【正文】 安排會議議程及相關準備工作。 協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。 做好物品領用，購進的登記。 (2)做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。 三、 2024 年的工作計劃 2024 年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。在辦公用品的采購方面，遵照集團公司的預算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質量、節(jié)省開支、降低成本。 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。 就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。增 強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回 “ 面子 ” 。 積極調動人員的參與 l 溝通 做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 l 辦公用品 必須定期安排檢查庫存， 以便能及時補充辦公用品。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，提供全過程的主動服務。辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作疏忽，細節(jié)方面容易出現各種紕漏，因此要嚴把細致關，進一步提升工作細致度。 辦公室工作人員認真做好公司合同章 、業(yè)務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。 1保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄 1更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 (1)及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系 (2)溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。 (2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 協(xié)助主任進行資料準備及提交工作 。 二、行政事務。 協(xié)助各部門實施招聘。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。2024 行政文員的年度工作計劃 行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規(guī)劃，在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實現小的工作計劃則可以將工作更有序的進行。當 然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的最高價值。 建立招聘檔案。 (一 )車輛管理 協(xié)助主任開展相關工作。 (二 )政府扶持項目的申報。 (3)制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。 1配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動 (1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。一是安排專人專崗做好公章管理。 (三 )管理水平有待進一步提升。 (三 )響應節(jié)能減排，做好日常管理。 做好物品領用，購進的登記。 做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。 第二：其他工作 留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情 況。 管理維修打印機、 傳真機、復印機等辦公器材。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力提高車輛使用效能，嚴控車輛油耗及 維修費用，進一步強化派車制度，堅持對事不對人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。辦公室內部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行，同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。 (3)積極調動人員的參與 1溝通 (1)做好各部