【正文】 程序文件 ETL2007 A/0 3/8 ： ，滿足運(yùn)作需求； ,在適當(dāng)時(shí)間購(gòu)進(jìn)數(shù)量及保證質(zhì)量的物料； 。 ，分單位制作“集裝箱采購(gòu)匯總表” 。 ，須確認(rèn)： a)汽車供應(yīng)商參加運(yùn)作時(shí)必須有“汽車作業(yè)單”。 a)合同 必須經(jīng)分管車隊(duì)副總經(jīng)理和總經(jīng)理核準(zhǔn)。 文件類別 資源采購(gòu)管制程序 文件編號(hào) 版本版次 頁(yè) 次 程序文件 ETL2007 A/0 6/8 “供貨合同”由車隊(duì)起草，合同必須包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)、相應(yīng)規(guī)格的價(jià)格表、結(jié)算方法、違約責(zé)任。 （副本）必須交給公司財(cái)務(wù)部，另一正本交供應(yīng)商。 營(yíng)運(yùn)部運(yùn)作主管在登記“集裝箱庫(kù)存表”后將“集裝箱訂購(gòu)單”傳真件移交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 ： （鐵路、海運(yùn)、公路長(zhǎng)、短途運(yùn)輸供應(yīng)商及鐵路集裝箱 ）的采購(gòu)； 汽車配件采購(gòu)。并傳真到財(cái)務(wù)部。 b)其他供應(yīng)商必須有雙方商定的運(yùn)作結(jié)算單據(jù)。 b)核準(zhǔn)的合同必須交到供應(yīng)商和公司財(cái)務(wù)。 ，選擇 2—— 3家供應(yīng)商簽定供貨合同，以爭(zhēng)取 最優(yōu)惠的價(jià)格和質(zhì)量保證。并交公司合同管理員審核 后呈交總經(jīng)理核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后之運(yùn)輸合同（其一正本）交合同管理員保存。 文件類別 資源采購(gòu)管制程序 文件編號(hào) 版本版次 頁(yè) 次 程序文件 ETL2007 A/0 4/8 “集裝箱訂購(gòu)單” 采購(gòu)后，將已填寫實(shí)際采購(gòu)情況的“集裝箱訂購(gòu)單”回傳營(yíng)運(yùn)部運(yùn)作主管。 ： 。 ，需根據(jù)營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)員的統(tǒng)計(jì)核對(duì)各站填寫的“集 裝箱采購(gòu)匯總表