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7營業(yè)場所財務(wù)收支管理制度(留存版)

2024-09-28 10:25上一頁面

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【正文】 (10)有機(jī)會應(yīng)通過其他客戶了解目標(biāo)客戶的信用狀況。第四條資金支付 凡支付現(xiàn)金的所有原始單據(jù),均須有領(lǐng)款人或代領(lǐng)人簽字,代領(lǐng)款項須提供有效身份證,否則不能支付現(xiàn)金。 (2)基本建設(shè)的開支。 差旅費(fèi)開支。要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。工程竣工后,基建部門根據(jù)相關(guān)部門審核的決算書和合同,留足質(zhì)保金,按工程項目結(jié)算表審批流程審批,并根據(jù)工程項目驗收報報告,編制工程項目竣工結(jié)轉(zhuǎn)審批表經(jīng)審批后結(jié)轉(zhuǎn)。 需要通過銀行轉(zhuǎn)帳支付的貨款、費(fèi)用,由經(jīng)辦人填寫《付(用)款審批表》,按審批程序?qū)徟夂笥沙黾{人員辦理付款手續(xù)。 應(yīng)收帳款發(fā)生折讓時,應(yīng)填具折讓證明單,其折讓部門,應(yīng)設(shè)銷售折讓科目表示,不得直接由銷售收入項下減除。但經(jīng)主管簽證者,該主管應(yīng)負(fù)連帶賠償售價或損失的20%,其經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價或損失的80%,產(chǎn)品遺失時,經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償?shù)變r的100%(以上所稱的售價如高于底價時,以底價計算)。 “問題帳款”處理期間,經(jīng)辦人及其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與相關(guān)部門充分合作,必要時,相關(guān)部門可借閱有關(guān)單位的帳冊、資料,并請求有關(guān)單位主管或人員配合查證,相關(guān)單位主管或經(jīng)辦人員不得拒絕或借故推拖。 第六條應(yīng)收賬款及票據(jù)管理規(guī)定 營銷部門自銷售日起算,至票據(jù)兌現(xiàn)日止,以規(guī)定的收款日期為限,如超規(guī)定期限者,財務(wù)部即時查得資料,就其未收款項詳細(xì)列表通知營銷部主管核閱后督促加強(qiáng)催收。財務(wù)部在支付借款必須取得相應(yīng)的借款合同和收款收據(jù)(收條)。由設(shè)備主管部門實施購置,設(shè)備主管部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、分管副總共同簽字后報總經(jīng)理審批后方可報銷。一般情況下采取貨到驗收付款,根據(jù)發(fā)票和入庫單由采購員、采購部經(jīng)理簽字、財務(wù)部審核、分管副總批準(zhǔn)后方可報銷。辦公用品、用具、低值易耗品等物品的購置,首先由使用部門填制請購審批單,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批同意,原則上由行政部(辦公室、后勤保障部) 1統(tǒng)一購置和管理,特殊情況需部門自購的應(yīng)經(jīng)行政部同意方能自行購置,否則費(fèi)用自理,不予報銷,行政部根據(jù)部門批準(zhǔn)的計劃組織購置,采購的憑據(jù)經(jīng)行政部、財務(wù)部、分管副總批準(zhǔn)后方可報銷。 非正常開支。 對暫時不能支付的款項,在受理經(jīng)過相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的客戶原始單據(jù)后,及時登記入賬,便于及時列入收支計劃。 財務(wù)部接到銀行通知客戶退票時,應(yīng)即轉(zhuǎn)告營銷部門,營銷部門對于退票,無法換回現(xiàn)金或新票時,應(yīng)即寄發(fā)存信證函,通知發(fā)票人及背書人,并迅速擬定處理對策。上述賠償應(yīng)于發(fā)生后即行簽報,若經(jīng)辦人于事后追回產(chǎn)品或貨款時,應(yīng)悉數(shù)繳回公司,再由公司就其原先賠償?shù)慕痤~依比例發(fā)還。
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