【正文】 全和環(huán)境管理體系運(yùn)行過程中，隨著質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境方針、目標(biāo)、法制法規(guī)要求、組織結(jié)構(gòu)等引起管理體系變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)評(píng)審（間 隔期不超過12個(gè)月），必要時(shí)予以更新，以確保文件的有效性，充分性和適宜性。 記錄流水順序號(hào) 記錄流水順序號(hào)用三位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 企標(biāo)批準(zhǔn)年號(hào) 用企標(biāo)批準(zhǔn)年份的四位數(shù)字表示，同一企標(biāo)修改需重新批準(zhǔn)發(fā)布的，批準(zhǔn)年號(hào)用批準(zhǔn)時(shí)年份的四位數(shù)字表示。 當(dāng)受控文件使用人調(diào)離該崗位時(shí)，應(yīng)將文件移交崗位接替人或上交文件發(fā)放部門。 文件的編制 文件由承擔(dān)其管理職能的部門組織編制。 3 職責(zé) 綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改和組織實(shí)施本程序，并負(fù)責(zé)管理體系文件的出版、發(fā)放等日常管理工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門對(duì)管理體系文件的管理與控制。 對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理辦法》進(jìn)行審核后，由法定代表人或其授權(quán)人簽署。 更改后的文件應(yīng)標(biāo)明更改版次，并按原發(fā)放名單追蹤發(fā)放，文件的更改可采用換頁(yè)或升版的方式進(jìn)行。 記錄識(shí)別號(hào)（可選） 記錄識(shí)別號(hào)用大寫英文字母表示，當(dāng)各部門內(nèi)部同一記錄的應(yīng)用范圍不同時(shí)，用于識(shí)別記錄的應(yīng)用范圍。 企標(biāo)分層代號(hào)： —— 質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理手冊(cè)用數(shù)字 1表示 —— 程序文件用數(shù)字 2表示 —— 作業(yè)性文件用數(shù)字 3表示 —— 記錄性文件用數(shù)字 4表示 職能部門代號(hào)： 職能部門名稱 代號(hào) 職能部門名稱 代號(hào) 綜合管理部 01 財(cái)務(wù)部 04 計(jì)劃部 02 物資部 05 工程部 03 生產(chǎn)準(zhǔn)備部 06 企標(biāo)、記錄順序號(hào) 企標(biāo)的順序號(hào)按發(fā)布日期的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字排序，記錄的順序號(hào)為記錄按文件頒發(fā)日期的先后順序并考慮文件中的記錄順序用阿拉伯?dāng)?shù)字排號(hào)（ 20xx年 10月 28日發(fā)布的 A版企標(biāo)的順序號(hào)和記錄