公司管理制度【x公司通訊管理制度】(留存版)
【正文】 值守，所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。 嚴(yán)禁員工利用公司電話（包括分機(jī)和直線電話）進(jìn)行撥號上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。 對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人，可以申請配置專用的傳真機(jī)。 員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的，須填制《長途電話申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理初審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥，或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。 第二條。”； 如果分機(jī)占線時(shí)，應(yīng)說“對不起，電話占線，請您稍后再打過來” 前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí)，應(yīng)說“您好，前臺(tái)”。 申請配備直線電話，一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。 前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁；傳真
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