【正文】 直接通知與會(huì)人 。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 (4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲。 長(zhǎng)辦公會(huì)議 j 長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的其他問題。(4)總結(jié)和布置階段性工作 。 長(zhǎng)或副 j 四、防汛例會(huì) j長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)人。 七、全局工作會(huì)議 由 j 長(zhǎng)或副 j (2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。 (3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。 第四條會(huì)議秩序和紀(jì)律 嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。 第七條附 則 本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào)，研究布置下一階段的安全管理工作。 (四 )各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查和考核。 會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。 會(huì)議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。 第二章：會(huì)議分類及組織 第一條：公司會(huì)議歸納為四類： ：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股 東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。 ③ 檢查事故隱患。 第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。 第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 13 會(huì)議管理制度 一、目的 為規(guī) 范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 3。無故缺席者，贊助 50 元。 會(huì)議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。 被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況，并得 到允許。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。 轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。 會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù) 。由公 司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。 (四 )、會(huì)議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前 3 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。 3。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。 第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開安全會(huì)議，及時(shí)提出整改 建議，督促落實(shí)整改。 第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議 。 ：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議，由總工辦組織召開，化驗(yàn)室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。 （ 2）、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。 參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。 各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等 。 (四 )作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參加，必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員 。 第三章管理內(nèi)容及要求 第十條安全會(huì)議的內(nèi)容 (一 )各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì)，并做出決議 。 (3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。 (2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。 適用范圍 適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。 (3)通報(bào)全局工作情況 。 全體職工會(huì)的召開時(shí)間，視情況而定。 會(huì)議出席人員 : (1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。 (2)研究決定全局工作中的重大問題。需保密的不得泄露 。 會(huì)議內(nèi)容 :(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況 。(3)決定工作 中的重大問題 。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的，個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉淼臎Q定。 按規(guī)定參加人員不少于三分之二。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。 會(huì)議組織。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。 會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。 3。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)， 由副總經(jīng)理主持。其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和 年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品 。 參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。 部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。 會(huì)議通知形式一般為電話通知。 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》 (詳見附件 3)上簽到。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù) 責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。 附則。 黨組會(huì)議的組織 : 每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。 長(zhǎng)召集并主持。會(huì)議由 j各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議的議程、日程由 j 會(huì)議一般在黃河主汛期 (7— 9 月 )每周二上午召開。 機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議，由辦公室組織，主管 j 會(huì)議主要內(nèi)容 :(1)總結(jié)和部署全局工作 。 不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。 (3)時(shí)間原則上定為每月 ________。 (3)會(huì)議主持人、出席人員 (名單 )。 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。 第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會(huì)議。 (二 )公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開一次，會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開。 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 6 一、制訂的目的 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 1會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗 。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。 （二）、會(huì)議內(nèi)容 公司安全辦公會(huì)內(nèi)容 （ 1）、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。 ④ 對(duì)完成全年任務(wù)的的討論。 第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則 : (1)高效率原則。 第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 12 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí)，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。 三、會(huì)議分類 (一 )、公司部門周會(huì)制度 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 召開時(shí)間：每周一上午 10:00。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 1 會(huì)議議程安排 (應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者 )。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。 會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作 。 公司會(huì)議管理制度職責(zé)篇 15 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn) 。 全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻 會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前 1 小時(shí) )。 在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面 。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看 :一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰 。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào) :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的 。區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照 “ 四不放過 ” 的原則作出處理和決定 。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長(zhǎng) 10次。 與會(huì)人員務(wù) 必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。 2 會(huì)議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā) )。 (四 )、其他會(huì)議 公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。下列人員必須參加會(huì)議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長(zhǎng)。內(nèi)容包括 ,但不限于 ,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議 ,分解和實(shí)施公司的年度計(jì) 劃 ,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) ,投資和融資計(jì)劃 ,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) ,特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā)和基金管理。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交 流。會(huì)議內(nèi)容： ① 對(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。 （ 3）、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。