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正文內(nèi)容

7怎樣做好秘書(shū)科工作(留存版)

  

【正文】 報(bào)的材料,利用政府網(wǎng),以電子郵件的形式傳輸,切實(shí)提高工作效率。同時(shí),對(duì)于需要緊急處理的公文,要在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢,并適時(shí)的提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦理,提高公文辦理的效率。我們不可因自身處于綜合科室,就不聞不管稅收業(yè)務(wù)工作。辦公室管了許多事,有大事、也有小事。而我們普遍感到,辦公室事務(wù)性的工作太多,兩眼一睜,忙到熄燈,回頭一想又不知忙了些什么。辦公室工作雖然頭緒多,但只要善于總結(jié),都有規(guī)律可循,大事小事按照客觀規(guī)律去辦,都會(huì)主動(dòng)的。當(dāng)然,我所說(shuō)的創(chuàng)新,不是全盤的否定過(guò)去,對(duì)于以往工作的好傳統(tǒng)、好做法、好經(jīng)驗(yàn),要在繼承中發(fā)展,在創(chuàng)新中求進(jìn),推動(dòng)地稅辦公室工作再上新臺(tái)階。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的,哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推。這就要求辦公室文秘必須樹(shù)立效率意識(shí),提高快速反應(yīng)能力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦,切勿等、靠、盼,達(dá)到積極主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。能立即辦理的,立即辦結(jié)辦好。待會(huì)議時(shí)間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)寫(xiě),做好筆桿子。通過(guò)此次培訓(xùn),辦公室同志們要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)辦公室工作再上新臺(tái)階。 細(xì)致周密服務(wù)。另外,要多與他人溝通與交流,開(kāi)闊耳聞與眼界的同時(shí),鍛煉自身的綜合分析、調(diào)查研究、語(yǔ)言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力,切實(shí)達(dá)到開(kāi)口會(huì)講、提筆能寫(xiě)、遇事巧辦。如遇重大緊急或突發(fā)事件,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使各種信息及時(shí)傳遞給上級(jí)。創(chuàng)新在我們?nèi)粘9ぷ髦姓劦暮芏?。辦公室的工作比較接近部領(lǐng)導(dǎo),對(duì)上級(jí)的精神、每個(gè)時(shí)期的中心工作都能提前知道,只有吃透上級(jí)的意圖才能變主動(dòng)為被動(dòng),更好的開(kāi)展工作。我局辦公室按政務(wù)類和事務(wù)類作了較為明確的內(nèi)部分工,將政務(wù)類與事務(wù)類工作分而管之,政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問(wèn)題得到了較好的解決,這樣就不至于把主要負(fù)責(zé)同志纏在事務(wù)堆里。首先應(yīng)該把自己的主要精力放在協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)解決大事上,也就是說(shuō)我們要把依照決策層的要求來(lái)安排和組織辦公室的工作。積極主動(dòng)的為各科室乃至全局做好服務(wù)各項(xiàng)工作。公務(wù)文書(shū)的撰寫(xiě),要表達(dá)上級(jí)的意志,體現(xiàn)上級(jí)的想法,要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的層面上審視問(wèn)題,切不可以個(gè)人的想
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