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辦公室規(guī)章制度優(yōu)秀5篇(留存版)

2025-06-02 11:05上一頁面

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【正文】 秀( 5 篇) 規(guī)章制度為組織或社會群體的成員提供了明確的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。辦公室人員為:早 9:00— 晚 17:00。 第四章 辦公禮儀規(guī)范 一、職員必須儀表端莊、整潔。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 辦公室總經(jīng)理對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時(shí)準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示,以落實(shí)到位明確參會人員,不得有誤。 落實(shí)好相關(guān)會議的通知傳達(dá)、會議室布置、會議記錄等工作。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人 10 元 /次。 ( 2)早退。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。 考勤辦法 ( 1)任何員工不得委托或代他人簽到。 2. 責(zé)任分工 1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。 堅(jiān)持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。 九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見,做好學(xué)校印章保管,使用工作。因積壓延誤 而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng) 事人的責(zé)任。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。 四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。續(xù)假以一次為限。 第一章 辦公室考勤制度 一、總則: 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。 胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。 三、做好行政會議及教職工大會的準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。 辦公室人員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前、結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔 工作,保持物品整齊,桌面清潔。 1落實(shí)好工作計(jì)劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。 2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自 己承擔(dān)責(zé)任。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天) 由經(jīng)理簽字)。 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。全天在外辦事。 辦公室規(guī)章制度優(yōu)秀(精選篇 5) 一、總則 為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。 1本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行,對違反制度者,將按相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。 負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設(shè)施。 四、負(fù)責(zé)對校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。 二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。 二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 四、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。 二、請假: 請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟? 公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須
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