【正文】 時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。四、試運(yùn)行工作由前期已安裝OA軟件的各公司辦公室牽頭，由信息化項(xiàng)目組指定的相關(guān)責(zé)任人具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。能夠公開(kāi)的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動(dòng)化平臺(tái)上運(yùn)行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實(shí)，提高辦事效率。各校（園）要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確分工，每個(gè)學(xué)校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡(luò)管理員（可兼任）負(fù)責(zé)電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。各科室、學(xué)校（園）要安排專人每天定時(shí)查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時(shí)處理。辦公室需配置一臺(tái)掃描儀用于文件導(dǎo)入。為節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，穩(wěn)步推進(jìn)我院辦公自動(dòng)化建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)全院信息化建設(shè)，現(xiàn)將我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行有關(guān)事宜通知如下：一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式運(yùn)行工作安排基本信息正式運(yùn)行階段：時(shí)間為：2009年11月16日運(yùn)行內(nèi)容：學(xué)院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。通知下發(fā)后，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各用戶需立即修改密碼，由于沒(méi)有修改密碼造成的帳號(hào)被盜等有關(guān)問(wèn)題，院辦公室不承擔(dān)任何責(zé)任，同時(shí)，由于沒(méi)有修改密碼造成院內(nèi)部信息外泄等問(wèn)題，我院將追究當(dāng)事人責(zé)任。各部門(mén)要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、狠抓落實(shí)，確保學(xué)院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行。內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過(guò)傲視同群的“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批集成郵件管理、IM Anywhere 即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)的即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等。培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)。試運(yùn)行期間，電子公文和紙質(zhì)文件同時(shí)發(fā)送。學(xué)校管理主要實(shí)現(xiàn)學(xué)校基本參數(shù)設(shè)置、教師信息查詢與統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍信息查詢與統(tǒng)計(jì)等功能。推行教育辦公自動(dòng)化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備和資源的效能，根據(jù)實(shí)際需要，分輕重緩急，分期分批進(jìn)行。二、軟件公司應(yīng)在前期培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提供詳細(xì)的OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行方案，同時(shí)提供書(shū)面的用戶手冊(cè)（紙質(zhì)或電子版）一份，以確保試運(yùn)行工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、系統(tǒng)登錄方法在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。最終達(dá)到全面提升公司綜合管理水平，進(jìn)一步為提高工作效率。局各科室要發(fā)揮各自的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，樹(shù)立大局意識(shí)，積極配合和支持全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推行工作。系統(tǒng)對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀 態(tài)、文件審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的意見(jiàn)，并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。目的是通過(guò)試運(yùn)行，查找不足，進(jìn)一步修改和完善辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實(shí)際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)。一、小矮人協(xié)同辦公平臺(tái) 富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：B/S架構(gòu)，維護(hù)簡(jiǎn)單，使用方便，界面?zhèn)€性化定義。試運(yùn)行期間，各部門(mén)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議請(qǐng)及時(shí)向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：8789000、8789013。如果加急文件（原則上2天以內(nèi)算加急文件）可到辦公室辦理加急傳閱申請(qǐng)單加急辦理。各類文件在試運(yùn)行期間采用紙質(zhì)文件和電子文檔形式同步