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事業(yè)單位內(nèi)控制度(留存版)

2025-10-14 20:58上一頁面

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【正文】 陳穎珞:淺談行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題和策略[J]。尤其是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作目前仍沿用傳統(tǒng)的資金預(yù)算、審批、撥付、核算等工作辦法和工作流程。通過內(nèi)部控制制度的保障,進(jìn)一步保障事業(yè)單位資金來源合法、資金支出真實(shí),不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金使用的效益性,在明確事業(yè)單位資金流向的基礎(chǔ)上,加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范管理。第二章財(cái)務(wù)管理制度一,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)核算。行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對(duì)其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。各項(xiàng)收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對(duì)非稅收入,必須執(zhí)行“收支兩條線”管理。行政事業(yè)單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。七,會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)的管理制度本單位所屬科室(單位)組織召開會(huì)議必須遵守有關(guān)黨政機(jī)關(guān)出差會(huì)議定點(diǎn)管理和會(huì)議審批等規(guī)定。工作人員報(bào)銷會(huì)議培訓(xùn)期間差旅費(fèi),要附舉辦單位的正式會(huì)議培訓(xùn)通知或主管領(lǐng)導(dǎo)同意召開會(huì)議、組織培訓(xùn)的批示;領(lǐng)取學(xué)習(xí)、進(jìn)修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),要提供領(lǐng)導(dǎo)批示件,并經(jīng)人事教育機(jī)構(gòu)審核簽字后方可報(bào)銷。固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)技術(shù)部門的審核意見。參與驗(yàn)收工作的相關(guān)工作人員應(yīng)于驗(yàn)收工作完成后在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見,驗(yàn)收單位應(yīng)當(dāng)加蓋公章。第四條 各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度。農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制 制度不應(yīng)因機(jī)構(gòu)更換和人員調(diào)整而失去效力。第二章 組織機(jī)構(gòu)控制第九條 建立完善的組織決策控制制度。投保登記程序的執(zhí)行情況。其他單項(xiàng)業(yè)務(wù)也必須由兩人以上進(jìn)行業(yè)務(wù)權(quán)限的操作。第二十七條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)與基金要獨(dú)立開戶,分賬管理;基金與經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌基金與個(gè)人賬戶做實(shí)基金必須分賬核算,統(tǒng)籌基金不得占用個(gè)人賬戶做實(shí)基金。第三十四條嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作口令管理。業(yè)務(wù)部門和稽核部門應(yīng)定期自查或檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作記錄,每年至少要檢查一次,對(duì)檢查情況要寫出書面材料。第五十二條 審計(jì)稽核部門工作人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,應(yīng)依法履行職責(zé),不得泄露被檢查對(duì)象有關(guān)工作秘密,不得濫用職權(quán)、玩忽職守、弄虛作假。第六章 內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理第四十八條 審計(jì)稽核部門負(fù)責(zé)本級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與管理工作,依照國家和省、市有關(guān)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)法規(guī)、政策以及規(guī)范性文件,制定本機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查及日常工作計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期或不定期對(duì)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四十一條建立數(shù)據(jù)錄入、修改、訪問、使用、保密、維護(hù)的權(quán)限管理制度,明確數(shù)據(jù)操作所依據(jù)的有效憑證和必須履行的審批手續(xù),加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。財(cái)務(wù)部門每年應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門科學(xué)編制農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支預(yù)算和財(cái)務(wù)決算,認(rèn)真分析基金的運(yùn)行狀況。第二十四條 基金財(cái)務(wù)部門不相容崗位不得由一人兼任,不相容崗位包括:出納與記賬、出納與復(fù)核、復(fù)核與記賬、復(fù)核與對(duì)賬、空白憑證與銀行印鑒管理、有價(jià)證券與銀行印鑒管理、出納與收款收據(jù)管理、復(fù)核與會(huì)計(jì)憑證編制、會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)管與會(huì)計(jì)憑證編制等。第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)參保個(gè)人提供的原始資料的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行嚴(yán)格審核。辦理經(jīng)辦業(yè)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)審批制度。(九)報(bào)告制度:建立內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度,保持內(nèi)部上下級(jí)間的信息溝通和交流。在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵上確保各職能部門和經(jīng)辦崗位權(quán)責(zé)分明、相互制約,通過有效的相互制衡措施消除內(nèi)部控制中的弱點(diǎn)和盲點(diǎn)。附:太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則二○一○年七月二十日太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 為切實(shí)做好我市農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的內(nèi)部管理與監(jiān)督工作,規(guī)范內(nèi)部管理行為,防范和化解經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn),確保國家的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行,保障我市農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全運(yùn)行,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》、《山西省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》和《山西省農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)審計(jì)稽核管理工作暫行辦法》等法規(guī)制度,制訂《太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱“細(xì)則”)。當(dāng)招標(biāo)過程中出現(xiàn)廢標(biāo)時(shí),應(yīng)從招標(biāo)文件確認(rèn)環(huán)節(jié)重新履行相關(guān)手續(xù)外部采購中心根據(jù)中標(biāo)結(jié)果發(fā)布中標(biāo)公告,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果登記,并進(jìn)入政府采購合同訂立環(huán)節(jié)政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收流程及要求:成立驗(yàn)收小組,由單位代表、政府采購代理機(jī)構(gòu)、相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家等組成。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)政府采購計(jì)劃的復(fù)核包括:采購需求是否有相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo);是否適應(yīng)當(dāng)期的業(yè)務(wù)工作需要,是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃;政府采購申請(qǐng)文件內(nèi)容是否完整。國有資產(chǎn)收入管理:?jiǎn)挝蝗〉玫膰匈Y產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算,各單位按規(guī)定編報(bào)收支預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報(bào)批后編入部門預(yù)算。報(bào)銷程序?yàn)椋航?jīng)辦人填制報(bào)銷單并簽字—科室(單位)負(fù)責(zé)人審核—財(cái)務(wù)審核—財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批—分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批—財(cái)務(wù)報(bào)銷。出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專用章的證明(需注明票據(jù)號(hào)碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財(cái)務(wù)專用章證明),由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報(bào)銷。四,現(xiàn)金管理制度管理原則:嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備,當(dāng)面點(diǎn)清、堅(jiān)持復(fù)核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對(duì)、日清日結(jié),查核限額、及時(shí)存取,嚴(yán)禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個(gè)人補(bǔ)貼范圍。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。四、結(jié)束語長(zhǎng)期以來,事業(yè)單位在我國的文化、教育、衛(wèi)生及科技方面起到了重要的推動(dòng)作用,對(duì)改善人民生活水平、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了極大的動(dòng)力。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不能只依靠事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)控管理重要性的理解,而是要讓內(nèi)控管理思想滲透到事業(yè)單位日常運(yùn)行和管理中去,才能為財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。為了滿足人民群眾在教育、衛(wèi)生、科技等方面的需求,當(dāng)前事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和公益服務(wù)性支出金額也在不斷的增加。企業(yè)經(jīng)濟(jì),2007(11)。主要審查收入來源是否全部入賬,有無將收入不及時(shí)報(bào)賬、漏報(bào)、少報(bào)或不報(bào)賬,形成單位“小金庫”;延伸審計(jì)判斷是否存在轉(zhuǎn)移收入的問題。其次,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。二、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的原則《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四條規(guī)定:企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制制度 內(nèi)部審計(jì)在單位實(shí)施內(nèi)部控制制度,是國家加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)督、維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要舉措,也是單位改善治理、健全各項(xiàng)制度的客觀要求;是事業(yè)單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序;是衡量一個(gè)單位治理水平的重要標(biāo)志。三、強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》明確規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。筆者針對(duì)行政事業(yè)單位在實(shí)行收支統(tǒng)一管理,定額、定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理體制下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效現(xiàn)象,提出完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一點(diǎn)看法和建議。,不協(xié)調(diào)從外部環(huán)境來說,內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施不只是一個(gè)單位自身的事情,還應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)社會(huì)工程。財(cái)政和審計(jì)部門要定期或不定期地對(duì)各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行檢查,改變單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè)的局面。相當(dāng)多的會(huì)計(jì)人員忽視對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新,對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下出現(xiàn)的新的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱。單位負(fù)責(zé)人要充分熟悉內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整、防范欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等方面的重要性,積極采取有效措施,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)。對(duì)已經(jīng)運(yùn)行的內(nèi)部控制制度定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督和考核,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率、效果,結(jié)合發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)調(diào)整審計(jì)內(nèi)容及重點(diǎn)在對(duì)被審單位內(nèi)控制度的建立執(zhí)行情況,各項(xiàng)收入的真實(shí)完整性,各項(xiàng)支出的合規(guī)、合法性,債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性,資產(chǎn)的核算管理情況等審計(jì)的同時(shí),還應(yīng)擴(kuò)大到會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)監(jiān)督未涉及和不能到位的部分:行政性收費(fèi)的合規(guī)合法性。(2)周曙梅:行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作之我見[J]。通過內(nèi)部控制,事業(yè)單位能夠加強(qiáng)對(duì)自身經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的保護(hù)和監(jiān)督,為事業(yè)單位管理者有效地掌握事業(yè)單位逐漸增加的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了必要的途徑。由于缺乏相應(yīng)的執(zhí)行監(jiān)管制度,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的辦公方式和工作流程的隨意性較大,缺乏按照內(nèi)控制度執(zhí)行的必要?jiǎng)恿?。?cái)務(wù)工作人員作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施的主體,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行有著重要的影響作用。組織本單位及系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員,學(xué)習(xí)國家財(cái)政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。專款專用,不得虛列項(xiàng)目辜出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。對(duì)單位的專項(xiàng)資金應(yīng)根據(jù)??顚S玫脑瓌t,明確專項(xiàng)資金的支出范圍和核算辦法。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。八,差旅費(fèi)管理制度職工因公出差前要填寫出差任務(wù)單,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為借款和報(bào)銷的依據(jù),并粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上。事業(yè)性收費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)部門審批的收費(fèi)許可證執(zhí)行。固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。政府采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源應(yīng)當(dāng)與財(cái)政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算中的采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源相對(duì)應(yīng),不得編制資金尚未落實(shí)的政府采購計(jì)劃。政府采購信息公開流程:政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織業(yè)務(wù)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn),如對(duì)招標(biāo)文件有異議,業(yè)務(wù)部門可進(jìn)行調(diào)整或修改,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組將修改確認(rèn)的招標(biāo)文件提交外部采購中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購機(jī)構(gòu))。單位工作人員未經(jīng)允許不得向無關(guān)人員透漏政府采購信息,單位工作人員由于透漏政府采購信息給單位造成損失的,根據(jù)法律法規(guī)追究其相應(yīng)的責(zé)任。農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理行為都有相應(yīng)的制度規(guī)范和監(jiān)督機(jī)制。(六)加強(qiáng)預(yù)算控制:建立農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)預(yù)算制度,完善預(yù)算體系,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,嚴(yán)格控制無預(yù)算資金使用。第十三條 建立經(jīng)辦管理內(nèi)部控制責(zé)任制度。查閱《養(yǎng)老金領(lǐng)取明細(xì)表》、《養(yǎng)老金領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)審核表》、《養(yǎng)老金撥付審批 表》等資料,檢查領(lǐng)取人員的領(lǐng)取待遇和資格是否符合規(guī)定。第四章 基金財(cái)務(wù)控制第二十二條 各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》以及現(xiàn)行農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)試行辦法制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作規(guī)程,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算實(shí)施全過程監(jiān)督。基金財(cái)務(wù)部門定期與基金開戶銀行、有價(jià)證券托管機(jī)構(gòu)、農(nóng)村養(yǎng)老金代發(fā)機(jī)構(gòu)、財(cái)政專戶等部門對(duì)賬。第三十九條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)必須建立聯(lián)動(dòng)和牽制關(guān)系,并設(shè)臵防止錯(cuò)誤操作的警示和制約功能。作好防塵、防火、防水、防磁、防雷擊等工作,落實(shí)定期維護(hù)、安全值班等制度,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第五十五條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。業(yè)務(wù)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)等信息的增加、變更、授權(quán)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)度等應(yīng)即時(shí)反饋到與該業(yè)務(wù)相聯(lián)系的部門終端;經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理層應(yīng)能夠及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理情況和綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第五章 信息系統(tǒng)控制第三十五條 各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序,減少操作過程的人為因素,最大限度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動(dòng)化。第二十八條嚴(yán)格執(zhí)行社會(huì)保險(xiǎn)基金銀行開戶制度,農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)收入戶和支出戶只能在國有商業(yè)銀行開戶,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。后一環(huán)節(jié)可以批準(zhǔn)或
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