【正文】 抄送 部門 本資料來(lái)自www.m448.com 本資料來(lái)自www.總經(jīng)辦 在會(huì)議前由 策劃部門 的物料專 員制定 親提交所有 會(huì)議 物 品 使用 清單，并以 簽呈 的形式提交總經(jīng)理審批；同時(shí)提交審批后的簽呈給物品管理部門；物品管理部門依 據(jù)審批后的簽呈及清單編制《會(huì)議物品領(lǐng)用跟蹤表》 （格式詳見附表） 。 本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 出售的貨品、 輔銷品、緊急采購(gòu)品的 管理部門是 商品中心下的 倉(cāng)庫(kù)。 樣品 C：在會(huì)議期間用于做展示或體驗(yàn) 用 的產(chǎn)品 。 會(huì)議結(jié)束 后通知采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù) 補(bǔ)辦采購(gòu) 和 出入庫(kù)手續(xù) 。 會(huì)議物料的出售貨品、 各運(yùn)營(yíng)中心沒有的樣品、 輔銷品由 會(huì)議 物 品 專 員 傳簽呈和《會(huì)議物 品領(lǐng)用 跟蹤表》給到財(cái)務(wù)銷管打單出貨。 二、 適用范圍 本制度適用于 需要 領(lǐng)用物品的培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)。 會(huì)議物料中的樣品由 會(huì)議物品管理專員憑憑簽呈和《會(huì)議物品領(lǐng)用跟蹤表》向各運(yùn)營(yíng)中心的樣品管理員辦理申領(lǐng)手續(xù) ， 樣品管理員安排備貨并打印裝箱單 ，會(huì)議物品管理專員依據(jù)裝箱單清點(diǎn)物品，確認(rèn)無(wú)誤后封箱安排發(fā)運(yùn)。 會(huì)議在廣州召開的，會(huì)議物品由集團(tuán)車輛管理部門負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)；會(huì)議在外地召開的，會(huì)議物品由集團(tuán)儲(chǔ)運(yùn)部門負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)。 四 、會(huì)議物品管理部門 常用品、福利倉(cāng)貨品 的 管理部門是 綜合管理 中心下的 行政部。 （ 例如：海報(bào)、書籍、秘笈 等 ） 緊急 采購(gòu)品 E： 指 由于 會(huì)前 緊急采購(gòu) 由