【正文】 鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。五、簽到工作每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化組織與秘書處功能性質相對應的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題?！秾W生快訊》的制作各傳遞工作。三、通知工作這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。（最后格式由董天琦調整負責打印張貼宣傳欄。三、細化、計劃本職工作由于部內人員稍做調整，為使學生會秘書處的工作井然有序，條理進行，暫制定一下計劃：，及時張貼量化考核表，表格一式四份，一份貼于公告欄內后由秘書處存檔，三份交給學生科老師便于了解各班情況，做好每月匯總。，收集各部門活動計劃、各項活動總結材料，并整理存檔。，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。（二）收集團總支學生會的相關工作情況信息，并及時向主席團反應，起到參謀的作用。對于會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格，并認真落實會議記錄工作審核考察工作。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)。每天安排人員到學生會辦公室值班，便于老師以及各部門工作的順利開展。其為學生會上下連接的橋梁紐帶，其重要工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部部長并將相應情況及時反映給主席團。，每周各部部長的例會出勤均記入考核內容。（負責人：張文曉）意見箱：秘書處于2周歸整一次學生會意見箱，歸整后以電子稿形式張貼宣傳欄。三、秘書處工作要求，高效高質量完成個人所分配的工作任務。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。六、通訊工作學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。二、開展豐富多彩的校園活動首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。在這個讓我深感壓力的開始中。分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。這就更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。 “優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。新聞稿部分。，會議記錄以及活動總結工作。五、存在的問題（一）秘書成員工作分配班級量化：常規(guī)由部內成員輪流制表。2）存放秘書處的學生會物品及秘書處檔案處，不經秘書處批準不得擅自挪用。虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做好。，合理安排工作。其主要職責（日常工作）如下：（一）協(xié)調各個部門之間的工作，負責各個部門的人手調度與聯(lián)系，完成領導交辦的其它工作。三、部門