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正文內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室管理制度(留存版)

  

【正文】 府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要,可不定期召開(kāi),并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》。公文審核(1)鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂,依次審核、簽字后,呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。文印室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,維護(hù)好機(jī)器設(shè)備,保持清潔。不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專(zhuān)人保管使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。年終對(duì)整個(gè)督查工作情況進(jìn)行綜合報(bào)告。辦公室人員要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,科學(xué)使用,辦公設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制,各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專(zhuān)人專(zhuān)管共用。鄉(xiāng)內(nèi)車(chē)輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。重要情況或重大問(wèn)題,必須及時(shí)向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告。上班堅(jiān)持考勤制度,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總,每月初在職工例會(huì)上公布上月出勤情況,出勤情況作為干部職工考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。(二)辦公室人員必須提前10分鐘上班,必須在其他人員上班之前將地掃好,桌凳擦好,開(kāi)水打好。辦公室所發(fā)公文必須有記錄,收文人員必須在發(fā)文登記簿簽上姓名及接收日期。辦公室的公用物品購(gòu)置,本著勤儉、節(jié)約、實(shí)用的原則,日常的辦公低值易耗物品由辦公室主任同意后購(gòu)買(mǎi),大件的物品須報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后購(gòu)買(mǎi)。要通過(guò)學(xué)習(xí),更進(jìn)一步地提升黨政辦工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)為民服務(wù)意識(shí)。要根據(jù)上級(jí)的通知要求和我鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項(xiàng),及時(shí)督促各單位進(jìn)行貫徹落實(shí),并按期上報(bào)督查情況,為鎮(zhèn)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的情況,真正發(fā)揮參謀助手作用。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),注重將理論與實(shí)踐相結(jié)合,將理論用于實(shí)踐,用理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐;將實(shí)踐檢驗(yàn)理論,用實(shí)踐來(lái)修正理論。遵守《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,嚴(yán)格把好“三關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽關(guān);三是把好文字和體例格式關(guān)。三是認(rèn)真抓好對(duì)外宣傳工作。本著節(jié)儉的原則落實(shí)好接待所需煙酒和各類(lèi)物質(zhì)的保管、領(lǐng)發(fā)。二是要將領(lǐng)導(dǎo)交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準(zhǔn)。要時(shí)時(shí)刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。新聞信息報(bào)道人員,要及時(shí)組織總結(jié)宣傳我鎮(zhèn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)進(jìn)程中所取得的好經(jīng)驗(yàn)、好作法和涌現(xiàn)出的典型人物和先進(jìn)事跡,特別是要唱響我鎮(zhèn)工作的主旋律,要通過(guò)加強(qiáng)新聞、信息報(bào)道,不斷提高我鎮(zhèn)的知名度,使我鎮(zhèn)的品牌產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來(lái)。(二)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事務(wù),原則上交給誰(shuí)辦,就由誰(shuí)落實(shí)完畢并承擔(dān)責(zé)任,其他需要辦理的具體事務(wù),誰(shuí)接手辦理就由誰(shuí)辦徹底,并承擔(dān)辦理責(zé)任。當(dāng)年形成的文字材料,原則上在次年3月底前收集、立卷、歸檔完畢;檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持干凈、整潔,確保檔案安全;建立健全的檔案借閱制度,借閱時(shí)須嚴(yán)格登記,并由借閱人在登記簿上簽名,應(yīng)注明借出時(shí)間和歸還時(shí)間。在所收公文中,除文件明確指定參會(huì)人員的會(huì)議通知及一些僅涉及個(gè)別部門(mén)一般事務(wù)的公文外,原則實(shí)行黨委、人大、政協(xié)及其所屬部門(mén)下發(fā)的文件報(bào)黨委書(shū)記閱示,政府及其所屬部門(mén)下發(fā)的文件報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)閱示,以保證主要領(lǐng)導(dǎo)掌握全面的情況。(四)辦理鎮(zhèn)機(jī)關(guān)日常事務(wù),處理各村(居)委會(huì)、站所等上報(bào)的材料,起草、校核、制作、管理公文,(五)以人為本,關(guān)心職工,加強(qiáng)管理,加強(qiáng)黨的建設(shè)和思想政治工作,積極組織學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技能,搞好自身建設(shè),不斷提高干部職工隊(duì)伍的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。值班人員要做好保密工作,不得將所掌握的機(jī)密文件和重要情況向無(wú)關(guān)人員講述和透露。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用記錄。因公出差確需借款的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后,按照“多退少補(bǔ)”的原則到財(cái)務(wù)室核銷(xiāo)。(十一)督查制度督促檢查黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。(4)《武定信息》每月不少于3期,《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報(bào)》根據(jù)情況適時(shí)編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報(bào)信息。及時(shí)收回借出的檔案,要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)損毀、涂改,應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。(2)二類(lèi)文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門(mén)工作會(huì)議上的講話(huà),由對(duì)口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。第二篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室各項(xiàng)管理制度黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度會(huì)議制度辦會(huì)制度分文處理制度文件收發(fā)、傳閱、管理制度文印管理制度文書(shū)檔案管理制度印鑒管理制度信息報(bào)送制度網(wǎng)站管理制度保密制度1督查制度1公務(wù)接待制度1財(cái)務(wù)管理制度1辦公設(shè)備管理制度1辦公用品管理制度1車(chē)輛及駕駛員管理制度1請(qǐng)示報(bào)告制度1學(xué)習(xí)制度1值班制度 考勤制度(一)會(huì)議制度主任辦公會(huì)議。確需專(zhuān)車(chē),經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦統(tǒng)一安排。第三十九條 接待用煙由黨政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并實(shí)行領(lǐng)用登記制度,不準(zhǔn)派送整包煙,財(cái)務(wù)核銷(xiāo)時(shí)憑簽字清單與銷(xiāo)售點(diǎn)對(duì)帳。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用實(shí)行分月匯總。專(zhuān)管員必須嚴(yán)格遵守管理規(guī)定加蓋印章,因加蓋不當(dāng)造成后果的,追究專(zhuān)管員責(zé)任,群眾辦理各種證明使用印章,需先由村委會(huì)或相關(guān)部門(mén)出具印章的證明材料。凡需要請(qǐng)假的必須向召集會(huì)議的黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、辦事時(shí),被詢(xún)問(wèn)的第一位機(jī)關(guān)工作人員即是首問(wèn)責(zé)任人。因事因病請(qǐng)假原則上必須履行書(shū)面手續(xù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,其中2天之內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2天(含2天)以上報(bào)鎮(zhèn)主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各辦公室主任請(qǐng)假必須由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。每名干部要結(jié)合自身業(yè)務(wù)每年至少有1篇理論學(xué)習(xí)文章或調(diào)研材料在縣級(jí)以上媒體發(fā)表。第九條 全體干部職工要爭(zhēng)當(dāng)遵紀(jì)守法的模范,娛樂(lè)活動(dòng)要做到健康文明,嚴(yán)禁賭博,嚴(yán)禁酗酒,嚴(yán)禁吵架鬧事,嚴(yán)禁封建迷信活動(dòng)。第十六條 黨委政府通知的各種會(huì)議實(shí)行簽到制,與會(huì)人員必須按時(shí)參會(huì),保持良好的會(huì)風(fēng),不得無(wú)故缺席,不得遲到早退。如發(fā)現(xiàn)資料有誤,必須以有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案專(zhuān)管員同意后方可勘誤。第三十一條 干部職工出差實(shí)行簽署報(bào)告單制度,分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)憑各分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字和會(huì)議通知等憑證核銷(xiāo)差旅費(fèi)。第三十七條 在接待來(lái)賓工作中,政府機(jī)關(guān)工作人員不得喝酒誤事、酗酒鬧事,造成惡劣影響的,視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、大會(huì)檢討或紀(jì)律處分。3人以下下鄉(xiāng)先在黨政綜合辦公室登記,然后乘車(chē)下鄉(xiāng),車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)核銷(xiāo),分月匯總。十二、附則第五十四條 各辦公室根據(jù)本規(guī)則的要求,結(jié)合各自職責(zé),制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和崗位責(zé)任制,做到任務(wù)到崗,職責(zé)到人。(5)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容,安排有關(guān)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后根據(jù)工作需要形成會(huì)議紀(jì)要。(5)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見(jiàn),迅速分送。每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。(3)加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報(bào)制度。不準(zhǔn)在普通電話(huà)中談?wù)搰?guó)家秘密和工作秘密。(十三)財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批制度。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無(wú)故損壞,當(dāng)事人要照價(jià)賠償,由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。公車(chē)原則上不允許私用(如遇特殊情況需要使用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車(chē)),因擅自公車(chē)私用出現(xiàn)責(zé)任事故的,責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。(十九)值班制度辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,正常雙休日由鄉(xiāng)黨鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班,辦公室干部職工輪流值班,其間:上班時(shí)間辦公室干部職工全體在班,雙休日和下班后專(zhuān)人值班。三、工作職責(zé)(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)方針政策,圍繞黨委中心工作,結(jié)合實(shí)際開(kāi)展信息、調(diào)研、辦文、辦會(huì)、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及服務(wù)工作。凡屬會(huì)議通知及一些需要快速辦理的傳真、電子郵件等,誰(shuí)收文就由誰(shuí)負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任知曉,重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)送主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任,并做好處理記錄。(七)報(bào)告。行車(chē)中必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到安全、清潔、及時(shí)、保密;在不出車(chē)的情況下,要做好車(chē)輛保養(yǎng),不得到其他辦公室聊天或外出散逛,違者將按考勤制度嚴(yán)肅處理;請(qǐng)假必須經(jīng)書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后報(bào)辦公室,因事臨時(shí)外出,必須征得辦公室同意。第四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理。樹(shù)立為人民服務(wù)的思想不能空喊口號(hào),需要在工作中落到實(shí)處,需要體現(xiàn)在每一件細(xì)小的事情上,一滴露水可以折射出太陽(yáng)的光輝,只有干好小事才能成就大事。二是要強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),用積極的態(tài)度爭(zhēng)取工作上的新突破。具體做到以下方面:搞好群眾上訪(fǎng)的分流處理工作。雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。規(guī)范公文的辦理程序,及時(shí)將來(lái)文來(lái)電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機(jī)關(guān)辦文質(zhì)量和效率。在工作中要做到隨喊隨到,做事
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