【正文】 知。 第二十三條 對(duì)于參見(jiàn)人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。 第十三條 對(duì)公司會(huì)議形成的各種決議、決定，行政部負(fù)責(zé)督辦、催辦。 第二條 公司會(huì)議應(yīng)遵循：一事一議、有議有決、有決有行的原則進(jìn)行。 第十條 公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)的原則審批。 第二十一條 凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇到特殊情況需要安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前 2 天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 第三十五條 行政部應(yīng)做好公司重要會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)，并做好會(huì)議記錄。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附表 9 會(huì)議記錄表 日 期 地 點(diǎn) 主持人 記錄人 會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議性質(zhì) 參加會(huì)議 人 員 會(huì)議議題 會(huì)議討論 內(nèi) 容 會(huì)議形成 決 議 注：此表由會(huì)議記錄人填寫(xiě)，整理后交行政部存 檔。 第六章 會(huì)后工作 第二十九條 會(huì)議召集部門(mén)會(huì)后要 作好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或會(huì)議紀(jì)要，行政部協(xié)助各部門(mén)作好會(huì)議總結(jié)、文件的歸檔工作，并對(duì)會(huì)議形成的決議或決定負(fù)責(zé)督辦和催辦，即將會(huì)議決議事項(xiàng)催辦通知單（見(jiàn)附表 10）于會(huì)后一周發(fā)到相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人 ,并收取反饋意見(jiàn)；同時(shí)行政部將其匯總成會(huì)議決議事項(xiàng)實(shí)施管理表（見(jiàn)附表 11）反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話、 OUTLOOK 中國(guó)最大的管理資源中心 第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 等方式確認(rèn)能否如期出席，并作出相應(yīng)的安排。 第六條 部門(mén)會(huì)議。兩個(gè)以上的部門(mén)參加的會(huì)議。根據(jù)會(huì)議要求，行政部擬定會(huì)議通知單（見(jiàn)附表 2），并做好每輪的通知工作。 第二十八條 公司會(huì)議要每會(huì)必有記錄，記錄的情況要真實(shí)的反映、會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)展（附表 9：會(huì)議記錄表）。 附表 8 涉外會(huì)議人員聯(lián)系表 姓 名 職 務(wù) 單 位 座 機(jī) 手 機(jī) Email 注：此表由會(huì)務(wù)組織填寫(xiě)，并匯總到行政部存檔。 本制度的解釋權(quán)歸行政部。未經(jīng) 行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 第十一條 會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，行政部應(yīng)予以協(xié)助。