【正文】 者總經(jīng)濟(jì)師、總會計(jì)師）主持。當(dāng)對會議內(nèi)容有異議時(shí)要及時(shí)提出。工程項(xiàng)目部督促并監(jiān)督總包協(xié)調(diào)會 的開展。公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。工程部部分成員、現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理單位成員。 監(jiān)理工作程序交底，包括進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)、審批流程、專項(xiàng)方案審批流程、工程驗(yàn)收流程（隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收等）、材料進(jìn)場檢驗(yàn)流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進(jìn)度款申報(bào)審批流程、工程進(jìn)度款支付流程、監(jiān)理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關(guān)制度等。 工程例會的組織 第 17 頁 共 20 頁 工程例會為定期會議，工程例會分為工地例會和公司例會，工地例會每周召開一次，因工程需要可臨時(shí)召開，工地例會時(shí)間為每周五下午 3： 30（夏天 3： 30）。 工程例會對工程建設(shè)中發(fā)生的問題所做出的結(jié)論處理規(guī)定和要求，并要求施工人員于下次例會上，匯報(bào)上次例會紀(jì)要中有關(guān)問 第 19 頁 共 20 頁 題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實(shí)情況。 七、會議結(jié)束后，有監(jiān)理單位安排人員整理會議紀(jì)要，并在第二天中午前下發(fā)各項(xiàng)目部。并對各與會人員提出的主要問題通過討論做出結(jié)論，對本周工程建設(shè)概況進(jìn)行總結(jié)，并對下周監(jiān)理工作做出具體部署。 總包單位記錄并整理會議紀(jì)要，對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行返饋。 ： 首次監(jiān)理工程例會內(nèi)容： 介紹建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位組織架構(gòu)和員工 第 15 頁 共 20 頁 分工。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行。根據(jù)工作需要確定時(shí)間。 適用于廊坊分公司工程部內(nèi)部工作會議、項(xiàng)目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項(xiàng)目各種專題會議和項(xiàng)目監(jiān)理例會。 嚴(yán)格會議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會，并做好必要準(zhǔn)備。會議由主持人制定議題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)通知、簽到、會議記錄或形成會議紀(jì)要。各施工處闡述 第 6 頁 共 20 頁 本處施工概況，對工程 前一階段的進(jìn)展情況及控制情況進(jìn)行匯報(bào)，對前一階段遇到應(yīng)該由工區(qū)及施工處解決的問題的解決情況和施工中遇到的問題進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，并提出下一階段工程施工中改進(jìn)的不足，明確接下來工作重點(diǎn)。 4）協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配 5）通過召開例行會議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級有關(guān)會議、工作部署和文件精神。 第 1 頁 共 20 頁 工程例會管理制度 一、根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，工程例會分為項(xiàng)目部工程管理例會和施工現(xiàn)場工程生產(chǎn)例會。 6）為規(guī)范京滬高速鐵路參建各方建設(shè)行為，細(xì)化施工工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，強(qiáng)化過程質(zhì)量控制，減少質(zhì)量通病，提高工程質(zhì)量，做到源頭把關(guān)、過程控制、精細(xì)管理，實(shí)現(xiàn)建設(shè)世界一流高速鐵路目標(biāo)。 第四 條施工處的周例會 施工處每周日由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開項(xiàng)目部例會。參加人員有分管副經(jīng)理（總工程師、安全總監(jiān)）、總工程師、總經(jīng)理助理、副總工程師、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人， ２、由分管副經(jīng)理（總工程師、安全總監(jiān)）主持 . ３、會議議題包括討論和決定現(xiàn)場施工管理、施工措施、技術(shù)方案、質(zhì)量控制、安全管理、設(shè)備物質(zhì)管理等重要事項(xiàng)。因故不能參加會議的，必須事先請假。 工程部定期組織內(nèi)部工作會議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項(xiàng)目的各種專題會議。 召開地點(diǎn)。此會議紀(jì) 要也可作為現(xiàn)場施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。 檢查施工單位開工前準(zhǔn)備各項(xiàng)事宜（現(xiàn)場臨建、臨時(shí)施工用水電、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案和安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等）。 達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。 每月最后一個(gè)例會，除以上會議內(nèi)容以外，要求施工單位將本月的計(jì)劃與實(shí)際完成進(jìn)行對比，查找原因，落實(shí)責(zé)任，并將下月工程建設(shè)的安排列入該會議的議程。 寧鋼房地產(chǎn)開發(fā)公司 工程部 。 監(jiān)理單位及駐項(xiàng)目各專業(yè)人員在日常監(jiān)理過程中，應(yīng)把例 會紀(jì)要所提出的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全、材料供應(yīng)、投資控制以及各工種、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)問題作為監(jiān)理的一項(xiàng)具體工作內(nèi)容，并對各種問題的解決情況作監(jiān)理記錄，并在下次的例會上對上述問題的解決情況做出匯報(bào)