手冊(cè)b2-2記錄控制程序zhen(留存版)
【正文】 其責(zé)任人填寫(xiě)“文件發(fā)放回收登記表”，應(yīng)保持登記內(nèi)容及份數(shù)與實(shí)物 相符。 3 職責(zé) 供銷科負(fù)責(zé) 供方記錄的長(zhǎng)期歸檔保管。當(dāng)質(zhì)量記錄利用計(jì)算機(jī)管理、以硬拷貝或電子媒體的形式貯存時(shí)，應(yīng)具有防病毒感染，防磁等抗干擾的安全措施。應(yīng)保障其有效使用和齊全完整； c）歸檔保管應(yīng)按 規(guī)定的部門(mén)及人員予以承擔(dān)并按本程序?qū)嵤w檔保管的要求，各類記錄按《記錄控制清單及保存期限》規(guī)定保管期限。 質(zhì)檢 科負(fù)責(zé) 檢驗(yàn)記錄的歸檔保管。 記錄的查 閱和借閱 本 廠 人員因工作需要而查閱記錄時(shí)，由保管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后查閱。對(duì)于本部門(mén)長(zhǎng)期保管的記錄應(yīng)進(jìn)行編目登記，填寫(xiě)“記錄保管登記表”，并按程序文件規(guī)定的日期予以歸檔。 生產(chǎn)技術(shù)科 負(fù)責(zé) a）全 廠
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