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20xx辦公室主任崗位職責(zé)(留存版)

2024-10-07 02:47上一頁面

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【正文】 關(guān)基礎(chǔ)資料;2負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);2負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。1對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。做好投拆接待工作,根據(jù)了解的情況及時向總經(jīng)理匯報(bào),聽取總經(jīng)理對工作的意見,以便及時處理。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。對于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。公司印章,介紹信及文件檔案的管理。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)范本,希望對從事辦公室主任工作的職場人員,能有所幫助!企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。篇二:公司辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。那么辦公室主任崗位職責(zé)具體是什么呢?負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。要具有人事辦公室工作的基本知識,努力成為一個“多在手”。當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。(26)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車、實(shí)習(xí)用車和行政辦公用車。參加本系召開的任課教師、班主任、學(xué)生座談會,做好座談記錄,堅(jiān)持每兩周跟班聽課一次,通過多種渠道了解教學(xué)雙方面的情況,及時向系領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋,協(xié)助解決本系專業(yè)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中和教學(xué)過程中存在的問題。熟悉圖書資料管理工作。歡迎有意前來應(yīng)聘。土木系資料室招聘資料管理員啟事因工作需要,我系將招聘一名資料管理員,具體要求如下:一、任職條件大?;蛑袑R陨蠈W(xué)歷。6.協(xié)助考試管理中心收集課程考試試題,發(fā)放考試試卷,落實(shí)監(jiān)考教師安排,負(fù)責(zé)通知學(xué)生考試時間安排(含學(xué)生補(bǔ)考)和教師監(jiān)考時間安排。全面負(fù)責(zé)系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳公司廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。例如,公文寫作的各項(xiàng)知識,后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。此外,在工作中不作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。1編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)公司的人事管理,工資管理工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。管理職能。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。做好上傳下達(dá)工作。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。第一篇:2015辦公室主任崗位職責(zé)2015辦公室主任崗位職責(zé)第1篇:辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報(bào)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。參謀職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。就是政治上絕對可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會議或開展好一項(xiàng)活動不知要說多少話、跑多少腿。辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)有哪些?對于辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé),以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)的范本,可供參考!某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)如下:在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。1協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。知識素質(zhì)主要包括三方面:一是深厚的理論功底。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。7.負(fù)責(zé)本系所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)課程的教材選用訂購計(jì)劃單的收集、整理和上報(bào)。熟悉辦公自動化管理工作。土木工程系2007910。為人正直、作風(fēng)端正。9.配合做好各級教學(xué)工作檢查和評教評學(xué)工作。負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。(25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。要樹立公樸意識公仆意識,也可以說是服務(wù)意識,就是要當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職
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