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探討會計電算化目前的問題及對策(留存版)

2025-10-12 05:02上一頁面

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【正文】 論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。同時,由于數據處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養(yǎng)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;計算機操作系統(tǒng)(二)電算化會計檔案的管理與保存。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化自身因素是指直接維持計算機運行的各因素之和。長期以來,我國會計工作主要從事事后核算,很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。第四篇:會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策龍源期刊網 ://.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策作者:黎大均來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第02期[摘 要]會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個不可阻擋的趨勢,文章從會計電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內部使用會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題,并針對這些問題提出了相應的解決措施。只有具備上述條件,電算化會計才能在財務管理中有效地發(fā)揮作用。有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成,大大增加了差錯和舞弊的可能性。,改善會計電算化運行環(huán)境。只有掌握了比較扎實的管理知識,才能根據單位自身特點,設計最為適用的會計制度,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。計算機是一種先進工具,將這種工具成功地運用于財務管理之中,必須改變財務管理的形式與方法。報賬型會計是以程序化工作為主,但管理型會計則以非程序化工作為主(如財務會計信息的分析、財務監(jiān)督的實施等)。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能,忽視管理功能的現(xiàn)象。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產生促進和制約作用的社會環(huán)境總和。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。二、解決會計電算化進程中存在問題的對策1.更新認識,轉變觀念。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務數據的分析都由計算機自動生成。因此,會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能,而非會計人員的素質。這些問題如若不重視或不及時解決,它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。(三)必要的內部控制。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。二、要重視會計電算化理論的研究理論是行動的先導,會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,這些問題如若不重視或不及時解決,它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經濟效益服務。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。針對當前會計信息系統(tǒng)數據保密性和安全性差的現(xiàn)狀應做到以下幾點。電算化會計理論和研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身的獨有的特點。要提高會計人員計算機業(yè)務素質,培養(yǎng)既懂得會計專業(yè)又熟悉計算機技術的復合型人才,必須大力加強人才培訓的力度。在電腦網絡環(huán)境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能會造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數據拷貝(備份)存儲在磁性介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。另外培養(yǎng)復合型人才,可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備本文來源于文秘知音網站雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。會計電算化是會計進入信息化的基礎,是今后企業(yè)決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把精力放在加強財會管理方面。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。[關鍵詞]會計電算化;會計電算化系統(tǒng);問題;對策[中圖分類]F23[文獻標識碼]A第五篇:會計電算化工作中存在的問題及對策會計電算化工作中存在的問題及對策(1)近年來,隨著計算機技術的突飛猛進,會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。某些單位存在著只重視會計電算化自身因素,而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。有些單位為了加強控制,不是從會計電算化入手建立相應的內部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點,使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用,還需從以下方面加強基礎工作的建設,改善會計電算化的運行環(huán)境。因此在會計電算化進程中,應注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發(fā)展。第三,改變財務管理的形式和方法。計算機專業(yè)人員固然必不可少,但會計人員的作用更加重要。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把精力放在加強財會管理方面。它包括計算機硬件系統(tǒng)及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入
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