【正文】 機關(guān)收發(fā)文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合委機關(guān)實際，特制定本制度。 （二）行文程序 ○1業(yè)務(wù)科室擬稿→○2到辦公室領(lǐng)取《擬文稿紙》，填寫擬稿人、科室、標(biāo)題、主送→○3業(yè)務(wù)科室負責(zé)人初審核稿→○4辦公室主任復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬→○5業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱→○6主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→○7辦公室編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進行登記→○8業(yè)務(wù)科室對發(fā)文進行校對、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業(yè)務(wù)科室封發(fā)→○11辦公室歸檔。 第二條發(fā)文辦理 （一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。 ，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。 銷毀 沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結(jié)的來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進行銷毀，并登記。 六、由部門策劃的活動一律以請示的形式向主席團請示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過后以學(xué)生會名義向團總支請示。 批辦 分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。 （四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。委機關(guān)辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴防文件失密與丟失。 辦公室指定專人負責(zé)電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關(guān)設(shè)備的維護工作。 第一條收文辦