【正文】 生會(huì)正常運(yùn)行。 ，合理安排工作。 總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。 從新學(xué)期開始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的 第 10 頁 共 11 頁 工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。 提交新干事資料給主席團(tuán)審核。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員 ，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。 2.“ 第一時(shí)間 ” ，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。 整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動(dòng)時(shí)，給予大力配合。 三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流，培養(yǎng)彼此的默契程度，加強(qiáng)部?jī)?nèi)的合作意識(shí)，提高人際交往能力，積極配合或 參加各部門組織的活動(dòng)。 參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié) 二 、本學(xué)年工作計(jì)劃 （一）認(rèn)真完成本職工作 秘書處的主要職能： 文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 3.“ 第一效率 ” ，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。為此，我們將實(shí)施以下措施： 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 、通訊工作 通知方面，這是秘書部最基本的工作，無 論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。 存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。 第 8 頁 共 11 頁 4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù) 進(jìn)步明細(xì)化 組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng) 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。 四、加強(qiáng)部門建設(shè) ，樹立良好的工作形象。 （二）積極參加學(xué)生會(huì)活