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有效的溝通技巧和團隊管理概述(留存版)

2025-04-08 11:44上一頁面

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【正文】 13/2023 9 數(shù)數(shù)有多少黑點點? 5/13/2023 10 5/13/2023 11 約哈里窗口 自己 他人 自 知 不自知 人 知 人不知 開放區(qū)域 盲目區(qū)域 秘密區(qū)域 未知區(qū)域 5/13/2023 12 觀念 情感 意向 信息 行為 傳遞者 編碼 傳遞 個體甲 通道:甲 ?乙 接受者 譯碼 內(nèi)心反映 個體甲乙 觀念 情感 意向 信息 行為 接受者 譯碼 內(nèi)心反映 個體甲 通道:甲 ?乙 傳遞者 編碼 傳遞 個體甲乙 干擾變量 溝通是一個過程 5/13/2023 13 – 溝通中的參考框架,過去的經(jīng)驗和期望的影響 – 傳遞者和接受者差異性 – 語義上的差異 – 對溝通內(nèi)容價值的判斷 – 多層次的組織過濾 – 溝通的時機 – 溝通信息太多、太集中 – 否定反面的意見和 先入為主 – 溝通技能和氣氛 – 溝通雙方的信任程度 信息傳遞為什么會歪曲? 5/13/2023 14 我們是如何進行溝通的? ? 溝通的類型 – 按組織溝通的方式 正式溝通 非正式溝通 – 按溝通的方式 口頭 書面 非語言溝通 5/13/2023 15 – 按組織結(jié)構(gòu)特征 ? 正式溝通:五種類型 輪型 Y型 鏈型 圓形 全方位型 信息 速度 快 慢 慢 慢 快?慢 交流 準確性 高 一般 一般 差 好、高 特點 飽和度 低 低 中等 高 高 成員 員工滿意度 低 低 低 高 高 的 領(lǐng)導(dǎo)的出現(xiàn) 是 是 是 無 無 特點 集中度 高 高 一般 低 低 5/13/2023 16 ? 非正式溝通 集束式 偶然式 流言式 單線式 5/13/2023 17 非語言的溝通基本類型 ?身體動作 :手勢、臉部、表情、眼神、其它部位的動作 ?身體特點:姿勢、體味、頭發(fā)、膚色 ?副語言音質(zhì)、音量、語速、大笑或打哈欠 ?時間:遲到、讓別人等候 ?空間:座位的布置、談話的距離 5/13/2023 18 ? 溝通的四項基本原則(彼得 ?德魯克) – 溝通是理解力 – 溝通是期望 – 溝通創(chuàng)造要求 – 溝通和信息是不同的,實際上它們大部分是相對的 人無法靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通。 溝通能力在某種程度上決定職業(yè)生涯 5/13/2023 4 “溝通”的定義 目前,有關(guān)“溝通”的定義達 26000多種 ? 溝通是用任何方法,彼此交換信息,即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法。 “您覺得怎樣?” 5/13/2023 28 人性的弱點 喜歡批評別人 卻不喜歡被批評 喜歡被人贊美 卻不喜歡贊美人 因此造成了人與人之間的距離 5/13/2023 29 語言的差異 積極主動 消極被動 ?試試看有沒有別的辦法 ?我可以選擇不同的作法 ?我可以控制自己的情緒 ?我可以想出有效的表達方式 ?我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng) ?我選擇 ?我情愿 ?我打算 ?我已無能為力 ?我就是這樣一個人 ?他使我怒不可遏 ?他們不會接受的 ?我被迫 ~ ?我不能 ?我必須 ?如果 ~ 5/13/2023 30 -運用反饋:避免不準確或誤解 -簡化語言:選擇措施、組織信息 -積極傾聽:專注、移情、接受、對完整性負責(zé)的意愿 -抑制情緒:避免信息失真或受阻 -注意非語言提示:行動與語言相匹配 改善溝通的途徑 5/13/2023 31 怎樣與下級溝通 的想法 確信息 工自尊 提供支持 5/13/2023 32 ?例題:“張小姐,請你將這份調(diào)查報告復(fù)印 2份,于下班前送到總經(jīng)理室交給總經(jīng)理;請留意復(fù)印的質(zhì)
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