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5市國土資源局檔案管理制度(留存版)

2025-09-13 02:09上一頁面

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【正文】 五、檔案銷毀制度 (二)經過鑒定,對沒有保存價值或者已到保管期限的檔案進行銷毀。 (二)修改補充圖紙底圖應經領導書面同意,修改內容較少時,可在圖上 “ 杠改 ” 或 “ 刮改 ” ,并在修改處標注 “ 修改標記 ” 。移交清單一式兩份,交接雙方各持一份備查。會議材料在會議結束后及時交辦公室歸檔。 (八)、咨詢。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。 (四)定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,并采取措施予以處理。 (三)檔案庫房溫度控制在 1424℃177。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應加強保密教育。 (五)、中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利 第 3 頁 共 6 頁 用已經開放的檔案,并可在我局局域網上公開查詢。確保檔案的歸檔率、 完整率、案卷合格率。 (二)、隸屬下級單位利用上級單位檔案,需征得上級單位同意,持上級單位介紹信或法人委托書,方可利用檔案。 (四)歸檔圖紙必須齊全完整,分類編號正確。 六、檔案庫房技術管理規(guī)定 (一)加強檔案基礎設施建設,檔案庫技術管理由檔案人員負責。 (二)對在國土資源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評選一次,予
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