【正文】 章 用車管理規(guī)定 第七章 會(huì)議管理規(guī)定 第八章 辦公管理規(guī)定 第九章 行政事務(wù)管理規(guī)定 第十章 違制處罰 1 公文管理規(guī)定 公文的種類 一、按公文 來源 ，可以分為內(nèi)部公文、對(duì)外公文、外來公文。 ? 子公司行政人事部門：負(fù)責(zé)本公司上報(bào)、下發(fā)文件的歸口管理，負(fù)責(zé)接收、處理、宣貫和落實(shí)集團(tuán)轉(zhuǎn)發(fā)的外來文件及集團(tuán)下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令、通知、通報(bào)、對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，并編號(hào)歸檔。 按檔案保管期限分為 永久 、 長(zhǎng)期 、 短期 。 各分公司檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、使用以及檔案室 的管理。 印章更換和移交：更換印章須重新申請(qǐng)刻制并將原印章交回至人事行政部。 1嚴(yán)禁其他謀取私利損害公司利益的行為。 未列入常規(guī)會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議及雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需作特別說明的會(huì)議按“ 誰主辦，誰通知” 的原則進(jìn)行會(huì)議通知。 各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理 9 行政事務(wù)管理規(guī)定 ?每月底由人事行政部排出下月值班表，具體要求如下： 每個(gè)工作日確保一人值班，值班人員早上提前 15分鐘開門，下班后最后離開鎖門，如果有加班人員要做好交接，值班人員仍屬第一責(zé)任人。 違制處罰 三、印章： 因保管人或使用人外借保管不當(dāng)遺失或使用不當(dāng)造成的法律責(zé)任以及其它任何形式的糾紛，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。 違制處罰 歡迎提出改進(jìn)意見和建議，如有疑問或需做更深入的了解和溝通，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系，謝謝！ 集團(tuán)人事行政部 培訓(xùn)結(jié)束 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 4月 2日星期日 上午 12時(shí) 13分 3秒 00:13: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 4月 上午 12時(shí) 13分 :13April 2, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 00:13:0300:13:0300:134/2/2023 12:13:03 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。 ３、重要檔案每月 10日前各人事行政部未提交掃描件至集團(tuán)人事行政部備份的處以通報(bào)批評(píng)。 ?辦公衛(wèi)生：辦公區(qū)域范圍、標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任劃分參照 《 辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度 》 。 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。 嚴(yán)禁從事?lián)p害公司利益的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，或在與集團(tuán)及下屬企業(yè)同類業(yè)務(wù)或有業(yè)務(wù)關(guān)系的 企業(yè)投資入股或收受干股。 印章刻制 用印審批：填寫 《 印章使用審批表 》 → 部門負(fù)責(zé)人審批 → 交印章管理部門 使用人至印章保管人處核準(zhǔn)用印，使用人做好臺(tái)賬登記 《 印章使用登記表 》 。 ?每月由集團(tuán)人事行政部檢查各子公司檔案歸檔情況。 ? 外來公文：由各級(jí)人事行政部簽收分發(fā)。 公文的種類 行文規(guī)則 ? 注重實(shí)效、堅(jiān)持少而精、篇幅力求簡(jiǎn)短，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密規(guī)定。行政管理制度培訓(xùn) 組織部門：集團(tuán)人事行政部 講師：文軼 ? 了解管理規(guī)范的需要 ? 了解自己的權(quán)利和義務(wù) ? 更好地融入團(tuán)隊(duì) 你無法改變?nèi)藗兊乃枷耄闼龅闹荒苁墙o他們以工具，然后用這種工具改變他們的思想。 ? 定位準(zhǔn)確、主題明確，行文規(guī)范、用語嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)象正確、線路短捷，避免無價(jià)值公文。信件注明收件人的直接送收件 人；其它由人事行政部填寫《收文處理單》提出辦理意見，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。 ?各分公司（部門）主導(dǎo)的合同檔案必須注明總份數(shù)，并做《合同原件去向登記表》。 用印要求： ? 申請(qǐng)使用的印章必須與文件、材料的落款名稱一致，不得在空白紙張、 憑證、空白介紹信和空白便函上用印，如有特殊情況，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁用企業(yè)的資產(chǎn)以個(gè)人的名義或他人的名義，在國(guó)（境）內(nèi)外注冊(cè)公司、投資參股、 購買股票、購置不動(dòng)產(chǎn)或其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng) (經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的除外 )。 嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。 ?辦公區(qū)域每周一次大清掃，（大周每周五 14點(diǎn) 14： 30點(diǎn)、小周周六 14點(diǎn) 14： 30點(diǎn)）。 ４、監(jiān)管發(fā)現(xiàn)未及時(shí)歸還且未催收對(duì)檔案管理員處以通報(bào)批評(píng)，如因此造成檔案遺失將視情節(jié)進(jìn)行處罰 50500元。 凡因通知未達(dá)原因而造成應(yīng)參加會(huì)議的人員遲到或缺席的處罰由會(huì)議通知人員承擔(dān)。 :13:0300:13Apr232Apr23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 4月 2日星期日 12時(shí) 13分 3秒 00:13:032 April 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 :13:0300:13:03April 2, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。情節(jié)特別嚴(yán)重的，將處以解除勞動(dòng)合同。 ６、因檔案管理員管理不善導(dǎo)致檔案室事故的，將視情節(jié)進(jìn)行處罰 1002023元。