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檔案移交進館規(guī)范培訓(xùn)資料(留存版)

2025-04-14 20:52上一頁面

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【正文】 自動報警系統(tǒng) 滅火器 固定式 EBM氣溶膠自動滅火裝置 空調(diào)機 四、移交進館到期檔案的質(zhì)量規(guī)范 (一)組織保障 檔案局(館):加強檔案進館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),派發(fā)移交通知書,并上門指導(dǎo),使到期檔案規(guī)范化進館。它是主體與客體之間的關(guān)系范疇。 按檔案產(chǎn)生作用的時間分:現(xiàn)實價值 、 長遠價值 ( 歷史 、 政 治價值 ) 右圖: 2023年 4月 29日 , 中國國民 黨主席連戰(zhàn)在北京大學(xué)發(fā)表演講 , 并獲贈具有特殊意義的北京大學(xué) 紀念品 —— 其母親趙蘭坤女士 76年 前在燕京大學(xué)學(xué)習(xí)時的學(xué)籍檔案 和照片 。 第五條 市檔案館依法接收中華人民共和國成立前某市行政區(qū)域內(nèi)下列組織機構(gòu)形成的檔案: 某市行政區(qū)域內(nèi)各級中國共產(chǎn)黨組織、中國共產(chǎn)主義青年團組織、革命政權(quán)、地方人民武裝和革命群眾團體形成的革命歷史檔案; 某市行政區(qū)域內(nèi)各個歷史時期舊政權(quán)機構(gòu)、黨派、社會組織、著名人物形成的檔案。 組卷要求 : 1)案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整、簽章手續(xù)完備。 市重點建設(shè)項目檔案,應(yīng)在建設(shè)項目竣工驗收后3個月內(nèi)向市檔案館移交。 2023年 4月 2023/4/22023/4/22023/4/24/2/2023 ? 1行動出成果,工作出財富。勝人者有力,自勝者強。 2023/4/22023/4/2Sunday, April 2, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/4/22023/4/22023/4/2Apr232Apr23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 五、到期檔案移交進館相關(guān)手續(xù) (一) 各類到期檔案移交進館時間 以某市檔案館為例: 屬于市檔案館接收范圍的立檔單位保管的檔案,自形成之日起滿 10年應(yīng)當(dāng)向市檔案館移交,其電子檔案也一并移交。 3) 立卷 4)卷內(nèi)文件材料的排列 5)案卷排列 6)案卷的編目 7)案卷封面項目 8)案卷號 9)卷內(nèi)文件目錄 10)案卷各部分的排列格式 11)案卷裝訂 歸檔文件整理規(guī)范 1)建立健全歸檔制度,確保歸檔文件收集齊全完整 2)將歸檔文件按年度進行分類,一般采用年度 —機構(gòu) —保管期限分類法 3) 對歸檔文件進行拆釘 、 修整 、 裝釘處理 4) 區(qū)分文件保管期限; 5) 蓋歸檔章; 6) 一般按文件形成時間排列編件號; 7) 用檔案管理軟件著錄 、 編制歸檔文件目錄 8) 按不同年度 、 不同期限 、 不同機構(gòu)裝盒 。 各單位保存的檔案是國家檔案資源不可分割的一部分,其最終歸屬是國家綜合檔案館。 (二)檔案的種類 檔案以內(nèi)容為標準可劃分為: 文書檔案 , 科技檔案 (產(chǎn)品檔案、基建檔案、科研檔案、設(shè)備檔案等), 專門檔案 (會計檔案、審計檔案、人事檔案、訴訟檔案、公證檔案、病歷檔案、教學(xué)檔案、婚姻登記檔案、移民檔案、商標檔案、書稿檔案、地名檔案等) 按不同形態(tài)載體可劃分為: 紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案等 (三)檔案價值 定義:檔案的價值 是指檔案對國家、社會組織或個人的有用性。 (四)我國檔案
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