【正文】 ┌───┴──┐ ┌──┴───┐ │普通用戶密碼│ │超級用戶密碼│ └──┬───┘ └──┬───┘ │ ┌───┴ ─────┐ ┌───┴───┐ │ 修改普通用戶密碼 │ │多功能輸入數(shù)據(jù)├────┤ 定義輸入數(shù)據(jù)功能 │ └───┬───┘ │ 維護(hù)系統(tǒng)程序文件 │ │ └─────────┘ ┌──┬┴─┬──┐ ┌┴┐┌┴┐┌┴┐┌┴┐ ┌─┐┌─┐┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │按││按││按││按│ │自││動││固│ │數(shù)│ │數(shù)│ │設(shè)││設(shè)││資││日│ │選││態(tài)││定│ │據(jù)│ │據(jù)│ │備││備││產(chǎn)││期│ │格││統(tǒng)││格│ │備│ │恢│ │編││名││編││查│ │式││計││式│ │份│ │復(fù)│ │號││稱││號││詢│ │報││報││報│ └┬┘ └┬┘ │查││ 查││查││ │ │表││表││表│ └─┬─┘ │詢││詢││詢││ │ └┬┘└┬┘└┬┘ ┌──┴──┐ └┬┘└┬┘└┬┘└┬┘ └──┼──┘ │檢查備份盤│ ┌──┴──┼──┴──┤ └──┐ └──┬──┘ ┌─┴──┐┌─┴──┐┌─┴──┐┌────┐┌─┴──┐┌──┴─┐ │查閱信息││修改數(shù)據(jù)││刪除數(shù)據(jù)││打印數(shù)據(jù)││制作報表││存儲數(shù)據(jù) │ └─┬──┘└─┬──┘└─┬──┘└─┬──┘└─┬──┘└──┬─┘ └─────┼─────┘ │ │ │ ┌──┴───┐ │ │ │ │數(shù)據(jù)處理完畢├───────┴─────┴──────┘ └──────┘ 每一本臺帳或某一個信息庫的數(shù)據(jù)處理，基本上是按照以上的數(shù)據(jù)流程結(jié)構(gòu)來設(shè)計編制程序的 。這種自上而下地結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計，如同一個大中型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。開發(fā)的設(shè)備管理軟件，既沒有在陳舊的不合理的設(shè)備管理模式下建立數(shù)據(jù)模型，同時又沒有拋開企業(yè)的設(shè)備管理現(xiàn)狀；這是一個辯證的問題，推陳出新的問題，它涉及到企業(yè)的設(shè)備管理工作，能否在短時期內(nèi)走向現(xiàn)代化管理軌道上的戰(zhàn)略問題。這些方面的功能模塊只用稍加擴(kuò)充，便可成為一個企業(yè)獨(dú)立的管理軟件。 一個面粉企業(yè)利用計算機(jī)管理設(shè)備，筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下幾個問題： １、建立一個以手工管理設(shè)備的模式逐步過渡到以計算機(jī)為中心的設(shè)備管理模式實(shí)施方案進(jìn)程 表。 十、對企業(yè)推廣計算機(jī)管理設(shè)備的思考 近二年來，國內(nèi)企業(yè)逐步開始使用計算機(jī)管理生產(chǎn)，越來越多的企業(yè)，明 白一個道理：管理出效益，具有先進(jìn)的設(shè)備硬件，而沒有科學(xué)的管理方式，效益會逐年下降。簡言之：要把朦朧利用計算機(jī)處理企業(yè)日常工作的認(rèn)識，上升為理論并進(jìn)行實(shí)踐，可謂是一項(xiàng)?看起來容易做起來難?的工作。狹義的設(shè)備管理，僅指設(shè)備現(xiàn)場管理，即設(shè)備的日常保養(yǎng)維修；而廣義的設(shè)備管理工作，則把設(shè)備技術(shù)資料檔案、電機(jī)電器管理、設(shè)備的現(xiàn)場管理倉庫配件管理、安全技術(shù)管理、財務(wù)固定資產(chǎn)管理都納入設(shè)備管理的范圍。有些領(lǐng)導(dǎo)抓企業(yè)管理只?管?不?理?，即只注重生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，而忽視企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作。再說《設(shè)備管理系統(tǒng)》處理數(shù)據(jù)的流程，是模仿手工管理設(shè)備的工作，重新擬定用計算機(jī)管理設(shè)備的工作項(xiàng)目和工作順序，計算機(jī)使用者不按既定的工作順序，就不能完成你應(yīng)該完成的工作項(xiàng)目；這樣就可從規(guī)范化和量化的方面，去檢查職工的工作質(zhì)量和工作效率。因此抓好加工廠的原料采購、儲運(yùn)工作，對倉庫企業(yè)來說是致關(guān)重要的。如何在各種糧油品種的進(jìn)、銷、 存過程中 , 加強(qiáng)財務(wù)核算，獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益，是不能忽略的問題。信息在幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策過程中，所起的作用也越來越明顯。正確的、科學(xué)的經(jīng)營決策，是建立在對企業(yè)各個方面的情況、市場動態(tài)信息的掌握后作出的。由于把糧油進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)內(nèi)，用 系統(tǒng) 設(shè)置的多種功能，就可把票據(jù)流、物質(zhì)流、資金流，融為一體，進(jìn)行分析、歸納、使企業(yè)的決策人和管理人員，很容易掌握票據(jù)流、物質(zhì)流、資金流的流動方向和速度，了解糧油儲運(yùn)各個環(huán)節(jié)存在的問題，及時地進(jìn)行調(diào)整的控制。儲運(yùn)業(yè)務(wù)管理的需求， ３、為國家糧庫創(chuàng)建第二套儲運(yùn)保管綜合帳本。 ７、為糧食儲備庫主任建立糧油經(jīng)營決策信息臺。 以糧油銷售為中心，對營業(yè)室開出的糧油銷售單、 銷售內(nèi)部繳款、以及物價小組制定的糧油銷售定價單、連鎖門市旬收支存報表進(jìn)行處理。 這樣，使整個糧油儲運(yùn)過程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)，都能在計算機(jī)中分類存儲，使管理 人員處理原始數(shù)據(jù)方便快捷，實(shí)現(xiàn)對糧食儲運(yùn)保管數(shù)據(jù)的處理計算機(jī)化 。凡是輸入進(jìn)計算機(jī)的資料和數(shù)據(jù)，都能打印出來，用戶能十分方便地查詢和匯總這些原始數(shù)據(jù)、并且能規(guī)范地打印出統(tǒng)計報表來。 到月未各個部門制作出報表后，才能了解本月的情況；現(xiàn)在只要每天輸入新的數(shù)據(jù)，便可快速查詢和動態(tài)匯總，當(dāng)前和過去任意一段時期內(nèi)面粉生產(chǎn)進(jìn)銷存的情況。這樣微機(jī)室的職能，就可轉(zhuǎn)變?yōu)槊鋵?shí)的企業(yè)糧食進(jìn)銷存信息處理中心。本系統(tǒng)設(shè)置了 多種經(jīng)營報表 ，只要按時輸入這方面的數(shù)據(jù)，庫 領(lǐng)導(dǎo)便可及時地查詢和匯總經(jīng)營情況。 【糧油銷售利潤報表】 財務(wù)部門每月或季度編制該表，反映企業(yè)糧油銷售利潤的明細(xì)情況，這對庫領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營決策起著關(guān)鍵作用。 【車輛油料、修理費(fèi)用臺帳】 庫內(nèi)車輛油料和修理費(fèi)用的管理，長期存在成本高，浪費(fèi)大， 經(jīng)濟(jì)效益低。在計算時，只要輸入各項(xiàng)資金，系統(tǒng)便可概算出，經(jīng)營萬斤糧油所占用的固定資金、流動資金、虧損金額、利息等，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來。糧庫費(fèi)用。本功能的使用，只用輸入計算的起始日期、倉庫職工總數(shù)、保管員數(shù)量，系統(tǒng)便會自動計算出：倉庫全員勞動效率、保管人員的勞動效率。 【糧油儲運(yùn)費(fèi)用定額核算表】 系統(tǒng)提供概算裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)的功能，使用時只用輸入這些費(fèi)用的定額，系統(tǒng)便會自動匯總一段時期內(nèi)各種糧油經(jīng)營的數(shù)量，然后計算出各項(xiàng)費(fèi)用的總額，作為庫領(lǐng)導(dǎo)決策的參考依據(jù)。本表反映了倉庫各項(xiàng)?平價?、?議價?、?儲備?糧油流通費(fèi)用支出明細(xì)情況，這對庫領(lǐng)導(dǎo)全盤掌握糧油經(jīng)營費(fèi)用開支情況，是十分有用。系統(tǒng)通過對糧油儲運(yùn)費(fèi)用數(shù)據(jù)的收錄，使原來管理上的一些漏洞和死角，現(xiàn)在則很容易掌握這些方面的情況。 七、對下屬公司的經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)控 近幾年來，隨著糧食企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的改革，許多糧庫開展了多種經(jīng)營，這對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長取到舉足輕重的作用。本系統(tǒng)自創(chuàng)一套全面管帳的算法，其?傻瓜?機(jī)制，使用戶方便地錄入每一筆物流或錢流的原始憑證，而系統(tǒng)便能自動生成各類統(tǒng)計報表，完成錢物的統(tǒng)一，其準(zhǔn)確性，和可靠 性，用戶完全不用操心。現(xiàn)在使用本 系統(tǒng) ，數(shù)據(jù)處理的范圍，同樣是處理原手工處理的數(shù)據(jù)。 當(dāng)您的工作需要有關(guān)數(shù)據(jù)時，只要運(yùn)行本 系統(tǒng) ，即可得到這方面的信息。 加強(qiáng)糧油儲運(yùn)費(fèi)用的核算，對銷售利潤月報表、流通費(fèi)用月報表、零星基建項(xiàng)目、車輛油料、修理費(fèi)等方面的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。 四、 系統(tǒng)處理糧油儲運(yùn)數(shù)據(jù)的范圍 以糧油入庫為數(shù)據(jù)處理源點(diǎn)，對糧油入庫、購進(jìn)糧食增損、中轉(zhuǎn)等單據(jù)進(jìn)行處理。 ５、重新規(guī)范糧庫的儲運(yùn)保管業(yè)務(wù)，工作的流程。 三、編制《主任經(jīng)營管理決策信息臺》的目的 １、把糧油進(jìn)銷存過程中的物流、票流、款流融為一體，以報表的形式反映出來。我們對企業(yè)的各類信息資源進(jìn)行綜合分析，創(chuàng)立了一種收集和處理糧油儲運(yùn)信息的新方式 利用數(shù)據(jù)庫語言作為信息處理的工具，開發(fā)了 國家糧庫主任經(jīng)營決策信息平臺 。 各種信息都匯集到倉庫主任面前，需要決 策。實(shí)踐證明，誰擁有信息 ,誰就能在市場競爭中處于有利的地位。這其中也存在著對各種糧油品種的采購和保管的問題。兩種體制在糧食倉庫企業(yè)同時并存運(yùn)行，使得糧食倉庫的糧油進(jìn)、銷、存活動日愈復(fù)雜化； 近幾年來 ，倉庫和加工廠合二為一，許多倉庫興建現(xiàn)代化面粉廠、碾米廠，這對減少糧食加工中間環(huán)節(jié)費(fèi)用，快速調(diào)整儲備原料的品質(zhì)，很有益處 , 其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益也是可觀和直接的。作為一個稱職的現(xiàn)代企業(yè)家，應(yīng)該十分清楚地意識到：企業(yè)的各種管理信息，是企業(yè)的重要資源和財富。所以，《設(shè)備管理系統(tǒng)》所設(shè)置的功能及處理設(shè)備管理數(shù)據(jù)的范圍，完全是適應(yīng)于中型企業(yè)，職能科室設(shè)置不多，而管理的范圍廣的現(xiàn)狀。一方面急需提高企業(yè)的管理水平和工作效率而另一方面計算機(jī)資源被大量浪費(fèi)。而往往又有些企業(yè)想使用設(shè)備管理軟件，但是無力開發(fā)軟件；或是開發(fā)周期長，維護(hù)費(fèi)用大，不愿開發(fā)，可謂是騎著好馬沒有鞍。如果不進(jìn)行設(shè)備管理方式的變革，只是簡單地用計算機(jī)取代手工管理設(shè)備，是很難對企業(yè)設(shè)備管理工作的有效控制和調(diào)整，達(dá)到最佳的管理效果，《系統(tǒng)》設(shè)置的許多功能，也不能充分發(fā)揮作用。 對于設(shè)備管理基礎(chǔ)工作開展得較 好的企業(yè)，使用本《系統(tǒng)》后能很快地把積累多年的技術(shù)資料、日常管理設(shè)備的記錄稍微整理，便可輸入到計算機(jī)內(nèi)，在短時期內(nèi)由手工管理設(shè)備過渡到利用計算機(jī)管理設(shè)備?！对O(shè)備管理系統(tǒng)》把企業(yè)的設(shè)備管理各方面工作，聯(lián)系起來全盤考慮，使《系統(tǒng)》的組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，同時系統(tǒng)所設(shè)置的多種多樣的功能，基本上可以滿足面粉行業(yè)對設(shè)備管理的需要。用一句話概括《設(shè)備管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)處理流程是：控制的流程是自上而下，處理數(shù)據(jù)的流程則由下至上。主控程序控制整個《設(shè)備管理系統(tǒng)》，并分派工作給子菜單；中間層次的子程序監(jiān)督最低層次的程序模塊。本系統(tǒng)由近八百多個子程序構(gòu)成，每個子程序具有不同的功能，如同 一個積木形式，各個功能模塊都擔(dān)負(fù)一定的局部功能，經(jīng)過有機(jī)地組合，給它一個輸入，它能進(jìn)行處理并輸出某種結(jié) 果，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各種功能。 八、《設(shè)備管理系統(tǒng)》數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu) 《設(shè)備管理系統(tǒng)》的程序設(shè)計，是把設(shè)備管理的數(shù)據(jù)模型，利用數(shù)據(jù)庫語言，通過抽象思維，對各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行有效管理。 對 系統(tǒng) 的用戶來說：如果您是一位程序員， 系統(tǒng) 向您提供了 系統(tǒng)維護(hù)參考手冊 。這四項(xiàng)工具用戶可在主菜單中選擇使用。對于超級用戶來說，如果此《系統(tǒng)》不僅僅是您在使用，而且有許多人可使用，超級用戶首先應(yīng)為這些人注冊，包括使用人姓名和密碼，經(jīng)過注冊后的用戶為普通用戶，方可使用《設(shè)備管理系統(tǒng)》。代碼維護(hù)有二種方法： 用戶可在代碼維護(hù)窗口中對所需的代碼進(jìn)行錄入，其中包括錄入字段名稱，代碼編碼，該代碼所代表的內(nèi)容。對于普通用戶，只顯示自己的使用情況。這個實(shí)施方案的運(yùn)作，由《系統(tǒng)》提供眾多的程序功能模塊來完成。每日生產(chǎn)線的能源消耗、計劃開機(jī) 時間、實(shí)際開機(jī)時間，在《系統(tǒng)》中都能詳詳細(xì)細(xì)的記錄。 8. 建立行業(yè)信息網(wǎng)，掌握國內(nèi)對進(jìn)口設(shè)備和配件消化吸收的新動向，以便聯(lián)系訂購。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理制度，嚴(yán)格控制配件的消耗量。統(tǒng)計設(shè)備的故障類型， 便于分析指導(dǎo)生產(chǎn)操作，改進(jìn)維修，降低故障率。對設(shè)備實(shí)行全過程的管理，從選型、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造，直至報廢更新等都管理起來。每個工藝段上的電器元件，氣控元件也設(shè)有一個固定的編號。無論是超級用戶和普通用戶，當(dāng)輸入三次密碼都不正確，系統(tǒng)認(rèn)為是非法用戶，系統(tǒng)自動退出。使用戶在任何情況下都知道自己下一步能做什么？怎么做？保證在任何情況下用戶都能進(jìn)退自如地操作系統(tǒng)。直接輸入數(shù)據(jù)，就是不使用《系統(tǒng)》提供詞典輸入的功能（代碼輸入）。對內(nèi)容相對固定，如設(shè)備名稱、廠家等字段，用戶無需每次輸入漢字，可用代碼方式錄入。 五、設(shè)備管理系統(tǒng)臺帳操作約定 １、每個臺帳及信息庫都設(shè)有：輸入、查閱、修改、刪除、屏幕打印、制作自選報表、動態(tài)統(tǒng)計報表、備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)等功能。 第二十三行是主菜單讀鍵操作：提示用戶如何操作鍵盤?！断到y(tǒng)》設(shè)置的眾多功能，基本上可以實(shí)現(xiàn)手工管理設(shè)備，一步過渡到計算機(jī)管理設(shè)備的階段。 ４、以設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修的管理為核心；將設(shè)備技術(shù)資料，有關(guān)的信息、日常設(shè)備管理活動，進(jìn)行有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計、分析，避免手工處理的繁瑣和誤差。我主要從以下幾個方面入手，編制《面粉生產(chǎn)線設(shè)備管理系 統(tǒng)》企業(yè)管理軟件： １、針對面粉生產(chǎn)線特點(diǎn)，從設(shè)備技術(shù)資料管理、電器技術(shù)資料管理、設(shè)備日常保養(yǎng)維修、設(shè)備使用現(xiàn)場管理、設(shè)備配件管理、安全技術(shù)管理、固定資料管理等方面入手，設(shè)計數(shù)據(jù)處理結(jié)構(gòu)。《設(shè)備管理系統(tǒng)》