【正文】 文件編號(hào)規(guī)定 P4/6 沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ) 4. 編號(hào)規(guī)定 編號(hào)分類(lèi) 編號(hào)的制定 編號(hào)的使用 5. 引用文件 文件編號(hào)規(guī)定 P5/6 沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司 1. 目的 為了規(guī)范地管理本公司的各種文件、技術(shù)文檔、記錄、項(xiàng)目和合同，對(duì)它們的編號(hào)方法作出統(tǒng)一規(guī)定。 各符號(hào)位的含義如下 1) “ ss”為國(guó)外公司名稱(chēng)的代號(hào)，用兩位大寫(xiě)字母表示。 質(zhì)量記錄編號(hào)原則 除公司有統(tǒng)一要求的記錄外，各部門(mén)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄由本部門(mén)自行確定記錄編號(hào)方式。按立項(xiàng)的先后順序編號(hào)。例如，某執(zhí)行程序文件時(shí)要產(chǎn)生兩種質(zhì)量記錄，則它們的分類(lèi)號(hào)分加別為 A和 B。 2. 適用范圍 適用于質(zhì)量體系文件、文件執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種技術(shù)文檔、記錄、項(xiàng)目和合同的編號(hào)。例如，日本 NIKON株式會(huì)社代號(hào)為“ NN”，國(guó)外公司名稱(chēng)的代號(hào)由項(xiàng)目管理部統(tǒng)一給定； 2) “ yyyy”為年份代號(hào)，用四位數(shù)字表示。原則如下：一個(gè)編號(hào)可由以下幾部分組成 部門(mén)代號(hào) __分類(lèi)號(hào) __年份 __人名縮寫(xiě) __流水號(hào) 。例如， 1997年記為“ 1997”