【正文】 生會正常運行。 ，合理安排工作。 總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。 從新學(xué)期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的 第 10 頁 共 11 頁 工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務(wù)。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。 提交新干事資料給主席團審核。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員 ，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。 2.“ 第一時間 ” ，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。 整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。 三、從自身做起增強與干事的交流，培養(yǎng)彼此的默契程度，加強部內(nèi)的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或 參加各部門組織的活動。 參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié) 二 、本學(xué)年工作計劃 （一）認真完成本職工作 秘書處的主要職能： 文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標準。 3.“ 第一效率 ” ，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。為此，我們將實施以下措施： 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 、通訊工作 通知方面，這是秘書部最基本的工作，無 論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。 存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報告。 第 8 頁 共 11 頁 4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù) 進步明細化 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 四、加強部門建設(shè) ，樹立良好的工作形象。 （二）積極參加學(xué)生會活