【正文】 作的前提。這就要求我們從事辦公室工作的同志，要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷地更新知識(shí)，掌握科學(xué)理論和現(xiàn)代辦公手段，提高辦公室工作能力，才能更好地做好本職業(yè)務(wù)工作。既然已經(jīng)從事這份工作，自覺干好更能體現(xiàn)一個(gè)人的品性高低。比如，他對(duì)中國(guó)是這樣進(jìn)行分析的：直到十五世紀(jì)以前，即明末以前，中國(guó)一直是世界上非常發(fā)達(dá)的國(guó)家，在世界各民族中名列前茅。文以載道，文字能力只是一種外在的 “ 體 ” ，調(diào)研能力是一種內(nèi)在的 “ 魂 ” ，有 “ 體 ” 無(wú) “ 魂 ” 那就只能是行尸走肉，因?yàn)樗鼪](méi)有思想。 一個(gè)是文字能力不等于調(diào)研能力。 第 1 頁(yè) 共 16 頁(yè) 如何做好辦文工作 篇一：辦公室怎樣做好文字工作終稿 提高自身文化素質(zhì)增強(qiáng)辦公寫作水平 淺談如何做好辦公室文字工作 孫峰杰 對(duì)于機(jī)關(guān)文字工作，我是一個(gè)新的不能再新的新手，就目前企業(yè)管理、隊(duì)伍發(fā)展、文化建設(shè)等方面的專業(yè)知識(shí)而言，我還寫不好此類深層次的調(diào)研，所以我想就本職崗位工作，對(duì)如何做好新聞宣傳、材料撰寫等辦公室文字工作談一談自己的看法。在此，我列舉兩個(gè)不等式來(lái)說(shuō)明在作文章上存在的兩點(diǎn)誤區(qū)。千萬(wàn)不能僅僅滿足于自己文字水平過(guò)硬，而要追求調(diào)研能力過(guò)硬，把自己觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力，融會(huì) 貫通于文字之中。他這本書的第二個(gè)特點(diǎn)就是，他不但記述了史實(shí)，還分析了史實(shí)。我們干辦公室文秘的，往往是本單位的業(yè)務(wù)骨干，是得到領(lǐng)導(dǎo)信任、同志們支持的。過(guò)去懂得的東西、熟悉的東西、運(yùn)用的東西，隨著辦公 第 7 頁(yè) 共 16 頁(yè) 室工作自動(dòng)化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的不斷進(jìn)程，許多已變得不懂了、不熟悉了，或運(yùn)用不上了。 二、端正 態(tài)度，增強(qiáng)工作責(zé)任感 培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)，提高工作效率。其次要講究工作策略，注意 工作方法。協(xié)調(diào)各方，統(tǒng)一步調(diào)，形成合力，保證政令暢通。辦公室工作人員必須 “ 像牛一樣干活， 第 12 頁(yè) 共 16 頁(yè) 像狗一樣看家，像兔子一樣奔跑，像王八一樣憋氣 ” ，這是辦公室工作艱辛的寫照， 也說(shuō)明辦公室工作不好干。必須注意新知識(shí)、新理論學(xué)習(xí)，不斷培養(yǎng)發(fā)散性、多層次、廣視野的全局思維能力，在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中強(qiáng)化工作的主動(dòng)性、系統(tǒng)性和創(chuàng)造性，努力做到“ 三切實(shí) ” ，使辦公室的工作更加符合適應(yīng)法院工作的要求。 五是注重修煉提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的調(diào)研能力。注重做好對(duì)重大工作的督查。因此，根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求，從辦公室人員的實(shí)際出發(fā)，每個(gè)人員既要有基本辦公室管理工作職責(zé)，各管一攤，但又要做到分工不分家，互相配合，互相補(bǔ)臺(tái)，齊抓共管，不留死角。三要超前服務(wù)、爭(zhēng)取主動(dòng) .力求言之及時(shí)。 參政有方。決策前，調(diào)查研究，掌握情況，突出超前性、預(yù)見性、可行性；決策中，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路，突出及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性；決策后，完善領(lǐng) 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè) 導(dǎo)思路，突出獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的遞補(bǔ)性、創(chuàng)造性、科學(xué)性。首先要講究工作重心，突出工作重點(diǎn)。既要成為本職工作的 “ 專家 ” ，又要成為把握全局的 “ 通才 ” 。職能范圍廣、工作頭緒雜、敏感問(wèn)題多、協(xié)調(diào) 任務(wù)重是辦公室的工作特點(diǎn)。這些人對(duì)寫作不感興趣，是寫作水平難以提高的一個(gè)重要原因。他這本書則不是這樣。關(guān)鍵是沒(méi)有自己的東西。只有不斷學(xué)習(xí)，才能不斷進(jìn)步。談話內(nèi)容主要有三點(diǎn)：一是提高文字表達(dá)能力，二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)研，三是改進(jìn)工作方法。因?yàn)閷?duì)于我們來(lái)說(shuō)，寫出一篇文通句順的文章，不是困難的事情，但卻是有無(wú)價(jià)值的問(wèn)題。大家知道，最近有一個(gè)引起國(guó)際反響的史學(xué)大師，就是美國(guó)歷史學(xué)家 —— 斯拉托夫斯塔里，寫了一本書叫《全球通史》，這本書發(fā)行了大概有十二三年了，印刷了 17 版，每一版都脫銷。所以，他雖然就出版了這一本書，就可當(dāng)之無(wú)愧地被稱為偉大的歷史學(xué)家。閱讀能力與寫作能力相輔相成，閱讀是攝取材料的主要途徑，在寫作上有積累知識(shí)、儲(chǔ)備材料、提高修養(yǎng)、借鑒技法等多方面的作用。做到計(jì)劃安排工作把握政治方向，分析判斷形勢(shì)掌握政治動(dòng)態(tài)，解決處理問(wèn)題注意政治影響。二是發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神， “ 淡泊名利，寧?kù)o致遠(yuǎn) ” ，不為名利所誘惑，保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。辦公室是行政和管理的重要部門。辦公室是一個(gè)單位的重要 “ 門面 ” ，辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞，不僅反映一個(gè)單位的精神面貌，而且直接關(guān)系到這個(gè)單位的內(nèi)外形象。筆者認(rèn)為辦公室人員應(yīng)注重修煉提高 “ 六種能力 ” 至關(guān)重要。三要善于 “ 捏拳頭 ”