【正文】 等專題性、成套性的檔案，按階段、項目、型號等分別組卷（具體參閱各工作規(guī)范）。 （ 2）國內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的各種具有保存價值和其它資料。 （九）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （三）學(xué)校必須按照《 XX 省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》管理好本校檔案。 （四）開展檔案的利用工作。 第 4 頁 共 12 頁 （三）具有一定專業(yè)知識并經(jīng)上崗培訓(xùn)。 歸檔文件及案卷質(zhì)量總的要 求是。聲像材料應(yīng) 按規(guī)定內(nèi)容標出與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的參見號。 設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗收，安裝調(diào)試后一個月內(nèi)主辦部門應(yīng)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。最好盡可能選用容量較大，檔次較高的計算機，以保證檔案科學(xué)管理的需 要和學(xué)校教育管理信息 系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)要求。 在 分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案室和相關(guān)部門組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經(jīng)分管校長批準后，方可存毀。自編或配合有關(guān)部門編寫重要參考資料。 利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》，留檔案室存查。 （五）綜合檔案室應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案。 從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具。 教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個月內(nèi)，將文件材料整理立卷，并移交綜合檔案室。單份整理的文件材料按件號順序編制打印歸檔文件目錄。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門分管檔案工作的負責(zé)人，都應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己的職責(zé)范圍，督促有關(guān)部門、有關(guān)人員認真做好工作。 （七）檔案的鑒定制度，包 括鑒定原則、范圍、組織、辦法、程序、手續(xù)等。 （七）學(xué)校檔案工作要逐步從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，采用電子計算機等先進技術(shù)管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源，滿足教學(xué)和各項工作需要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān) 心檔案人員的思想、工作、生活，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （四）檔案的保密、保衛(wèi)制度，包括檔案的保密、保衛(wèi)措施和對檔案人員的相應(yīng)要求。 上級決定由本校保管的撤銷單位的檔案。 卷內(nèi)文件排列，卷內(nèi)文件要求文字材料在前，圖樣在后（圖樣按目錄或圖號排列）、正文在前，文稿在后。裝訂使用軟封面，并用毛筆、鋼筆或計算機打印封面的題名和應(yīng)填寫的項目。 分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號、排架。 （三）檔案 入庫時應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。