱”。批抄就是要解決來文請誰批、送誰閱的問題。需要辦理和答復(fù)的文件,要批明承辦部門、承辦人、承辦期限及處理要求和方法等。三、傳閱的方法 先送第一應(yīng)閱人,第一應(yīng)閱人退回后,再送第二應(yīng)閱人,依次傳閱。如有分歧,應(yīng)報送領(lǐng)導(dǎo)裁決,或按照領(lǐng)導(dǎo)意見再次會商。撰寫行政相關(guān)文案、配合公司各類活動開展。、公文、報告等各種文件,并對文件進行管理,同時負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)工作。負(fù)責(zé)擬定公司企業(yè)文化框架構(gòu)建,推進企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù)。有些下級來文,領(lǐng)導(dǎo)批示了具體的處理意見,就可以將其直接復(fù)印后發(fā)送來文機關(guān)。、征詢事務(wù),需辦理或答復(fù)的函件。請批一般有三種情形、三種寫法:,對上級來文如何貫徹、下級問題如何解決有一個具體的處理意見時,應(yīng)該用簡單、明確的語言,盡可能將處理方案寫明;如果有兩種以上的處理方案,也可一并提出,同時表明自己的傾向性意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。二、閱注法這是處理下級請示、報告的一種方法。各承辦單位在一定的時限內(nèi)(一季度,或半年、一年內(nèi))辦結(jié)的回告情況,一般在印發(fā)通報時以“%”的形式表述其辦結(jié)率的高低。2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的大量的單項、單一、具體事項、問題的辦結(jié)、處理解決結(jié)果。第五章 督促檢查工作標(biāo)準(zhǔn)■ 督查工作的程序⒈領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查程序交辦→立項→登記→轉(zhuǎn)辦→承辦→催辦→檢查→辦結(jié)→辦結(jié)回告→審核→立卷→歸檔⒉中心工作督查程序分解→立項→送審→批辦→轉(zhuǎn)交辦→督辦催辦→檢查→綜合分析→專題回告→審核→再批辦→再督辦催辦→再辦結(jié)回告→再審核→立卷→
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