【正文】 作要點，《系統(tǒng)》為用戶提供 了二種形式的操作手冊： 面粉生產(chǎn)線設備管理系統(tǒng) 文本操作手冊 面粉生產(chǎn)線設備管理系統(tǒng) 電子操作手冊 電子操作手冊，已經(jīng)安裝在 系統(tǒng) 的主菜單中隨時供您調(diào)用閱讀。 ６、系統(tǒng)維護手冊 系統(tǒng)的開放性，是開發(fā)者在編制軟件過程中遵行的一個原則。而這些功能模塊分別獨立完成數(shù)據(jù)的輸入、查閱、修改、刪除、打印、統(tǒng)計、存儲數(shù)據(jù)等功能。 ３、全面開展設備管理的基礎工作，深入細致地記錄設備日常管理過程的信息，否則《系統(tǒng)》處理的原始數(shù)據(jù)不全面、不準確，其結果也是令人不滿意的。有效地處理和利用 這些資源，會極大地提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，降低生產(chǎn)成本，增強市場競爭力。特別在廠長經(jīng)理負責制下，倉庫主任既要對國家和企業(yè)負責，同時還要對自己負責；往往一個錯誤的決策，會給國家和企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失，同時也會葬送決策人的前途。 以糧油保管為重點，對糧油出庫、糧油盤存、糧油保管升耗、糧油保管收支存月報表、儲糧檢查、糧油內(nèi)部移庫以及糧食熏蒸記錄等的信息進行收集。 ５、第二套帳本的數(shù)據(jù)收集和輸入都由微機室完成。 【糧油儲運資金占用概算表】 糧油商品在經(jīng)營活動中，需要占用一部分資金，如何充分發(fā)揮資金的利用率，加快資金流轉的速度，是庫領導隨時關心的問題 。 【零星基建項目費用臺帳】 倉庫經(jīng)常會有一些零星基建項目，如何對這些零亂的費用和進度進行有效管理，可以減輕庫領導的日常工作量，同時也為庫領導審批這方面的費用，提供準確的資料。但二套帳本的區(qū)別、作用和意義是： １、第一套帳本由手工處理，各類原始數(shù)據(jù)的關系是分離的； ２、第二套帳本 國家糧庫主任經(jīng)營決策信息平臺 ，則是從整體 的角度，把各類原始數(shù)據(jù)，有機地組合在一起，進行計算、統(tǒng)計并可快速地進行各種形式的查詢數(shù)據(jù)、打印輸出，使處理原始數(shù)據(jù)的過程通暢、合理、 快捷、準確。 ６、由手工處理數(shù)據(jù)平穩(wěn)過 渡到計算機處理 ,制作報表彈指一揮，立等可取。忽視企業(yè)的這一資源和財富，誰就處于困境。 企業(yè)管理軟件的推廣使用成功與否，在很大程度上取決于企業(yè)領導者的文化素質(zhì)及對當今信息革命的認識。 對于設備管理工作還未開展，或者是設備管理工作開展零亂的企業(yè)以及新建企業(yè)，只用按照本系統(tǒng)提供的一攬子設備管理的框架，逐步開展設備管理的基礎工作，也能在一段時間內(nèi)使設備管理工作走向正軌。所以開發(fā)《設備管理系統(tǒng)》首先進行了數(shù)據(jù)結構和程序結構的設計，系統(tǒng)的結構輪廓分明線索清晰，程序文件易閱讀理解，系統(tǒng)容易維護，而且有利于糾錯和擴充。另外，普通用戶和超級用 戶使用本軟件時的范圍也不一樣，系統(tǒng)》中的有些功能由超級用戶定義，而一般用戶只能使用。由這些原始數(shù)據(jù)匯總，生成分門別類的統(tǒng)計報表，可以反映一個企業(yè)設備管理工作的數(shù)量情況。輸入、輸出、檢索設備技術資料和管理信息的快捷準確。 ３、對于設備技術資料、設備管理信息查詢，系統(tǒng)分別根據(jù)各本臺帳和信息庫記錄的特點，設置了多種多樣的查詢方式，如：日期查詢、名稱查詢、編號查詢等方式，使用戶能方便快捷準確地查詢到數(shù)據(jù)。 四、 系統(tǒng)功能 主菜單 用戶啟動系統(tǒng)后，系統(tǒng)首先進入系統(tǒng)封面，輸入正確的密碼后，即可進入主菜單： 面粉生產(chǎn)線設備管理系統(tǒng)主菜單 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┌────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬──┐ │設備資料│電器資料│日常管理│配件管理│安全管理│資產(chǎn)管理│統(tǒng)計報表│維護│ └─┬──┴────┴─┬──┴─┬──┴──┬─┴─┬──┴─┬──┴─┬┘ │ └──┐ │ │ │ │ │ │ ┌─┴──────┐ │ │┌───┴────┐│ │┌───┴──┐ │ │設備管理臺帳 │ │ ││主要配件清單 ││ ││設備統(tǒng)計報表│ │ │特種設備管理臺帳│ │ ││配件訂購報告單 ││ ││電器統(tǒng)計報表│ │ │低值易耗品臺帳 │ │ ││配件訂購合同管理││ ││資產(chǎn)統(tǒng)計報表│ │ │設備軸承型號臺帳│ │ ││配件入庫驗收單 ││ ││技術指標統(tǒng)計│ │ │協(xié)作廠家通信錄 │ │ ││配件消耗記錄 ││ ││經(jīng)濟指標統(tǒng)計│ │ │設備技術參數(shù)臺帳│ │ ││電器配件分組統(tǒng)計││ ││修理費用統(tǒng)計│ │ │設備管理備忘錄 │ │ │└────────┘│ ││配件統(tǒng)計 │ │ │設備資料檔案庫 │ │ │ │ ││故障統(tǒng)計 │ │ └────────┘ │ │ ┌────┘ ││運轉時間統(tǒng)計│ │ ┌────┘ │ │ ││能源耗用統(tǒng)計│ │ ┌────┴────┐ │ ┌───┴────┐ │└──────┘ │ │ 電 動 機 臺 帳 │ │ │ 安 全 技 術 管 理 臺 帳 │ │ │ │ 電 器 控 制 屏 臺 帳 │ │ │ 安 全 事 故 報 告 單 │ │ │ │ 電 器 元 件 臺 帳 │ │ │ 安 全 隱 患 整 改 書 │ │ │ │ 電 器 儀 表 臺 帳 │ │ │ 安 全 綜 合 檢 查 記 錄 │ │ │ │設備電器接線原理表│ │ │安全技術改造記錄│ │ │ │電器技術資料檔案庫│ │ │安全事故分組統(tǒng)計│ │ │ │ 電 器 管 理 備 忘 錄 │ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ │ └─────────┘ │ │ ┌────┘ ┌─────┘ ┌───────┘ │ ┌─────┴────┐ ┌────┴───┐ ┌──┴───┐ │設備日常修理記錄 │ │固定資產(chǎn)臺帳 │ │系統(tǒng)版本信息│ │電器日常修理記錄 │ │閑置報廢設備臺帳│ │系統(tǒng)工作日志│ │設備、電器故障管理 │ │低值易耗品卡片 │ │系統(tǒng)結構框圖│ │軸承定期潤滑保養(yǎng)提示│ │工具卡片庫管理 │ │設備系統(tǒng)手冊│ │設備電器小修理項目單│ │資產(chǎn)折舊大修核算│ │漢字系統(tǒng)手冊│ │設備電器大修理任務單│ └────────┘ │系統(tǒng)字典維護│ │設備電器技術改造項目│ │系統(tǒng)密碼維護│ │生產(chǎn)線能源消耗臺帳 │ │系統(tǒng)維護手冊│ │生產(chǎn)線設備運轉日歷 │ │系統(tǒng)工具箱 │ │設備管理調(diào)度會議紀要│ └──────┘ └──────────┘ 主菜單分為四個區(qū)域： 第二行是系統(tǒng)標題區(qū)域，即系統(tǒng)分為七個方面來處理設備技術資料和管理信息數(shù)據(jù)。 三、什么是 面粉生產(chǎn)線 設備管理系統(tǒng) 是把面粉企業(yè)手工管理設備的工作，通過數(shù)據(jù)庫技術編制程序后，利用計算機來處理各設備管理工作的一個企業(yè)管理軟件。其工藝設備特點是：粉路短，偏重于前路出粉，設備單機控制。操作提示分為三種層次： ＊ 在主菜單里專門設置 系統(tǒng)操作指南 ，全面、 系統(tǒng)地介紹生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng)。 為了避免發(fā)生類似情況。 小品種面粉工業(yè)產(chǎn)值月報表 。整個系統(tǒng)的功能，除處理生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的功能外，其它功能和數(shù)據(jù)對有關部門開放，真正實現(xiàn)了在生產(chǎn)數(shù)據(jù)資源共享的前提下，又保證原始數(shù)據(jù)的安全性、可靠性、準確性。而 系統(tǒng) 是從整體的角度，把各類面粉生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)，有機地組合在一起，統(tǒng)籌處理數(shù)據(jù)的輸入、查詢、關聯(lián)及顯示和輸出。因為 系統(tǒng) 對制粉行業(yè)的生產(chǎn)工藝管理過程，提 供全方位的支持。 生產(chǎn)調(diào)度會議紀要 。這一數(shù)據(jù)處理過程，工作量大、繁瑣易出差錯。在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的消耗得不到反映 . 等級粉生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng) ，利用 , 數(shù)據(jù)處理功能強 , 運行速度高 , 針對等級粉生產(chǎn)的特點、產(chǎn)品結構、面粉加工企業(yè)管理的習慣而 編制程序，使整個面粉生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)，都能在計算機中分類存儲 , 克服自動稱量系統(tǒng)對生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)處理的弱點 , 力求使管理人員處理生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)方便快捷，在制品數(shù)據(jù)與產(chǎn)成品數(shù)據(jù)匯總準確，實現(xiàn)對面粉生產(chǎn)工藝管理的程序化、數(shù)據(jù)化。 生產(chǎn)物資消耗管理 。據(jù)程序設計者測試 : 把９５年度的面粉生 產(chǎn)原始數(shù)據(jù)，全部輸入到計算機內(nèi) , 并匯總打印統(tǒng)計報表，僅用了 35小時 , 其各項數(shù)據(jù)匯總結果，與廠統(tǒng)計室制作的９５年度各類日、月、年產(chǎn)量及各項經(jīng)濟技術指標統(tǒng)計報表，基本上相吻合。 系統(tǒng)可向統(tǒng)計、財務部門，打印上報四個方面共四十多種統(tǒng)計報表。 逆算面粉經(jīng)濟技術指標 統(tǒng)計圖形 (二種 )。 一般制粉行 業(yè)的經(jīng)濟核算都采用產(chǎn)品產(chǎn)量逆算法，即以成品入庫的數(shù)據(jù)為依據(jù)，逆算主副產(chǎn)品的產(chǎn)量、出粉率、出品率等項經(jīng)濟技術指標。同理面粉入庫的數(shù)據(jù)，每天只能輸入一次。您可以根據(jù)手冊，輕車熟路地重新修改程序文件，以適應生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結構的變化。所以近幾年，各地新建的國產(chǎn)設備的面粉生產(chǎn)線，其設備和電器緊密結合，自動化的程度相當高。一些企業(yè)僅注重設備的日常維修，短期效應；往往忽視技術資料管理，設備的一些重要的技術參數(shù)零散混亂。 系統(tǒng) 還采用編制主菜單的軟件，使系統(tǒng)的主菜單和各級子菜單華麗典雅。 ５、本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理的準確性和安全性方面，采取的技術措施是：分為超級用戶和一般用戶二個級別。設備管理人員根據(jù)記錄制定最佳維修方案，并指導維修人員按照設備運轉部位的性能，技術要求，運轉情況，而采取正確地保養(yǎng)維修方法，縮短因設備修理而停機的時間。 ２、系統(tǒng)工作日志 工作日志能自動記錄用戶何日、何時使用本系統(tǒng)，而且使用過哪些功能程序，從而反映出《系統(tǒng)》使用的情況。編制的程序文件，其重要的、關鍵的程序語句都有中文注釋，這樣就增加了程序文件的可讀性。這種自上而下地結構化程序設計，如同一個大中型企業(yè)的組織結構。 十、對企業(yè)推廣計算機管理設備的思考 近二年來，國內(nèi)企業(yè)逐步開始使用計算機管理生產(chǎn)，越來越多的企業(yè)，明 白一個道理：管理出效益，具有先進的設備硬件，而沒有科學的管理方式，效益會逐年下降。再說《設備管理系統(tǒng)》處理數(shù)據(jù)的流程，是模仿手工管理設備的工作，重新擬定用計算機管理設備的工作項目和工作順序，計算機使用者不按既定的工作順序，就不能完成你應該完成的工作項目；這樣就可從規(guī)范化和量化的方面，去檢查職工的工作質(zhì)量和工作效率。正確的、科學的經(jīng)營決策，是建立在對企業(yè)各個方面的情況、市場動態(tài)信息的掌握后作出的。 以糧油銷售為中心，對營業(yè)室開出的糧油銷售單、 銷售內(nèi)部繳款、以及物價小組制定的糧油銷售定價單、連鎖門市旬收支存報表進行處理。這樣微機室的職能，就可轉變?yōu)槊鋵嵉钠髽I(yè)糧食進銷存信息處理中心。在計算時，只要輸入各項資金，系統(tǒng)便可概算出，經(jīng)營萬斤糧油所占用的固定資金、流動資金、虧損金額、利息等，經(jīng)濟指標來。本表反映了倉庫各項?平價?、?議價?、?儲備?糧油流通費用支出明細情況，這對庫領導全盤掌握糧油經(jīng)營費用開支情況，是十分有用。現(xiàn)在使用本 系統(tǒng) ，數(shù)據(jù)處理的范圍，同樣是處理原手工處理的數(shù)據(jù)。 ５、重新規(guī)范糧庫的儲運保管業(yè)務，工作的流程。實踐證明，誰擁有信息 ,誰就能在市場競爭中處于有利的地位。所以，《設備管理系統(tǒng)》所設置的功能及處理設備管理數(shù)據(jù)的范圍，完全是適應于中型企業(yè)，職能科室設置不多，而管理的范圍廣的現(xiàn)狀。 對于設備管理基礎工作開展得較 好的企業(yè)，使用本《系統(tǒng)》后能很快地把積